Il Magazzino secondo FatturaPRO.click
FatturaPRO.click vi offre la possibilità di gestire in modo semplice, ma soprattutto efficace, il vostro magazzino di prodotti e servizi.
Potete decidere se gestirlo in modo completo oppure usufruire soltanto dell’elenco dei vostri prodotti e/o servizi per poterli richiamare in fase di fatturazione o di emissione di corrispettivi, semplicemente attivando o meno la funzionalità nelle impostazioni.
Queste le funzionalità ora disponibili in FatturaPRO.click:
- Creazione del database di prodotti con codice interno, prezzo di vendita e aliquota IVA: la versione PLUS supporta anche il Bar Code;
- Caricamento manuale delle merci o automatizzato dalle fatture di acquisto (PLUS);
- Scarico del Magazzino in base alle fatture emesse o ai corrispettivi;
- Blocco delle vendite in caso di giacenza zero o negativa;
- Valorizzazione del magazzino (PLUS).;
Funzionalità del magazzino di FatturaPRO.click
Nel dettaglio ecco come potete utilizzare le varie funzionalità.
Il primo passo riguarda la creazione del proprio data base di prodotti e/o servizi inserendo un proprio codice interno, una descrizione, un prezzo di vendita e un’aliquota IVA propria (è possibile per ogni prodotto e/o servizio inserire una aliquota IVA o esenzione differente). Al primo inserimento è possibile anche aggiungere un prezzo di acquisto (IVA esclusa) e una giacenza iniziale. Questa operazione sarà possibile solo al primo inserimento in quanto poi verrà gestita in automatico dal sistema. Infine è possibile stabilire se il prodotto e/o servizio deve o meno entrare nella gestione del magazzino (esempio spese di trasporto oppure ore di manodopera sono servizi che in genere non entrano nella gestione).
Con i pacchetti PLUS è possibile anche inserire i “BarCode” dei prodotti in modo da poterli richiamare in modo veloce all’atto della generazione di fatture e/o corrispettivi.
Dopo aver creato il nostro magazzino si può procedere alla sua movimentazione che si compone di tre attività distinte: carico manuale o automatico, scarico e inventario.
Carico, scarico e inventario del magazzino
Il processo di carico manuale si basa sull’inserimento per ciascun prodotto della quantità e del suo prezzo di acquisto. In questo modo avremo in magazzino dei beni e servizi con le loro quantità, pronti per essere venduti.
Il processo di vendita corrisponde allo scarico, che può avvenire o con l’emissione di una fattura o di uno scontrino online, tecnicamente chiamato corrispettivo.
Un processo meno frequente è relativo alla stesura dell’inventario che, grazie alla funzionalità offerta dal pacchetto PLUS, permette di intervenire sulle giacenze e di portarle al valore effettivo rilevato fisicamente in magazzino, senza perdere lo storico dei movimenti, ma non utilizzandone più le quantità. Nel caso dobbiate intervenire sulle quantità vi consigliamo comunque di rivedere lo storico dei movimenti per capire come si sia generata la discrepanza (merci deperite, danneggiate, ecc).
Il carico automatico, altra funzione prevista dal pacchetto PLUS, vi permette di abilitare uno o più fornitori e a utilizzare le loro fatture ricevute per l’inserimento a magazzino delle merci e dei prezzi di acquisto specificati nella fattura ricevuta.
La valorizzazione, ultima funzione offerta in aggiunta con il pacchetto PLUS, vi permette di trasformare la giacenza delle merci in un valore. Questo valore, oltre a darvi un quadro economico utile sotto il profilo della gestione aziendale, può essere anche utilizzato per determinare gli eventuali oneri fiscali.
Per chiarezza vi ricordiamo le differenze di utilizzo della gestione del magazzino tra i pacchetti PREMIUM e PLUS. Nei pacchetti Premium la gestione del magazzino risulta semplificata e limitata a 1000 articoli. Non c’è la possibilità di richiamare i prodotti tramite BarCode. Non c’è la possibilità di eseguire inventari. I carichi sono solo manuali. Non c’è nessuna valorizzazione. Restano automatici gli scarichi. Per una gestione completa del magazzino è necessario l’uso dei pacchetti PLUS.
