Parcella elettronica

Una parcella, chiamata precedentemente notula è un documento fiscale emesso da professionisti appartenenti a un albo come avvocati, consulenti, commercialisti, medici e altri operatori che forniscono servizi professionali. Essenzialmente, una parcella funge da fattura per i servizi professionali resi.

Differenza tra parcella e fattura

La differenza principale tra fattura e parcella risiede nell’ente o nella figura professionale che le emette e nei servizi o prestazioni a cui si riferiscono.

Fattura:

  • La fattura è un documento fiscale emesso da un’azienda, un libero professionista o un lavoratore autonomo per la fornitura di beni o servizi a un cliente;
  • Può essere emessa da una vasta gamma di soggetti commerciali o professionali, inclusi negozi, imprese, consulenti, e fornitori di servizi.
  • È utilizzata per registrare le transazioni commerciali e per richiedere il pagamento al cliente.
  • La fattura è uno strumento fiscale che contiene informazioni dettagliate sull’operazione commerciale, come la descrizione dei beni o servizi, l’importo totale da pagare e le eventuali imposte applicabili.

Parcella:

  • La parcella è un documento emesso da un professionista iscritto ad un Albo professionale, come ad esempio avvocati, commercialisti, ingegneri, medici, etc.
  • Viene utilizzata per richiedere il pagamento per servizi professionali forniti, come consulenze legali, servizi di consulenza fiscale, prestazioni mediche, progettazioni, e così via.
  • Generalmente, la parcella è emessa per la remunerazione di servizi di natura intellettuale o professionale.
  • Anche se la struttura e i contenuti obbligatori possono essere simili a quelli di una fattura, la parcella è specifica per il settore dei servizi professionali e per i professionisti iscritti agli ordini o agli albi professionali.

I dati della parcella elettronica

I dati che deve contenere ogni parcella elettronica sono:

  • Dati del professionista;
  • Dati del cliente;
  • Descrizione della prestazione;
  • Applicazione della ritenuta d’acconto;
  • Calcolo del contributo previdenziale (varia per ogni tipologia di professionista), INPS o ENASARCO (per gli agenti commercio, con i dovuti massimali e minimali);
  • IVA applicata o l’eventuale causale di esenzione.

Ora vediamo ora due esempi specifici di parcella e loro peculiriatà: la parcella per l’avvocato e la parcella per il commercialista.

Parcella avocato

La parcella di un avvocato è un documento fondamentale che attesta la prestazione di servizi legali e l’obbligo di pagamento da parte del cliente. Compilare correttamente la parcella è essenziale per una corretta gestione della propria attività professionale. Ecco i che deve contenere una parecella per gli avvocati:

  1. Intestazione del documento: la parcella deve includere la data di emissione e il numero del documento, i dati completi dell’avvocato (nome, cognome, indirizzo, partita IVA o codice fiscale) e i dati del cliente (nome, cognome, indirizzo);
  2. Descrizione dei servizi: è fondamentale descrivere in modo dettagliato i servizi legali resi, indicando la natura delle attività svolte, le date di prestazione dei servizi e gli eventuali costi aggiuntivi;
  3. Compensazione: inserire l’importo concordato per la prestazione dei servizi legali, specificando se sono inclusi costi aggiuntivi o spese accessorie.
  4. Regime fiscale: A seconda del regime fiscale dell’avvocato, possono essere richiesti dati specifici, oltre alla marca da bollo se l’importo della parcella supera i 77,47€, il contribuito integrativo e la cassa forense: 
    1. Regime ordinario: se il cliente ha una Partita IVA, è possibile applicare la ritenuta d’acconto. In questo caso, va calcolata e specificata nella parcella. Da includere anche l’IVA.
  5. Totale della parcella: calcolare il totale complessivo della parcella, includendo tutte le voci di costo ed eventuali imposte. Importante ricordare di inserire la cassa forense del 4% oltre all’IVA. 

Parcella commercialista

La compilazione della parcella per un commercialista segue una serie di passaggi e requisiti specifici, che dipendono dal regime fiscale adottato e dalle normative vigenti. Di seguito, una guida dettagliata su cosa deve essere scritto in una parcella per un commercialista corretta:

  1. Intestazione della Parcella:
    1. Inserire la data di emissione, che indica il giorno in cui è stata emessa la parcella;
    2. Numerare progressivamente ogni parcella emessa in modo univoco;
    3. Riportare i dati anagrafici del commercialista e del cliente, comprensivi della Partita IVA del commercialista e quella del cliente, se presente, altrimenti il suo codice fiscale;
    4. Specificare le coordinate bancarie a cui il pagamento deve essere effettuato.
  2. Corpo della Parcella:
    1. Descrizione della Prestazione: indicare dettagliatamente il servizio reso al cliente;
    2. Onorario: specificare l’importo concordato per la prestazione;
    3. Contributo Integrativo: calcolare e indicare il contributo integrativo che deve essere versato, se previsto, all’INARCASSA. Questo corrisponde solitamente al 4% dell’onorario più le spese non documentate.
  3. Elementi specifici in base al regime fiscale:
    1. Regime Ordinario:
      1. Percentuale e importo dell’IVA applicata sulla prestazione;
      2. Ritenuta d’Acconto: Calcolare e indicare la ritenuta d’acconto del 20% da sottrarre dal totale della parcella, se applicabile.
    2. Regime Forfettario:
      1. Non è richiesta né l’IVA né la ritenuta d’acconto, a meno che non sia un’autorità unica e la fattura superi i 77,47€, nel qual caso è necessario applicare una marca da bollo di 2€ sull’originale della parcella.

La parcella con FatturaPRO.click

Per creare parcelle su FatturaPRO.click, devi accedere all’opzione “Fatture” e utilizzare il tipo documento “TD06“. Una volta dentro questa sezione, potrai procedere con la creazione di una nuova parcelle.

Per quanto riguarda le notule, che fungono da fatture proforma, accedi alla sezione relativa agli “Altri documenti Proforma/Preventivi” all’interno di FatturaPRO.click. Qui, potrai trovare un’opzione per creare una nuova notula. Una volta inseriti tutti i dati richiesti, puoi confermare, emettere e conservare il documento creato.

In questo modo, FatturaPRO.click ti offre un processo semplice e intuitivo per la creazione e la gestione delle parcelle e delle notule, fornendoti uno strumento completo per la tua attività professionale.