DDT da ordine e consegne (anche) parziali: la nuova funzione Evadi ordine di FatturaPRO.click
Per molte aziende che vendono beni, la gestione degli ordini non si esaurisce con la fattura. Tra ordine e fatturazione entra spesso in gioco il documento di trasporto (DDT), fondamentale per accompagnare la merce e organizzare correttamente le consegne.
Nella pratica, capita spesso di dover seguire flussi separati: da un lato la gestione degli ordini, dall’altro la creazione dei DDT e, solo successivamente, la fatturazione. Questo può diventare ancora più articolato quando la merce non è tutta disponibile subito o quando le consegne vengono effettuate in momenti diversi.
In questi casi, poter gestire un DDT da ordine in modo diretto rappresenta un grande vantaggio: significa collegare automaticamente ordine, consegna e fattura, evitando passaggi manuali.
Proprio per rispondere a questa esigenza nasce la nuova funzione “Evadi ordine”, che permette di creare un DDT da ordine in modo semplice e strutturato.
DDT da ordine: la nuova funzione per gestire i DDT direttamente dagli ordini
All’interno degli ordini archiviati, oltre alla possibilità già presente di emettere una fattura, è ora disponibile il nuovo tasto “Evadi ordine”.
Entrando in questa sezione, viene mostrato il dettaglio completo dell’ordine, con tutte le righe degli articoli e tre informazioni fondamentali per ogni voce:
- In ordine: la quantità richiesta dal cliente
- Evasa: la quantità già gestita tramite DDT
- Residua: la quantità ancora da evadere
Questa struttura permette di avere sempre sotto controllo lo stato reale dell’ordine e quindi una gestione precisa del DDT da ordine, soprattutto nei casi in cui la consegna non avviene in un’unica soluzione.
DDT da ordine completo o parziale: come funziona
La vera forza della funzione è la flessibilità. Da qui, infatti, puoi scegliere due modalità operative.
Se hai tutta la merce disponibile, puoi semplicemente cliccare su “Genera DDT” ed evadere l’intero ordine in un’unica operazione. In questo caso, il sistema crea un DDT da ordine con tutte le quantità richieste.
Se invece la disponibilità è parziale — ad esempio perché alcuni prodotti non sono ancora a magazzino o il cliente richiede consegne frazionate — puoi intervenire direttamente sulle singole righe.
Per ogni articolo è presente la colonna “Da evadere”, in cui puoi indicare quanti pezzi vuoi includere nel DDT. In questo modo puoi creare un DDT da ordine anche solo per una parte dell’ordine, lasciando il resto in sospeso.
Inoltre, se hai attivato la gestione del magazzino in FatturaPRO.click e lo mantieni aggiornato, non sei tu a dover ricordare manualmente le disponibilità. Sarà la piattaforma stessa a segnalarti eventuali quantità non disponibili: ad esempio, se su una riga sono richiesti 10 articoli ma in magazzino ne sono presenti solo 7, il sistema ti permetterà di evadere solo quelli effettivamente disponibili.
Questo rende il processo molto più sicuro e riduce il rischio di errori nelle consegne.
Se utilizzi anche la gestione dei lotti FIFO o LIFO, questa viene automaticamente considerata durante l’evasione. I prodotti inseriti nel DDT verranno quindi selezionati in base al criterio scelto, garantendo coerenza con la logica di magazzino adottata.
Una volta generato il DDT, la colonna “Evasa” si aggiorna automaticamente, mentre la quantità residua resta disponibile per le successive lavorazioni.
DDT da ordine e gestione progressiva delle consegne
Questo sistema permette di gestire in modo naturale tutte le situazioni reali di magazzino. Quando arriva nuova merce o sei pronto per una nuova spedizione, puoi rientrare nell’ordine e completare la creazione di un nuovo DDT da ordine, totale o parziale.
Ogni volta viene generato un nuovo documento coerente con le quantità selezionate, mantenendo sempre traccia di ciò che è già stato consegnato e di ciò che resta da evadere.
Il risultato è un flusso molto più ordinato e controllato, soprattutto per chi lavora con consegne scaglionate.
DDT da ordine: dal documento di trasporto alla fattura
Una volta creati i DDT da ordine, il processo si completa in modo naturale con la fatturazione.
Puoi scegliere se emettere una fattura singola partendo da uno specifico DDT oppure utilizzare la funzione già presente in piattaforma di fatturazione da DDT, per accorpare più documenti in un’unica fattura, ad esempio a fine mese.
Questo ti permette di mantenere una gestione coerente tra ordine, consegna e fatturazione, senza dover duplicare il lavoro.
La possibilità di creare un DDT da ordine introduce un miglioramento concreto nella gestione operativa, collegando direttamente ordine, consegna e fattura.
La gestione anche parziale delle quantità, unita al controllo automatico del magazzino e alla gestione dei lotti, permette di lavorare in modo più preciso, evitando errori e semplificando le attività quotidiane.
Ma non è tutto… siamo già al lavoro per aggiungere un ulteriore passaggio che permetterà la creazione di un ordine in piattaforma direttamente da quelli creati nel tuo e-commerce… stay tuned!
