FatturaPRO.click: novità per la gestione aziendale digitale
Settembre è arrivato e, come ogni anno, segna per molte imprese il ritorno alla piena operatività dopo la pausa estiva. Ma mentre agosto rallentava ritmi, appuntamenti e giornate lavorative, noi abbiamo continuato a lavorare sulla gestione aziendale digitale, perché negli ultimi anni è cambiato profondamente il modo di gestire un’azienda.
La normativa italiana ed europea evolve sempre più rapidamente, gli adempimenti diventano digitali, i dati viaggiano tra piattaforme diverse e attività che fino a pochi anni fa venivano gestite manualmente oggi possono essere affidate all’automazione. Ed è cambiato, soprattutto, ciò che un imprenditore si aspetta da un software: non basta più emettere una fattura.
Serve sapere cosa c’è in magazzino, quali componenti servono per produrre un articolo, quanto costa realmente una produzione, quale ordine deve essere lavorato, quale dipendente può svolgere un’attività e quando un cliente può prenotare un servizio.
È proprio seguendo questa evoluzione della digitalizzazione che stiamo costruendo il nostro ecosistema: FatturaPRO.click continua a crescere e oggi è sempre più vicino a un mini ERP, capace di affiancare alla fatturazione molte delle attività che fanno parte della gestione quotidiana di un’impresa. Gestisco HUB rappresenta il passo successivo di questo percorso, mentre Gestisco AI sarà il collegamento intelligente tra strumenti, informazioni e processi.
Ma prima di guardare avanti, vale la pena fermarsi un momento e vedere cosa abbiamo costruito nelle ultime settimane.
Da una fattura alla gestione aziendale digitale: FatturaPRO.click continua a crescere
Una delle direzioni sulle quali abbiamo lavorato maggiormente riguarda la produzione.
Gestire un prodotto non significa infatti soltanto sapere quanti pezzi vengono venduti: per molte imprese significa conoscere i materiali utilizzati, i componenti necessari, le quantità disponibili, i costi sostenuti e la storia di ciò che viene prodotto.
Per questo siamo partiti dalla distinta base.
Distinta base: gestire prodotti, componenti e costi
La distinta base permette di definire tutti i componenti necessari per realizzare un determinato prodotto finito. All’interno di FatturaPRO.click è possibile scegliere il prodotto da realizzare, associargli i diversi componenti e indicare per ciascuno le quantità necessarie.
Il sistema permette poi di inserire la quantità da produrre e restituisce in tempo reale il fabbisogno dei componenti, permettendo di verificare prima dell’avvio della produzione se le materie prime necessarie sono effettivamente disponibili. Viene inoltre calcolato il costo stimato complessivo della produzione e quello relativo alla singola unità prodotta.
Una volta completata la produzione, FatturaPRO.click aggiorna automaticamente la gestione del magazzino: il prodotto finito viene caricato mentre i componenti utilizzati vengono scaricati.
In questo modo distinta base, produzione, costi e disponibilità di magazzino non rimangono informazioni separate, ma diventano parti dello stesso processo.
Numeri seriali e tracciabilità: ogni prodotto può avere una storia
Dopo aver introdotto la gestione della distinta base, abbiamo aggiunto un ulteriore livello di controllo: i numeri seriali.
Il lotto permette di identificare un gruppo di prodotti realizzati nello stesso processo o periodo, mentre il numero seriale permette di identificare una singola unità.
È una differenza importante per tutte quelle imprese che producono o vendono articoli per i quali è necessario sapere esattamente quale prodotto è stato consegnato a un determinato cliente: pensiamo, ad esempio, a macchinari, apparecchiature elettroniche, strumenti professionali o prodotti che prevedono garanzia e assistenza.
Con la gestione dei numeri seriali, la produzione diventa molto più tracciabile: non sappiamo più soltanto che sono stati prodotti dieci articoli, ma possiamo sapere quali dieci articoli sono stati prodotti.
Questo permette di collegare nel tempo produzione, magazzino, vendita, cliente e assistenza. Una logica diversa rispetto, ad esempio, al Codice SKU, che identifica una tipologia di articolo o variante, mentre il seriale consente di distinguere la singola unità.
Commesse di produzione: dall’ordine alla produzione
Il passo successivo è stato collegare ancora meglio la produzione agli ordini ricevuti: sono nate così le commesse di produzione.
Un ordine cliente può oggi diventare direttamente il punto di partenza di una commessa: dall’ordine è possibile accedere alla relativa pagina di produzione, vedere i prodotti richiesti e decidere quali quantità pianificare.
La commessa passa quindi nella sezione di monitoraggio, dalla quale è possibile avviare anche il timer per registrare il tempo dedicato alla lavorazione.
Da qui il processo prosegue verso la produzione vera e propria, dove tornano in gioco tutte le informazioni che abbiamo costruito nelle settimane precedenti: la distinta base del prodotto, la disponibilità dei componenti, il magazzino, i lotti e i numeri seriali.
È proprio questo collegamento a fare la differenza, perché le funzioni non vivono più come strumenti separati: ordine, commessa, distinta base, produzione e magazzino diventano parti dello stesso flusso.
Per un’impresa significa avere una visione più chiara di cosa deve essere prodotto, con quali materiali, in quanto tempo e con quali costi.
Agenda appuntamenti: gestire prenotazioni, servizi e personale
Agosto ha portato novità anche per tutte quelle attività che lavorano principalmente attraverso servizi e appuntamenti.
Con la nuova Agenda appuntamenti di FatturaPRO.click è possibile organizzare in un unico ambiente clienti, operatori, servizi e disponibilità.
L’attività può configurare i propri giorni e orari di apertura, stabilire la durata degli appuntamenti e indicare il preavviso minimo necessario per una prenotazione. È possibile inoltre creare i diversi servizi offerti e specificare quali operatori siano abilitati a svolgerli.
Il sistema tiene conto anche di ferie, malattie e assenze: se un dipendente non è disponibile, l’agenda lo esclude automaticamente dalla pianificazione, evitando di accettare appuntamenti che l’attività non sarebbe poi in grado di soddisfare.
Anche le prenotazioni online possono entrare direttamente nel calendario, così l’agenda non è semplicemente un calendario digitale, ma uno strumento che conosce orari, persone, servizi e reali disponibilità dell’impresa.
FatturaPRO.click: dalla fatturazione elettronica a un mini ERP
Se guardiamo queste novità singolarmente, possiamo vedere una distinta base, dei numeri seriali, delle commesse oppure una nuova agenda. Se le guardiamo tutte insieme, però, il disegno è diverso.
FatturaPRO.click nasce dalla fatturazione elettronica, ma negli anni abbiamo ascoltato le esigenze delle imprese che lo utilizzano, e molto spesso quelle esigenze iniziano prima della fattura.
Iniziano da un ordine, da un prodotto da realizzare, da componenti da acquistare, da un magazzino da controllare, da un’attività da organizzare, da un cliente che deve prenotare un servizio.
Per questo FatturaPRO.click sta diventando sempre più un mini ERP per la gestione aziendale digitale: uno strumento semplice, accessibile e integrato che accompagna l’impresa in una parte sempre più ampia della propria gestione quotidiana.
La fattura rimane un elemento centrale, ma sempre più spesso diventa il risultato finale di un processo che può essere gestito digitalmente fin dall’inizio.
Ed è proprio da qui che parte il prossimo passo.
Gestisco HUB: il passo successivo nella gestione aziendale digitale
Se FatturaPRO.click sta diventando il mini ERP dell’impresa, Gestisco HUB è il livello sopra: l’ambiente in cui imprese, professionisti, partner e servizi esterni iniziano a lavorare insieme con regole chiare.
Perché quando i processi crescono, non basta aggiungere funzioni. Serve un posto unico in cui gestire identità, ruoli, permessi, documenti, consensi, deleghe, audit, servizi attivi e rapporti fra soggetti diversi.
È qui che entra Gestisco HUB.
HUB non sostituisce FatturaPRO.click: lo completa. FatturaPRO.click accompagna l’impresa nella gestione operativa. Gestisco HUB organizza l’ecosistema attorno a quell’impresa: lo studio professionale, i consulenti, i moduli specialistici, le pratiche, i documenti condivisi e i percorsi di compliance.
Il primo esempio concreto è già nella Beta per i Commercialisti: mandato professionale, permessi concessi dal cliente, accesso delegato, documenti rilasciati allo studio, autovalutazione dello studio e adeguata verifica del cliente.
Non sono semplici schermate. Sono processi tracciati.
Il cliente autorizza.
Lo studio opera entro i permessi ricevuti.
I documenti non vengono duplicati, ma condivisi per riferimento.
Le valutazioni restano versionate.
Gli accessi e le decisioni lasciano prova.
Questo è il ruolo di Gestisco HUB: trasformare il rapporto fra impresa, professionista e piattaforma in un flusso ordinato, verificabile e progressivo.
Nei prossimi passaggi HUB diventerà anche il punto di ingresso per nuovi moduli verticali: compliance, controllo, organizzazione documentale, gestione delle evidenze e percorsi strutturati per imprese e professionisti.
Il disegno è semplice: FatturaPRO.click cresce come strumento operativo per l’impresa. Gestisco HUB cresce come piattaforma che collega persone, servizi e responsabilità attorno all’impresa.
Due livelli diversi, un unico obiettivo: ridurre dispersione e rendere il lavoro quotidiano più organizzato, leggibile e governabile.
FatturaPRO.click, Gestisco HUB e Gestisco AI: un ecosistema per l’impresa
Il filo che collega questi progetti è uno solo: ridurre la distanza tra le informazioni e le decisioni.
FatturaPRO.click organizza sempre più attività operative dell’impresa, Gestisco HUB porta questa logica a un livello successivo e Gestisco AI ha l’obiettivo di diventare il collante tra dati, strumenti e processi, aiutando a trasformare le informazioni disponibili in azioni più semplici e immediate.
Perché la gestione aziendale digitale non significa semplicemente sostituire la carta con uno schermo: significa costruire strumenti che comunicano tra loro, eliminare operazioni ripetitive e permettere all’imprenditore di avere più controllo sul proprio lavoro.
Ad agosto abbiamo lavorato proprio su questo.
E settembre, per noi, è soltanto l’inizio.
