Libro Unico del Lavoro
Il Libro Unico del lavoro (LUL) è uno principali documenti che devono tenere sotto controllo tutte le azienda per legge. Il documento è composto da un registro di tutti i dati dei dipendenti insieme alle ore lavorate da ciascuno.
Libro Unico del Lavoro: cos’è e a cosa serve
L’entrata in vigore del Libro Unico del Lavoro risale al 2008 e la norma di riferimento è il Decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112. Il suo scopo è quello di registrare le presenze e le assenze dei lavoratori a carico di un’azienda. Questo strumento è di fondamentale importanza sia per il datore di lavoro che per il lavoratore, poiché permette di avere una chiara idea delle ore lavorate e di rispettare le normative.
Il Libro Unico deve essere aggiornato e a disposizione delle autorità commettenti per qualsiasi controllo.
Il LUL a partire dal 2019 deve essere in formato elettronico, tra le diverse ragioni, per la semplicità della sua conservazione, così come per le fatture elettroniche o qualsiasi altro tipo di documento fiscale.
Grazie alla modalità di conservazione elettronica è possibile evitare anche problemi di alterazione e/o falsificazione. Il Libro Unico del Lavoro deve essere conservato per almeno 5 anni.
Quali informazioni deve avere il libro unico?
I dati che il LUL deve contenere sono:
- Nome e cognome del lavoratore;
- Numero di matricola del lavoratore;
- Ore di lavoro giornalieri e settimanale (inclusi straordinari);
- Pause e giorni di assenza.
Inoltre è necessario evidenziare la tipologia di prestazione (part-time, full-time, ecc.).
Quando deve essere inviato?
Così come qualsiasi altro documento fiscale il Libro Unico ha delle scadenze da rispettare.
Il Libro Unico deve essere compilato entro il termine successivo a quello di riferimento. In più in caso di accertamenti dagli organi di vigilanza è necessario esibirlo in un verbale entro 15 giorni.
Il LUL è uno strumento fondamentale per garantire il rispetto delle normative in materia di orario di lavoro e per tutelare i diritti dei lavoratori. È pertanto importante che sia tenuto in modo accurato e aggiornato, e che sia a disposizione di tutte le parti interessate in caso di necessità.
