AgID

L’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) è un’agenzia governativa italiana istituita nel 2012, con il compito di definire e supervisionare le strategie digitali a livello nazionale. La sua missione principale è quella di promuovere la digitalizzazione della pubblica amministrazione e migliorare i servizi digitali per i cittadini e le imprese. Le principali aree di intervento dell’AgID includono:

  • Sviluppo dell’Agenda Digitale Italiana: L’AgID è responsabile della pianificazione e attuazione delle politiche per la digitalizzazione del Paese, contribuendo a rendere l’Italia più competitiva nell’economia digitale.
  • Promozione dell’Innovazione Tecnologica nelle Amministrazioni Pubbliche: L’agenzia lavora per incentivare l’adozione di tecnologie innovative nelle pubbliche amministrazioni, migliorando l’efficienza e la qualità dei servizi offerti ai cittadini.
  • Regolamentazione di Standard e Requisiti per la Gestione Elettronica dei Documenti: L’AgID stabilisce le norme tecniche necessarie per garantire una gestione elettronica efficace e sicura dei documenti, inclusa la conservazione digitale.

Conservazione a Norma delle Fatture Elettroniche

La conservazione a norma è un processo fondamentale che garantisce la validità legale e fiscale dei documenti digitali, come le fatture elettroniche, per un periodo minimo di 10 anni, in conformità con la normativa italiana. Questo processo deve rispettare i criteri stabiliti dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle regole tecniche definite dall’AgID. I principali requisiti per la conservazione a norma includono:

  • Integrità e Autenticità: Ogni documento deve essere mantenuto integro e non alterabile nel tempo. Ciò implica l’utilizzo di strumenti di firma digitale e tecnologie di crittografia per garantire che il documento non venga modificato dopo la sua emissione.
  • Accessibilità: I documenti devono essere facilmente consultabili durante tutto il periodo di conservazione. Questo richiede sistemi che permettano una ricerca efficiente e un accesso rapido ai documenti archiviati.
  • Sicurezza: Devono essere adottate misure adeguate per proteggere i dati da perdita, danneggiamento o accessi non autorizzati. Ciò include backup regolari, protezioni fisiche e logiche, nonché protocolli per la gestione delle emergenze.
  • Conformità: Il processo di conservazione deve essere certificato da enti accreditati, garantendo che sia conforme alle normative vigenti. Questo assicura che le pratiche adottate siano riconosciute come valide da parte delle autorità competenti.

Rapporto tra Conservazione a Norma AgID e FatturaPRO.click

FatturaPRO.click offre un servizio integrato per la gestione della fatturazione elettronica e include la conservazione digitale a norma per 10 anni. Ecco i punti chiave:

  • Automazione del Processo: L’intero ciclo, dall’emissione alla conservazione, è gestito automaticamente, riducendo errori e complessità per le aziende​​.
  • Conformità Normativa: La piattaforma garantisce che la conservazione dei documenti sia conforme agli standard AgID e ai requisiti del Codice dell’Amministrazione Digitale​​.
  • Sicurezza e Accessibilità: Utilizzando tecnologie cloud avanzate, FatturaPRO.click assicura che i documenti siano accessibili e protetti, soddisfacendo i criteri di sicurezza richiesti dalla normativa​.
  • Supporto al Cliente: Viene offerta formazione e supporto continuo per garantire che i clienti siano sempre aggiornati sulle normative vigenti e utilizzino correttamente la piattaforma​.

In sintesi, FatturaPRO.click rappresenta un partner ideale per le aziende italiane che desiderano gestire la fatturazione elettronica e la conservazione a norma in modo efficiente, sicuro e conforme alle normative AgID.