Sezionale scatenato

Perché l’ordine dei numeri delle fatture è importante per la legittimità dei miei documenti elettronici?

La storia di Giuseppe Martini non è tragica, ma ha sicuramente qualcosa da insegnarci.

Giuseppe lavora come manager in una catena di ristoranti a Milano da circa vent’anni. Nei suoi primi anni di lavoro, era sempre stato affiancato da colleghi con esperienza nel settore e si era sempre trovato bene. Tuttavia, molte volte, quando si impara a fare qualcosa in un certo modo, è molto difficile cambiare le abitudini acquisite, nonostante si stia facendo qualcosa di sbagliato

Di solito, verso la fine dell’anno, quando aveva ancora delle fatture da inviare, Giuseppe diceva di “saltare qualche numero” in modo da poter utilizzare “quei” numeri per un utilizzo futuro.

Tutto è cambiato quando si è iniziato a parlare della fatturazione elettronica e della necessità di inserire un numero o una lettera sezionale nel documento elettronico. Giuseppe pensava che la fatturazione elettronica avesse esattamente le stesse regole e procedure di quella cartacea, ma si sbagliava.

La fatturazione elettronica è stata creata per semplificare i processi della fatturazione cartacea, e anche se per la maggior parte delle procedure è esattamente uguale, per altre cose è diversa.

La nascita dell’e-fattura è stata anche una misura per prevenire l’evasione fiscale. Infatti, con le nuove tecnologie applicate, è possibile rintracciare e certificare il documento in modo più semplice e immediato. Una delle nuove regole per raggiungere l’obiettivo appena descritto riguarda il numero progressivo del sezionale.

Vi ricordiamo che il sezionale è un codice alfanumerico che identifica un blocco di fatture emesse dallo stesso soggetto. In pratica, per ogni blocco di fatture emesse (ad esempio, per ogni mese o per ogni trimestre) viene assegnato un sezionale diverso, che viene indicato nel documento elettronico. Il sezionale serve a garantire l’unicità del numero progressivo delle fatture emesse, in modo da evitare che si possano emettere due fatture con lo stesso numero progressivo.

Il numero di ciascuna fattura deve essere quindi unico e diverso da tutte le altre, solo così è possibile rendere il documento univoco. Ma questo non è tutto: con la fatturazione elettronica, il numero deve essere sempre progressivo. In altre parole, quando una fattura viene emessa, non è possibile tornare indietro o “tenersi qualche numero per dopo”, come faceva Giuseppe.

È possibile saltare dei numeri, anche per errore, ma il numero della prossima fattura deve sempre essere maggiore dell’ultima fattura emessa, anche se non precisamente il prossimo. L’importante è seguire un ordine logico.

Giuseppe ha avuto qualche momento di difficoltà quando ha scoperto questa regola, ma grazie alla velocità e immediatezza del suo nuovo software di fatturazione elettronica, FatturaPRO.click, emette tutti i suoi documenti in meno di un minuto.Vi abbiamo detto che questa non era una storia triste, ma dovevamo raccontarla. Almeno ora sapete che dovete sempre seguire un ordine logico e progressivo quando emettete una fattura elettronica.