Servizi di Conservazione

pensiamo noi a tutto

Teniamo alla tua sicurezza

è qui che possiamo aiutarti

Consolidamento PEC

Preservare nel tempo la validità legale dei messaggi che transitano attraverso le caselle di posta elettronica certificata

La corrispondenza inviata e ricevuta via PEC è documentazione informatica a tutti gli effetti, pertanto possiede valore legale al pari di una raccomandata A/R, grazie alla firma digitale apposta dalla Certification Authority.

La normativa vigente prevede che i messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, debbano essere sottoposti a conservazione digitale a norma per mantenere valore legale nel tempo.

Fatture Elettroniche

La conservazione delle fatture elettroniche ha valenza sia fiscale che civilistica, una corretta conservazione in un proprio archivio a norma AgID può fare la differenza in caso di accertamento.

Non sottovalutate questo aspetto, poiché anche se l’Agenzia delle Entrate sostiene che puoi continuare a portare in conservazione il pdf e non sei obbligato a conservare l’xml, è pacifico che per dare esatta corrispondenza tra i due si è costretti a conservare le notifiche che vengono inviate dallo SdI al momento della presa in carica del file e alla consegna al destinatario, senza fare i funamboli.

Registri Fiscali

Perché a questo punto non portare in conservazione a norma anche registri, F24 e tutti gli altri documenti a valenza fiscale come i DDT, gli ordini, le ricevute e gli altri documenti contabili in un unico archivio facilmente consultabile ?

Abbiamo previsto che tu possa portare il tutto in conservazione in modo automatico per 10 anni, lo facciamo noi per te, è il nostro lavoro, così tu sei libero di dedicarti ad altro, avendo però la certezza che tutto è eseguito a regola d’arte.

La nostra filosofia

Prevenire ogni problema prima che questo si verifichi, garantendo quella Business Continuity di cui ogni realtà imprenditoriale oggi non può fare a meno.

Lo facciamo con la tecnologia, senza lasciare nulla al caso, utilizzando sempre il metodo più sicuro, grazie ad un Team affiatato ed altamente qualificato.