Operatori: uno strumento molto spesso sottovalutato
I collaboratori, lo sappiamo bene, sono un grande aiuto per l’imprenditore oltre ad essere un valore aggiunto per ogni azienda. Per chi si occupa di vendite o riparazioni in loco, la gestione degli operatori ( come l’assegnazione di un RT portatile per ciascuno e altri strumenti utili a livello fiscale) non è sempre semplice e spesso risulta essere dispendiosa. Con FatturaPRO.click la gestione degli operatori diventa un gioco da ragazzi, abbattendo i costi e fornendo loro solo quello di cui hanno strettamente bisogno.
Operatori: come gestirli al meglio?
Chi ha uno dei nostri pacchetti PLUS sa già che, compreso nel proprio abbonamento, ha a disposizione 3 app da poter scaricare in 3 devices diversi in modo da poter emettere corrispettivi o predisporre fatture anche in mobilità.
Non succede di rado che l’imprenditore decida di utilizzare i 3 terminali collegandoli al proprio account personale, magari per vendite che avvengono in contemporanea in fiere o mercatini in giro per l’Italia.
Ma sapevi che questa funzione può darti molto di più e adattarsi alle tue esigenze attivando anche gli operatori?
Molti clienti non lo sanno ma oltre ai terminali la piattaforma da la possibilità di creare degli operatori a cui vengono assegnate delle credenziali dedicate in modo da poter operare senza dover necessariamente essere in possesso delle credenziali dell’admin.
Utilizzando gli operatori non solo si evita il rischio di inviare dati sensibili (come user e password admin) ma l’imprenditore può avere una visione più precisa sull’andamento di ciascun operatore o filiale ad esso collegata.
Ogni operatore ha, infatti, un sezionale associato e la possibilità di essere collegato ad una sede. Tutto questo porta a una gestione più chiara delle statistiche di vendita, avendo la possibilità di ricercare le fatture e i corrispettivi emessi a seconda del sezionale scelto per l’operatore.
Come si creano gli operatori e quali sono i passaggi successivi da seguire?
Creare un operatore è semplicissimo, bisogna semplicemente andare in piattaforma e selezionare la voce Account- operatori dal menù di sinistra.
Cliccando sul pulsante verde “aggiungi” verranno richieste alcune informazioni come nome, cognome e CF dell’operatore e verrà chiesto di associargli un sezionale (cosa che consigliamo vivamente) avendo la possibilità anche di creare una filiale che indica il luogo dove l’operatore opera.
Una volta inserite queste informazioni potrete cliccare su “salva e ritorna” e riceverete una PEC con user e password da fornire all’operatore per accedere in app.
NB: Qualora in futuro l’operatore dimenticasse la password o avesse bisogno di cambiarla per motivi di sicurezza è possibile cliccare sull’apposito tasto, in corrispondenza dell’operatore per creare e ricevere la nuova password associata all’operatore.
Quali sono i vantaggi di utilizzare la funzione operatori?
Oltre ai già citati vantaggi per quanto riguarda le statistiche più precise che puoi avere a disposizione, la gestione tramite operatori ha altri vantaggi.
Primo tra tutti è quello di evitare conflitti tra i tuoi operatori. Ogni operatore, infatti, potrà vedere solo i propri documenti. Questo evita il crearsi di rivalità tra due dipendenti e permette a tutti di lavorare più serenamente.
Un’altro aspetto fondamentale è la sicurezza. Se il device dell’operatore dovesse finire nelle mani di un malintenzionato che iniziasse ad emettere documenti al posto dell’operatore, basterà eliminare l’operatore dalla sezione (eliminando conseguentemente il terminale a cui è associato) e eliminare i documenti emessi andandoli a cercare per sezionale operatore.
NB: Il numero di terminali e conseguentemente di operatori da poter gestire è sempre incrementabile rispetto al pacchetto base da 3 operatori e può essere aumentato in base alle tue esigenze .
Per maggiori informazioni sulle funzionalità o sui costi relativi all’aggiunta di nuovi operatori siamo a tua completa disposizione. Puoi contattarci tramite chat o telefono.
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