Prima nota

La prima nota è il documento dove vengono raccolte tutte le operazioni commerciali di un’azienda. Non è un documento obbligatorio, ma averlo può fare la differenza nell’organizzazione e amministrazione dei conti, nello specifico evitando errori di compilazione di documenti di bilancio o di moduli per il versamento delle tasse. 

Cos’è la prima nota?

Non esiste un modo esatto di farla, l’importante è che nel documento siano evidenziate tutte le spese dell’attività. Il documento di solito è organizzato a forma di tabella (in questo formato è molto simile al Cash Flow o Flusso di cassa in italiano). 

Che dati deve avere?

In una prima nota ben strutturata si dovrebbe trovare come minimo i seguenti dati:

  • Data della transazione;
  • Metodologia di sistema di pagamento (es.bonifico bancario);
  • Natura del documento contabile (es.fattura);
  • Descrizione dell’operazione;
  • Il saldo aggiornato.

Avere i dati della prima nota in ordine è fondamentale per avere una solida base per la gestione delle fatture elettroniche di un’attività e la scrittura del libro giornale.

Come funziona la prima nota e perché è importante?

Come abbiamo accennato prima non esiste solo un metodo per fare la prima nota. In ogni caso funziona in modo semplice. Bisogna inserire tutte le transazioni e operazioni dell’attività nel modo più accurato possibile. 

Il maggiore problema di questo documento è il tempo di compilazione. Infatti inserire tutti i giorni le operazioni può richiedere tempo prezioso che potrebbe essere utilizzato per altre cose. Proprio per questa ragione oggi esistono programmi che riescono ad automatizzare il processo di compilazione della prima nota e avere una visione finanziaria completa della propria attività.

Da precisare che la prima nota non è un documento fiscale, tuttavia è utile per redarre il libro giornale (documento obbligatorio con delle regole specifiche da seguire). La Risoluzione del Ministero delle Finanze n. 9/101 del 09/08/1979 specifica infatti:

“Diviene un vero e proprio libro giornale con validità giuridica e fiscale quando è regolarmente numerato e bollato prima dell’uso e contiene tutte le operazioni di gestione di un’impresa”.

Prima nota nella fatturazione elettronica 

Per automatizzare il meglio le gestione della tua azienda bastono poche cose. Avere un servizio di fatturazione elettronica che ti permetta di collegare la prima nota al suo software fa tutta la differenza. Programmi come FatturaPRO.click ti offrono la possibilità di automatizzare la tua attività nel migliore dei modi, tutto con pochi semplici click, risparmiando così tempo e ottimizzando le risorse.