Fatturazione e-commerce

Il commercio elettronico è diventato un elemento essenziale per molte attività commerciali, offrendo un canale di vendita accessibile e globale. Tuttavia, insieme alla crescita dell’e-commerce, è importante comprendere le normative e le procedure relative alla fatturazione elettronica per garantire la conformità legale e la trasparenza nelle transazioni online, oltre alla massima efficienza per rendere il proprio commercio elettronico contabilmente sostenibile.

Tipologie di documenti e-commerce

Nei processi di e-commerce possono essere emessi diversi tipi di documenti, tra cui:

• Corrispettivi giornalieri: questi documenti registrano le entrate giornaliere da vendite online e devono essere annotati regolarmente per la registrazione delle entrate.
• Fatture elettroniche: sono documenti digitali emessi per registrare le transazioni di vendita e devono essere emesse per i beni immateriali e, in alcuni casi, per i beni fisici venduti online.
• Scontrini elettronici: anche conosciuti come documenti commerciali online, sono simili alle ricevute elettroniche emesse al momento dell’acquisto di beni fisici online.

Cosa fare per essere a norma di legge nel commercio elettronico?

Per essere conformi alla legge, ogni e-commerce dovrebbe:

• Emettere fatture elettroniche quando richiesto dalla normativa locale;
• Tenere registri accurati dei corrispettivi giornalieri;
• Rispettare le normative fiscali relative alle vendite online nel proprio paese e all’estero;
• Utilizzare software integrati per facilitare il processo di fatturazione e monitorare le transazioni.

Quale regime fiscale scegliere per l’ecommerce?

La scelta del regime fiscale e della partita IVA adatti al proprio business è fondamentale per una corretta gestione della fatturazione. Non esiste un regime fiscale obbligatorio per l’e-commerce è possibile scegliere qualsiasi dei regimi attualmente disponibili, come Il regime ordinario, il regime semplificato o il regime forfettario. Esiste però un regime creato appositamente per semplificare la tenuta fiscale di un e-commerce: il regime OSS (One Stop Shop).

Fatturazione e-commerce: come compilarla

La compilazione di una fattura e-commerce dipende dalla tipologia di transazione e dalla normativa locale. Tuttavia, in generale, una fattura di e-commerce dovrebbe includere le seguenti informazioni:

• Dati del venditore e dell’acquirente.
• Descrizione dettagliata dei beni o dei servizi venduti.
• Prezzo unitario e totale dei beni o dei servizi.
• Aliquote IVA e importo dell’IVA.
• Totale dell’importo dovuto e modalità di pagamento.

Fatturazione e-commerce indiretto (beni materiali)

L’e-commerce indiretto coinvolge la vendita online di beni fisici, che vengono consegnati ai clienti. Dal punto di vista fiscale, queste transazioni sono considerate cessioni di beni. Sebbene non sia obbligatorio emettere una fattura inizialmente, i clienti hanno il diritto di richiederla, e in tal caso il venditore deve emetterla tramite il proprio software di fatturazione. 

È importante notare che le operazioni sono rilevanti ai fini dell’IVA nel paese del cliente, indipendentemente che si tratti di un consumatore privato o di un’azienda. Questo scenario mette in luce l’importanza di mantenere registri accurati dei corrispettivi giornalieri per la liquidazione IVA.

Fatturazione e-commerce diretto (beni immateriali)

Contrariamente all’e-commerce indiretto, l’e-commerce diretto riguarda la vendita online di beni immateriali o virtuali, come servizi digitali o forniture di hosting. Le transazioni in questo contesto sono considerate prestazioni di servizio dal punto di vista fiscale e sono soggette all’obbligo di fatturazione elettronica. 

Le nuove regole introdotte dalla Commissione UE nel luglio 2021 stabiliscono che le operazioni B2C sono territorialmente rilevanti nel paese del cliente acquirente. È importante prestare attenzione alle considerazioni specifiche per le transazioni B2B.

Vantaggi della fatturazione elettronica per l’e-commerce

1. Riduzione dei costi e dei tempi: la fatturazione elettronica elimina la necessità di stampare, spedire e archiviare documenti cartacei, riducendo i costi operativi e i tempi di gestione delle transazioni, oltre al fatto di poter automatizzare certi processi per il risparmio di tempo e risorse;
2. Maggiore efficienza e precisione: i processi automatizzati della fatturazione elettronica riducono il rischio di errori umani e consentono una maggiore precisione nei calcoli e nelle registrazioni contabili;
3. Conformità normativa: adottare questo sistema garantisce la conformità legale ed evita sanzioni e multe;
4. Tracciabilità e archiviazione facilitata: i documenti elettronici sono facilmente tracciabili e archiviabili, consentendo un migliore controllo e una gestione più efficiente delle informazioni contabili nel tempo.

Strumenti e software per la fatturazione

Fortunatamente, esistono strumenti e software di fatturazione elettronica che possono semplificare e automatizzare il processo. Questi software permettono di emettere fatture immediate e differite, note di credito e altri documenti fiscali, conservandoli a norma di legge. 

Tante volte però il problema sta nel fatto che le piattaforme offrono servizi limitati per la gestione, in certi casi non offrono una soluzione per la tipologia di e-commerce che abbia la possibilità di automatizzare certi passaggi che aiutano veramente nella gestione fiscale del commercio elettrico.

FatturaPRO.click: una soluzione completa per l’e-commerce

Nel contesto dell’e-commerce, spesso si trascura l’importanza della gestione fiscale, nonostante la crescente varietà di piattaforme di vendita online e le molteplici opzioni per la creazione di negozi virtuali. Qui entrano in gioco strumenti come FatturaPRO.click, che semplificano la contabilità e consente di emettere fatture direttamente dall’e-commerce.

FatturaPRO.click è un software che consente agli utenti di generare e inviare facilmente fatture elettroniche per le transazioni di e-commerce. Il software automatizza il processo di emissione delle fatture elettroniche e tiene traccia delle entrate giornaliere per garantire la conformità fiscale.

Ci sono molte varietà di e-commerce e piattaforme disponibili per sviluppare un negozio online, e ogni imprenditore valuta attentamente dove posizionarlo. Tuttavia, alcune piattaforme hanno maggior successo di altre, e sono proprio su queste che FatturaPRO ha scelto di concentrare lo sviluppo dei suoi collegamenti.

FatturaPRO.click può essere integrata per l’emissione automatica di fatture e corrispettivi è stata estesa anche a piattaforme come Shopify, Sellrapido, Prestashop e WooCommerce, consentendo di emettere documenti commerciali senza bisogno di un registratore di cassa telematico e senza intervento umano. 

Questo sviluppo è particolarmente vantaggioso per le microimprese, poiché automatizza il processo contabile, consentendo loro di concentrarsi sullo sviluppo del loro business online senza eccessive preoccupazioni fiscali, garantendo al contempo la conformità normativa.

La fatturazione e-commerce rappresenta una sfida per le aziende online, ma con la giusta conoscenza, gli strumenti adeguati e un pizzico di attenzione, è possibile affrontarla con successo.