Fattura immediata
La fattura immediata è un documento fiscale in cui la data di emissione coincide con quella della effettuazione della prestazione o della vendita del bene.
Così come le altre tipologie di fatture o fatture elettroniche, se emessa elettronicamente deve essere inviata entro 12 giorni della prestazione o della vendita.
Differenze tra fattura immediata e fattura differita
La fattura immediata e la fattura differita possono considerarsi come i due opposti nel mondo della fatturazione.
La principale differenza, come già deducibile dai nomi, riguarda la velocità della trasmissione del documento, mentre la fattura immediata viene emessa quasi immediatamente la fattura differita è un documento fiscale emesso in un momento successivo a quello dell’effettiva effettuazione della transazione economica (per prestazioni o consegna di merci)
La documentazione di riferimento
A partire dal 1° luglio 2019, grazie al Decreto Crescita (Legge n. 58/2019) le fatture immediate possono essere trasmesse al Sistema di Interscambio.
Tutte le specifiche per la corretta compilazione e validità delle fatture immediata si trovano nella circolare 14/E/2019 dell’Agenzia dell’Entrate.
Nella circolare appena citata vengono riportati tre esempi chiari dove si evidenziano le diverse casistiche di emissione e invio del documento digitale. Le tipologie sono:
- Fattura elettronica emessa il medesimo giorno dell’operazione, ovvero con la data emissione e dell’operazione uguali;
- E-fattura generata il giorno dell’operazione e trasmessa allo SdI entro i 12 giorni successivi;
- Inviato allo SdI della fatturazione elettronica in uno dei giorni il primo il dodicesimo giorno dall’operazione.
Cosa indicare nella data del documento?
La data di una fattura è uno dei dati fondamentali per la corretta conservazione del documento e il suo eventuale accertamento (compilata a sensi dell’art. 21, D.P.R. n. 633/1972). Per questo indicare nella data del documento la data giusta è indispensabile. La data dell’emissione del documento verrà inserita in automatico insieme all’orario di trasmissione da parte di SdI.
I vantaggi della fattura immediata
Le fatture immediate hanno numerosi vantaggi sia per i venditori che per i clienti, soprattutto:
- Semplificare le procedure di fatturazione, in quanto eliminano la necessità di emettere fatture a fine mese o a fine trimestre;
- Garantire una maggiore tracciabilità dei pagamenti, poiché essi vengono registrati in tempo reale.
Per utilizzare le fatture immediate, i venditori devono dotarsi di uno strumento di fatturazione elettronica, come ad esempio un registratore di cassa elettronico o un software per la fatturazione. I clienti, invece, possono pagare le fatture immediate utilizzando diversi metodi, come ad esempio il bancomat, la carta di credito o un’app per il pagamento mobile.
In conclusione, le fatture immediate rappresentano un importante strumento di semplificazione delle procedure di fatturazione per le piccole imprese e i professionisti. Esse consentono di ottenere una maggiore tracciabilità dei pagamenti e di ridurre i tempi e i costi legati alla gestione delle fatture. Sebbene l’adozione delle fatture immediate sia obbligatoria solo per alcune categorie di imprese, esse rappresentano comunque una buona pratica per tutte le aziende che desiderano ottimizzare la gestione della propria attività.
