Codice fattura elettronica

Cos’è il codice Fattura Elettronica?

La fattura elettronica ha introdotto un sistema di codificazione che permette di identificare in modo chiaro e preciso il tipo di documento emesso. Il codice fattura elettronica, meglio conosciuto come codice tipo documento (TD), è essenziale per garantire la corretta gestione delle transazioni fiscali e per facilitare l’elaborazione da parte del Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. In questo articolo, esploreremo i principali codici TD utilizzati nella fattura elettronica, evidenziando a cosa corrispondono e come vengono utilizzati.

Tipologia codice fattura

  • Fattura (TD01): Utilizzata per le normali transazioni commerciali, rappresenta il documento standard per la vendita di beni o servizi.
  • Acconto/Anticipo su fattura (TD02): Indica una fattura emessa per un pagamento anticipato rispetto alla fornitura di beni o servizi.
  • Acconto/Anticipo su parcella (TD03): Rappresenta un pagamento anticipato su una parcella, simile all’acconto ma specifico per prestazioni professionali.
  • Nota di Credito (TD04): Emessa per rettificare una fattura precedentemente emessa, riducendo l’importo dovuto dal cliente.
  • Nota di Debito (TD05): Utilizzata per aumentare l’importo dovuto in seguito a variazioni contrattuali o errori, come un servizio aggiuntivo.
  • Parcella (TD06): Documento utilizzato principalmente da professionisti e liberi professionisti per la fatturazione di prestazioni.
  • Fattura di Acquisto Intracomunitario Beni (TD10): Utilizzata per registrare acquisti di beni da fornitori situati in altri Paesi dell’Unione Europea.
  • Fattura di Acquisto Intracomunitario Servizi (TD11): Riguarda l’acquisto di servizi da fornitori in altri Paesi dell’UE, soggetti al regime del reverse charge.
  • Documento Riepilogativo (TD12): Utilizzato per riepilogare più operazioni effettuate in un determinato periodo, ai sensi dell’articolo 6 DPR 695/1996.
  • Integrazione Fattura Reverse Charge Interno (TD16): Utilizzata quando si applica il meccanismo del reverse charge interno, trasferendo l’obbligo di versamento dell‘IVA al cliente.
  • Cessione di Beni Ammortizzabili e Passaggi Interni (TD26): Utilizzata per documentare la cessione di beni ammortizzabili o passaggi interni tra diverse unità aziendali.

Tipologia codice fattura differita

  • Fattura differita TD24: Riferita alla fattura differita ai sensi dell’articolo 21, comma 4, lettera a) del DPR 633/1972. Si usa per la vendita di beni (accompagnata da DDT) o per prestazioni di servizi con idonea documentazione.
  • Fattura differita TD25: Rappresenta la fattura differita prevista dall’articolo 21, comma 4, lettera b) del DPR 633/1972. È applicabile alle triangolazioni interne, dove il cessionario vende beni a un terzo tramite il cedente.

Per maggiori informazioni su quando utilizzare l’una o l’altra ti rimandiamo al nostro articolo.

Tipologia codice fattura per autoconsumo

  • Fattura per Autoconsumo o Cessioni Gratuite Senza Rivalsa (TD27): Emessa in caso di autoconsumo o cessioni gratuite, senza applicazione dell’IVA.

Tipologia codice fattura semplificata

  • Fattura Semplificata (TD07): Un documento semplificato per operazioni di importo ridotto, che consente una gestione più rapida delle transazioni.
  • Nota di Credito Semplificata (TD08): Simile alla nota di credito, ma utilizzata per operazioni di importo ridotto e in forma semplificata.
  • Nota di Debito Semplificata (TD09): Rappresenta una nota di debito emessa in forma semplificata, per operazioni di piccolo importo.

Quest’ultima tipologia, limitata sotto alcuni punti di vista e avente lo stesso costo di una fattura elettronica non semplificata, con gli obblighi di conservazione a norma di 10 anni che ne conseguono, è a nostro avviso una scelta poco logica e per questo non supportata dalla nostra piattaforma. Nascendo dall’esigenza di chiedere meno dati possibili al cliente, la fattura semplificata può essere tranquillamente sostituita da un semplice scontrino, con costi di gestione e conservazione nettamente inferiori. Inoltre, bypassando l’utilizzo del registratore di cassa, utilizzando il sistema di emissione del documento commerciale online di FatturaPRO.click, i costi diminuiscono in modo considerevole, dando la possibilità di ottemperare a tutti gli adempimenti fiscali risparmiando anche sui costi di gestione di un RT.

Tipologia codice Autofattura

  • Integrazione/Autofattura per Acquisto Servizi dall’Estero (TD17): Emessa quando si acquistano servizi da fornitori esteri, necessaria per regolarizzare l’IVA.
  • Integrazione per Acquisto di Beni Intracomunitari (TD18): Utilizzata per integrare l’operazione di acquisto di beni provenienti da altri Paesi dell’UE, garantendo la corretta contabilizzazione dell’IVA.
  • Integrazione/Autofattura per Acquisto Beni ex Art. 17 c.2 DPR 633/72 (TD19): Riguarda l’integrazione delle fatture relative a beni acquistati da fornitori non residenti, necessaria per il corretto adempimento fiscale.
  • Autofattura per Regolarizzazione e Integrazione delle Fatture (TD20): Usata per correggere e regolarizzare fatture già emesse, garantendo la corretta contabilizzazione dell’IVA.
  • Autofattura per Splafonamento (TD21): Emessa in situazioni in cui si supera il plafond IVA previsto, necessaria per mantenere la conformità fiscale e regolarizzare le operazioni.
  • Estrazione Beni da Deposito IVA (TD22): Utilizzata quando si estraggono beni da un deposito IVA, documentando il trasferimento e l’eventuale applicazione dell’IVA.
  • Estrazione Beni da Deposito IVA con Versamento dell’IVA (TD23): Simile al TD22, ma specifica che l’estrazione dei beni comporta anche il versamento dell’IVA dovuta al momento della movimentazione dei beni.

Importanza del Codice fattura elettronica

L’uso corretto dei codici tipo documento è fondamentale per garantire che le fatture siano controllate correttamente dal Sistema di Interscambio e che rispettino le normative fiscali vigenti. Errori nell’inserimento dei codici possono portare a ritardi nel pagamento, scarti da parte di Sdi, sanzioni fiscali o problematiche nella gestione contabile. Per evitare questo tipo di inconvenienti ti invitiamo a scaricare il nostro vademecum in modo da essere sempre sicuro del tipo di TD da utilizzare.

FatturaPRO.click e la gestione del codice fattura elettronica

FatturaPRO.click gestisce il codice tipo documento nelle fatture elettroniche in modo semplice e automatizzato. La piattaforma mette a disposizione due menù distinti tra tipologie di fatture e autofatture, aiutandoti a scegliere la tipologia corretta a secondo delle necessità senza commettere errori. 

Durante la creazione della fattura sarà quindi possibile fare una prima distinzione tra fatture e autofatture per poi scegliere il tipo di codice fattura più adeguato a seconda delle proprie necessità. L’interfaccia di compilazione della fattura contiene, inoltre, indicazioni utili all’utente per una corretta compilazione. Questo riduce il rischio di errori e garantisce che la fattura sia corretta. 

Il controllo dell’intero processo di emissione della fattura, dalla sua creazione all’invio a SDI è uno dei punti cardine del nostro lavoro. Il rilevamento di errori e la loro correzione, effettuata tempestivamente e quasi sempre senza che l’utente si accorga di averli commessi, sono parte fondamentale della nostra mission per aiutare l’imprenditore a risparmiare tempo prezioso da dedicare alla propria azienda.