PEC
Acronimo di Posta Elettronica Certificata, la PEC è il sistema per mandare una raccomandata o ricevuta via email. Infatti a differenza della posta elettronica normale o anche quella di lavoro, una PEC è certificata.
La corrispondenza inviata e ricevuta via PEC è documentazione informatica a tutti gli effetti, pertanto possiede valore legale al pari di una raccomandata A/R, grazie alla firma digitale apposta dalla Certification Authority.
La normativa vigente prevede che i messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, debbano essere sottoposti a conservazione digitale a norma per mantenere valore legale nel tempo.
Come faccio ad avere una PEC?
Esistono diversi siti dove poter richiedere una PEC, ognuno con diverse tariffe per il suo mantenimento. Un opzione per non dover pensare dove farla e la gestione dell’istallazione è Gestisco Italia. Il consolidamento PEC di Gestisco ti permette di avere una connessione da parte della nostra piattaforma ai server PEC, il contenuto della casella, comprensivo di allegati e notifiche e una conservazione digitale per 10 anni, come prevede la normativa.
Caratteristiche e vantaggi
- Velocità nelle comunicazioni;
- Registro dell’invio e la ricezione (ognuna ha un attestazione dell’orario esatto di spedizione);
- Salvataggio dei dati dal gestore per 30 mesi;
- Reperibilità e facilità di consultazione dei documenti;
- Garanzia dell’integrità e legalità del materiale inviato.
