Ciclo attivo

Il Ciclo Attivo di un Operatore Economico

Il ciclo attivo rappresenta l’insieme delle operazioni e dei processi attraverso i quali un operatore economico vende beni o servizi ai propri clienti. Questo ciclo è cruciale per la generazione di entrate e per il successo economico dell’azienda. Comprendere le fasi che lo compongono e le modalità di gestione fiscale è fondamentale per ottimizzare le performance aziendali.

Fasi del Ciclo Attivo

Le fasi principali del ciclo attivo possono essere riassunte come segue:

  • Contatto con il Cliente: Inizia con la ricerca di nuovi clienti e la gestione delle relazioni esistenti.
  • Preventivo: Viene formulata un’offerta commerciale in risposta alle richieste del cliente.
  • Ordine: Se il cliente accetta l’offerta, si procede con la registrazione e conferma dell’ordine, verificando la disponibilità dei prodotti o servizi richiesti.
  • Evasione dell’Ordine: Preparazione e consegna del prodotto o servizio al cliente.
  • Fatturazione: Emissione della fattura al cliente, che deve avvenire in modo preciso e tempestivo per garantire il pagamento.
  • Incasso: Ricezione del pagamento da parte del cliente, completando così il ciclo.

Gestione Fiscale del ciclo attivo: Fatture e Corrispettivi

Un aspetto cruciale nella gestione del ciclo attivo è la corretta emissione delle fatture e la registrazione dei corrispettivi.

Fatture

Le fatture sono documenti fiscali obbligatori che attestano una transazione commerciale. Devono essere emesse al momento della cessione di beni o della prestazione di servizi e devono contenere informazioni dettagliate, tra cui:

  • Dati del venditore e dell’acquirente
  • Descrizione dei beni o servizi forniti
  • Importo totale dovuto
  • Aliquota IVA applicabile

La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria in Italia, semplificando il processo di emissione e archiviazione delle fatture.

Corrispettivi

I corrispettivi si riferiscono ai ricavi ottenuti da attività di vendita al dettaglio, dove non è sempre obbligatoria l’emissione della fattura, a meno che non venga richiesta dal cliente. Tuttavia, anche i corrispettivi devono essere registrati per garantire la correttezza nella dichiarazione dei redditi e nel calcolo delle imposte. Grazie alla funzione Punto Cassa (POS) di FatturaPRO.click l’emissione dei documenti commerciali online è semplice e immediata e non richiede l’utilizzo di un RT. 

Obblighi Fiscali

Gli operatori economici devono rispettare diversi obblighi fiscali legati al ciclo attivo:

  • Registrazione delle Fatture: È necessario registrare tutte le fatture emesse, assicurandosi che siano correttamente archiviate secondo la normativa vigente, per eventuali controlli fiscali.
  • Trasmissione Dati: Le aziende devono trasmettere i dati delle fatture all’Agenzia delle Entrate attraverso il sistema di interscambio (SdI), garantendo così la tracciabilità delle transazioni.
  • Liquidazione IVA: Periodicamente, le aziende devono effettuare la liquidazione dell’IVA, calcolando l’imposta dovuta sulla base delle fatture emesse e ricevute.

Vantaggi di FatturaPRO.click nel Ciclo Attivo

  • Emissione automatica di documenti: FatturaPRO.click permette di automatizzare l’emissione di fatture e scontrini per ogni ordine generato, riducendo al minimo l’intervento umano e abbassando il rischio di errori​.
  • Integrazione con e-commerce: È possibile collegare FatturaPRO.click a piattaforme come Shopify, WooCommerce e Prestashop, favorendo una sincronizzazione in tempo reale tra vendite online e fatturazione. Questo si traduce in un miglioramento della gestione dell’inventario e una visibilità immediata sugli ordini​​.
  • Tracciamento degli incassi e gestione dei pagamenti: Automatizzando i pagamenti e la contabilizzazione degli incassi, il sistema offre un quadro aggiornato delle finanze e riduce il tempo speso nella riconciliazione bancaria​.

Integrazione e Automazione Completa

Per le imprese che utilizzano già un CRM o una piattaforma di gestione ordini, FatturaPRO.click fornisce API e webhook che possono integrarsi con tali sistemi, abilitando uno scambio continuo e automatizzato di dati. Questo garantisce che ogni transazione e documento contabile sia generato e archiviato senza duplicazione di lavoro, migliorando l’efficienza complessiva​. Nell’ambito dell’integrazione con i CRM, il team di sviluppo di FatturaPRO.click ha terminato il processo di integrazione con Odoo, uno dei CRM open source più performanti al mondo, permettendo a quest’ultimo la gestione di fatture anche in Italia. 

Come Implementare

  1. Configurazione del sistema: Collegare la piattaforma FatturaPRO.click ai sistemi esistenti tramite le API per permettere l’invio automatico di dati, come ordini e conferme di pagamento.
  2. Automazione della registrazione contabile: Grazie ai webhook, ogni fattura emessa può essere automaticamente registrata nel sistema contabile, mantenendo un quadro finanziario aggiornato e a norma​.
  3. Monitoraggio e ottimizzazione: Con strumenti analitici integrati, le aziende possono monitorare in tempo reale KPI come tasso di errore, efficienza di gestione e velocità di risposta, ottimizzando il flusso di lavoro in base ai dati raccolti.

Questa automazione si traduce in una gestione del ciclo attivo più fluida, con una riduzione di errori, un aumento della velocità operativa e una visione consolidata dell’andamento delle vendite, il tutto supportato da una piattaforma pensata per integrarsi perfettamente con i principali tool di gestione aziendale e piattaforme di vendita online​​.

Sebbene la nuova partnership con Odoo sia un grande traguardo, la mission di FatturaPRO.click non si ferma qui. Il team di sviluppo è, infatti, al lavoro per la creazione di un CRM proprio, intuitivo e funzionale, in grado di garantire servizi di alta qualità anche alle PMI.