Da settembre l’app di FatturaPRO.click diventa ancora più Smart

Settembre segna l’inizio di una nuova era per l’app FatturaPRO.click: non un semplice restyling grafico, ma una rivoluzione che tocca in profondità le funzionalità dello strumento, ampliando in modo significativo tutto quello che oggi è possibile fare direttamente dal proprio smartphone.

App FatturaPRO.click: cosa è possibile fare oggi

Ad oggi, con l’app FatturaPRO.click è possibile predisporre le fatture per i clienti ed emettere documenti commerciali direttamente online, ovunque ci si trovi. Un’impresa può gestire la fatturazione elettronica in mobilità, senza dover necessariamente passare dal computer, restando operativa anche fuori dall’ufficio, tra un appuntamento e l’altro o direttamente dal punto vendita.

App FatturaPRO.click: non solo un cambio di look

Da settembre, l’app FatturaPRO.click non solo ha cambiato pelle, ma si arricchisce di funzionalità pensate per accompagnare l’imprenditore in una parte sempre più ampia della gestione quotidiana della propria attività, non limitandosi più soltanto all’emissione di documenti commerciali.

La Home dice come sta andando. All’apertura trovi l’incasso di oggi, l’andamento degli ultimi sette giorni e i prodotti che hanno venduto di più. Non è una pagina da consultare: è la prima cosa che vedi, e risponde alla domanda che ci si fa venti volte al giorno senza avere il tempo di aprire un registro. Da questa settimana i numeri si rileggono ogni volta che torni in Home, quindi sono quelli di adesso e non quelli di stamattina.

Il cassetto tiene il conto dei contanti. Prelievi e versamenti si annotano mentre si fanno, e quando conti la cassa il saldo riparte da lì. Sapere quanto dovrebbe esserci dentro, in qualunque momento della giornata, è la differenza fra chiudere in cinque minuti e chiudere cercando di ricordare.

Più conti aperti insieme. Al tavolo si apre un conto, gli si dà un nome, si batte quando arrivano le ordinazioni e si chiude quando si paga. Nel frattempo puoi passare da un conto all’altro senza perdere niente, e per ognuno stampi il preconto prima di emettere. È compreso nel piano Plus.

La cassa non è più quella di prima

Smart è stata rifatta. Le schermate sono al loro posto e i gesti sono quelli di sempre, ma è cambiato il modo in cui l’applicazione si comporta quando qualcosa non va, ed è lì che una cassa si giudica.

Un errore non è più un punto di non ritorno. Fino a ieri un documento sbagliato si poteva solo cancellare e rifare da capo, ribattendo tutto. Da oggi si corregge: il documento che la piattaforma non ha mai accettato torna nel carrello com’era, con i suoi prodotti e il suo cliente, si sistema quello che non andava e si riemette. È la differenza fra un errore che costa dieci minuti al banco e un errore che costa venti secondi.

I numeri dicono la verità. Quando il numero di una fattura risulta già usato, la piattaforma non la rifiuta: la emette con il primo libero. Adesso l’applicazione chiede alla piattaforma con quale numero l’ha registrata davvero, te lo dice, e allinea tutto il resto. Su un documento fiscale non esistono dettagli: o il numero è quello vero o non lo è.

Una correzione arriva in pochi minuti, non in una settimana. Smart si aggiorna da sola, senza passare dagli store. Il meccanismo esisteva già ma aveva alcuni difetti che nessuno poteva vedere. Oggi se qualcosa va storto e un aggiornamento non funziona, l’app è quella di prima fino al prossimo aggiornamento funzionante.

I guasti li scopriamo noi. Quando qualcosa va storto, adesso lo sappiamo senza che nessuno debba chiamare. Prima un problema strano capitava a una persona sola, che pensava di aver sbagliato lei e andava avanti. Sono proprio quelli i guasti che restano in giro per mesi: non fanno rumore, fanno solo lavorare peggio. Non viaggia niente di quello che vendi, soltanto il fatto e la versione su cui è successo.

Non è cambiato solo l’aspetto, è solo la parte che si nota per prima: Il nuovo logo, i colori, i menù, il tema chiaro e quello scuro, la posizione dei  reparti, la versione tablet completamente rifatta e tutto lo spazio sprecato tolto di mezzo è solo una parte del lavoro che trovi nella versione 3.2.0 che arriva oggi negli store. La nuova App fa molto di più ed è quello di cui andiamo veramente fieri, grazie anche a voi.

La stampa funziona anche su iOS. Smart parla la lingua delle termiche ESC/POS, che è quella della quasi totalità delle stampantine da banco, e lo fa allo stesso modo su Android e su iPhone. Non serve un modello nostro né un accessorio dedicato: si abbina la stampante una volta e si stampa.

Lo scontrino regalo. Lo stesso documento senza i prezzi, per chi incarta. Si stampa dalla schermata di esito con un tocco, subito dopo la vendita, che è l’unico momento in cui serve.

Il codice sullo scontrino serve al reso. Ogni scontrino porta stampato un quadratino con il suo progressivo. Quando qualcuno torna al banco con la carta in mano lo inquadri e la vendita salta fuori, invece di ribattere a mano un numero lungo da un pezzo di carta stropicciato. È la parte del reso che fa perdere tempo, e in un negozio pieno è anche quella in cui si sbaglia.

I resi si fanno dalla cassa. Totali o parziali, riga per riga, con il rimborso che segue la strada dell’incasso. Prima bisognava aprire la piattaforma da un computer: adesso chi ha il cliente davanti chiude la faccenda dove sta, al banco, mentre il cliente aspetta.

Il documento si manda con quello che hai sul telefono. Fattura, scontrino o documento di trasporto si condividono con le applicazioni installate sul dispositivo, dalla posta a WhatsApp, scegliendo dall’elenco che il telefono già conosce. Niente da configurare e nessun indirizzo da ricopiare.

La fattura parte per lo SDI senza aprire il portale. Subito dopo averla emessa, dalla schermata di esito, la mandi al Sistema di Interscambio con un tocco. Prima quella fattura restava sulla piattaforma finché qualcuno non si sedeva a un computer, apriva il portale e la spediva: un passaggio che si dimentica facilmente, e che si scopre di aver dimenticato giorni dopo.

Il cliente porta con sé le sue condizioni. Quando lo scegli non riempi soltanto un nome sul documento: la cassa va a prendere il suo listino e i suoi sconti dall’anagrafica e ricalcola quello che hai già nel carrello. Le righe battute un minuto prima cambiano prezzo davanti a te, e ti dice quante ne ha toccate e con quali condizioni, così non devi fidarti. Quello che batti dopo nasce già con lo stesso trattamento.

Sopra a questo restano le mani libere: sconto sulla singola riga, sconto sul totale al momento di pagare, riga in omaggio quando ci scappa il caffè. E se uno sconto dell’anagrafica non è una percentuale intera la cassa non lo applica a modo suo e non lo nasconde: te lo dice e lascia decidere a te.

App FatturaPRO.click: le nuove funzionalità in arrivo

Il listino si sceglierà anche a mano. Oggi il listino arriva dal cliente, e chi non ha un cliente in anagrafica lavora sul prezzo di base. Stiamo aggiungendo la scelta diretta dalla cassa, per il banco che tiene due prezzi diversi e decide sul momento quale applicare, senza dover creare un cliente per farlo.

Il resto. Adesso la cassa sa come si ripartisce un incasso, ma non ti dice quanto devi ridare indietro: quel conto lo fa ancora chi sta alla cassa, con il cliente che aspetta. Stiamo aggiungendo la casella dei contanti ricevuti e il resto grande sullo schermo, che è la cosa che si guarda mentre si apre il cassetto.

Una cosa che stiamo provando. Stiamo insegnando alla cassa a capire quello che le dite. «Fattura a Mario Rossi, un chilo di banane»: il cliente, il prodotto e la quantità li trova lei, e vi presenta il documento già composto. A emetterlo restate voi, con lo stesso tocco di sempre, 

Tutto quello che ci chiederete. Non abbiamo solo aggiunto delle cose alla cassa: abbiamo cambiato la velocità con cui possiamo aggiungerle. Le prossime le scegliete voi: scriveteci che cosa vi fa perdere tempo, anche la cosa piccola, anche quella che date per scontata.

Un’app che cresce con l’impresa

Con questi aggiornamenti, vogliamo che l’app non sia più soltanto uno strumento per emettere fatture e corrispettivi in mobilità, ma diventi un vero compagno di lavoro quotidiano, capace di seguire l’imprenditore in ogni fase della propria attività, direttamente dal telefono. Settembre non è quindi solo l’inizio di una nuova stagione lavorativa, ma anche il punto di partenza di un modo diverso, più completo, di vivere FatturaPRO.click Smart ogni giorno.