Firma elettronica avanzata (FEA)
La firma elettronica avanzata o FEA è l’evoluzione della firma digitale. Permette di avere lo stesso valore di una firma fisica (come quella digitale), ma con un maggiore “peso” dal punto di vista della sicurezza del trasferimento dei dati. Infatti la firma digitale è un tipo di firma elettronica.
Cos’è la Firma Elettronica Avanzata (FEA)?
La Firma Elettronica Avanzata è un tipo di firma digitale che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento su cui viene apposta. Questa forma di firma utilizza tecnologie avanzate che legano in maniera univoca la firma al suo autore e assicurano che il documento non sia stato modificato dopo la firma.
Tipologie di FEA: firma grafometrica e remota avanzata
Sono queste le due tipologie di firma elettronica avanzata. La prima si tratta di un dispositivo che con un hardware che permette di rilevare determinati dati come la velocità. La seconda invece utilizza i cellulari come dispositivo per effettuare la firma.
Vantaggi della Firma Elettronica Avanzata
La FEA offre numerosi benefici:
- Efficienza e velocità: permette di firmare documenti digitalmente senza la necessità di stampare, accelerando così processi e riducendo costi operativi;
- Accessibilità: può essere utilizzata da qualsiasi dispositivo connesso a Internet;
- Sicurezza: garantisce l’integrità del documento e l’identità del firmatario attraverso metodi sicuri e controllabili.
Differenze con la Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
La principale differenza tra la FEA e la FEQ risiede nel livello di sicurezza e riconoscimento legale:
- FEA: garantisce identità e integrità del documento, e viene creata con mezzi che il firmatario controlla esclusivamente. Tuttavia, non richiede necessariamente un dispositivo certificato per la creazione della firma;
- FEQ: è una versione potenziata della FEA, creata usando un dispositivo certificato di creazione firma (es. Smart Card o Token USB) e basata su un certificato qualificato emesso da un Prestatore di Servizi Fiduciari qualificati. Questa firma offre il massimo livello di sicurezza e è riconosciuta in tutta l’Unione Europea per transazioni che richiedono le massime garanzie legali, come i trasferimenti immobiliari.
eIDAS e la firma elettronica avanzata
È stato eIDAS ha stabilire i parametri. La firma deve:
- Identificare esclusivamente il firmatario;
- Essere connessa esclusivamente al soggetto che appone la firma;
- Poter essere modificata solo ed esclusivamente dal firmatario;
- Tracciare i cambiamenti dei dati dopo la firma.
Avendo lo stesso valore di un firma normale, la firma elettronica avanzata può essere utilizzata in una vasta varietà di documenti (per esempio le fatture elettroniche), ma anche delle limitazioni d’utilizzo fino al momento.
Firma elettronica e fattura elettronica
La firma digitale svolge un ruolo cruciale nella fatturazione elettronica, garantendo l’integrità e l’autenticità dei documenti contabili digitali. Tuttavia, l’obbligo di apporre la firma digitale varia a seconda del destinatario della fattura, sia esso la Pubblica Amministrazione, privati o aziende.
Fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione (PA)
Per tutte le fatture elettroniche emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione, è obbligatorio apporre la firma digitale. Questo requisito è imposto per garantire l’integrità del documento e l’autenticità del mittente. La firma digitale assicura che le informazioni contenute nella fattura non siano state alterate dopo la sottoscrizione e conferma l’identità del soggetto che ha emesso la fattura.
Le fatture devono essere inviate attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), che accetta i seguenti formati di firma:
- CAdES-BES (CMS Advanced Electronic Signatures): Il file sottoscritto avrà l’estensione .xml.p7m.
- XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signatures) modalità “enveloped”: Il file avrà l’estensione .xml.
Fatture elettroniche verso privati e aziende
Per le fatture elettroniche emesse verso privati e aziende, la firma digitale non è obbligatoria. Tuttavia, è facoltativa e consigliata per garantire ulteriormente l’integrità e l’autenticità del documento. Sebbene non richiesta dalla legge per queste transazioni, l’apposizione della firma digitale può aiutare a evitare contestazioni e a rafforzare la fiducia tra le parti coinvolte.
FEA e FatturaPRO.click
Con FatturaPRO.click, non devi preoccuparti della gestione delle firme elettroniche nei tuoi documenti. La piattaforma integra automaticamente la firma elettronica in tutte le fatture emesse, garantendo così che ogni documento sia sicuro, conforme e valido per la conservazione a norma di legge per 10 anni, invece di demandare questo onere all’Agenzia delle Entrate. Questo aspetto è cruciale per la salute della tua impresa. Come imprenditore, è necessario e imprescindibile garantire che i tuoi documenti fiscali siano sempre in regola e conservati correttamente per evitare problemi futuri.
Ogni volta che crei una fattura con FatturaPRO.click, il sistema appone la firma digitale in modo automatico. Questo processo assicura che le tue fatture siano sempre integrate con l’autenticità e l’integrità richieste dalla normativa vigente. Non solo risparmi tempo, ma puoi essere certo che i tuoi documenti rispettano tutte le disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e le normative fiscali italiane.
Per le fatture elettroniche destinate alla Pubblica Amministrazione, FatturaPRO.click utilizza i formati di firma accettati, garantendo che ogni documento sia correttamente firmato e pronto per l’invio tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
