Automazione fiscale: i dati di un risparmio tra i 2.400 e i 3.600 euro
Nel 2023 alcune aziende hanno speso tra i 2.422 e i 3.600 euro per produrre i documenti fiscali, ecco perché sta esplodendo il trend della Automazione Fiscale
Abbiamo parlato di Automazione Fiscale solo pochi numeri fa, ma le funzioni di FatturaPro direttamente connesse ai fondamentali della Fatturazione continuano a confermarsi quelle più usate dai nostri clienti anche questa settimana.
Del resto, la Fattura Elettronica si sta espandendo sempre di più.
Nel 2019, quando è diventata obbligatoria per gran parte delle imprese italiane, non è stata accolta a braccia aperte, ma adesso chiunque abbia un’attività si aspetta di poter scambiare fatture elettroniche con clienti e fornitori.
Dal 2022 al 2023, il numero di fatture elettroniche è cresciuto del 29 %, evidenziando una forte digitalizzazione del ciclo fatture in Italia
Questo dato fornisce lo spunto per comprendere perché, oggi, il tema dell’Automazione Fiscale stia diventando così irrinunciabile, anche per piccoli esercenti, a livelli che – forse – non avremmo mai immaginato, considerando la ritrosia di noi italiani alle novità e ai cambiamenti.
Specie quelli un po’ forzati, che arrivano da un cambio del quadro normativo, da obblighi e da leggi.
Dati di Confcommercio e di finanze.gov dicono che, nel 2023 – ad esempio – le partite iva aperte in Italia erano oltre 3 milioni.
Per la precisione 3.696.657.
Queste hanno generato un volume di fatture pari a 1,325 miliardi di fatture elettroniche, secondo Agenzia delle Entrate.
Ora. Sappiamo che non tutte le Partite Iva, nel 2023, avevano l’obbligo di Fatturazione Elettronica. Ad esempio, i forfettari non erano ancora in regime di obbligo, e sappiamo che le partite iva forfettarie, nel 2023, rappresentavano ben il 47% del totale (dati finanze.gov).
Considerando tutti questi fattori, possiamo stimare in circa 678 il numero di Fatture Elettroniche prodotte in media da ogni attività nel 2023.
Quanto costa produrre fatture elettroniche “manualmente”
Per rimanere coerenti con la riflessione che stiamo facendo, consideriamo sempre i dati del 2023, che sono quelli più completi e più vicini che abbiamo tra quelli che puoi leggere tu stesso, attraverso le varie fonti che sto lasciando lungo la stesura di questa semplice analisi.
E cominciamo col rispondere ad una semplice domanda: quanto ci vuole a gestire manualmente una Fattura Elettronica?
Anche con un gestionale, una fattura gestita manualmente comporta almeno 10 minuti tra:
- Raccolta e verifica dati del cliente
- Inserimento voci e importi
- Calcolo IVA, ritenute, eventuali sconti
- Generazione e invio all’Agenzia delle Entrate
- Archiviazione e salvataggio
Se moltiplichi questi 10 minuti per 678 fatture, ottieni qualcosa come 113 ore di lavoro su base annua.
Sono il corrispettivo di 14 giornate lavorative piene, full-time.
Due settimane in cui una risorsa qualificata si occupa solo di fatture, senza minimamente considerare (per ora), errori di compilazione, nuove compilazioni causate da documenti fiscali respinti dal Sistema di Interscambio, e fatture da riemettere a seguito di Note Credito per le più disparate cause.
Ora non ci resta che calcolare il costo medio aziendale di un dipendente per 14 giornate full time
Per questo calcolo, ci vengono in aiuto dati forniti dal Sole 24 ore, di Confcommercio e dal MEF, che parlano di un costo aziendale medio di 38.000 euro/anno. Cioè 173 euro al giorno.
Se moltiplichiamo questo costo alle 14 giornate lavorative piene, da considerare come tempistica di gestione manuale dell’intero volume annuo di fatture elettroniche prodotte da una attività, si arriva a un costo di 2.422 euro.
E, ripeto, non stiamo considerando:
- Errori di compilazione
- Fatture da rettificare o riemettere
- Tempi morti per invii non riusciti
- Gestione note di credito o insoluti
Con questi elementi, il costo reale può superare facilmente i 3.600 euro l’anno. Per un’attività di puro supporto amministrativo.
Un costo destinato ad aumentare, con l’aumento fisiologico delle retribuzioni e del volume medio di fatture prodotte, che spiega la sempre maggiore adesione delle imprese ai principi di Automazione Fiscale
Anche se in Italia siamo molto legati, ancora, al concetto di piccola bottega, e siamo affezionati al principio di lavorare “il giusto e l’onesto”, alla ricerca di un equilibrio tra vita privata, affetti e lavoro, la società in cui viviamo sta rafforzando una serie di “pattern”.
Ovvero fenomeni che si ripetono in una certa sequenza, in maniera quasi fisiologica e automatica.
Così, anche le piccole aziende familiari che costellano il tessuto imprenditoriale italiano, e che ne rappresentano l’ossatura, stanno percorrendo un bivio.
Alcune chiudono, non necessariamente per bilanci in perdita e fallimenti. Ma, a volte, per soglie elevate di età raggiunte da titolari che non se la sentono più di lavorare in un mercato così competitivo, veloce e sotto un costante vortice di rivoluzione che persiste da circa 10 anni.
Altre, invece, rimangono nella mischia. E allora sono indotte a crescere, anche se poco in alcuni casi.
Una crescita che riguarda il volume di fatture generate, il volume di affari, a cui spesso e volentieri corrisponde un incremento dei dipendenti addetti all’erogazione dei servizi, all’assistenza e al controllo di gestione.
Questo significa un incremento di tutti i potenziali costi che abbiamo visto prima, sia quelli espliciti, sia quelli impliciti.
Costi espliciti: stipendi e varie tasse che rimandano direttamente alle varie trattenute da considerare per un collaboratore dipendente.
Costi impliciti: i costi generati dalla produzione di Fatture Elettroniche. Un costo che non puoi vedere a bilancio, ma che c’è, esiste e – come hai visto – viene costantemente analizzato da entità importanti.
Organi di stampa e informazione, enti di statistica sociale, enti di controllo.
L’Automazione Fiscale è l’unica “disciplina” che può abbattere, quantomeno, i costi di produzione delle Fatture Elettroniche
Come può riuscirci?
Automazione Fiscale significa inserire il Pilota Automatico nel processo di Fatturazione, e lasciare che sia un sistema “powered by FatturaPro” a fare il lavoro, inclusi i controlli di validità e accettazione del documento fiscale post invio al Sistema di Interscambio.
Ma prima ancora di essere un beneficio che arriva dalla tecnologia informatica, e prima ancora di essere una confortevole ottimizzazione dei processi aziendali, l’Automazione Fiscale è – anzitutto – un taglio dei costi.
Certamente, implementare in azienda l’Automazione Fiscale di FatturaPro non è gratis, così come non lo è l’erogazione dei servizi che offriamo alle oltre 5.000 aziende italiane che, mentre scrivo questo articolo, ci stanno dando la loro fiducia.
Ma ci sono due considerazioni da fare:
1) Il costo di un abbonamento FatturaPro, che comprenda il meglio delle funzionalità collegate all’Automazione Fiscale, non arriva minimamente al volume dei costi stimabili sulla base dei dati 2023, sviscerati nelle righe qui sopra.
2) FatturaPro trasforma in un costo fisso ciò che, senza, diventa un costo variabile. Gli stipendi dei dipendenti aumentano, così come – verosimilmente – capiterà anche a te di aumentare il volume di fatture prodotte. FatturaPro ha registrato, da quando esiste (circa 10 anni), un solo aumento fisiologico dei canoni. E non stiamo certamente parlando di rincari epocali, come in molti atri mercati e in molti altri settori.
Ecco perché, se ancora non l’hai fatto, questo è il TUO momento per portare l’Automazione Fiscale all’interno della tua attività
Ogni settimana, con l’uscita dei vari numeri di questa rubrica, apro le porte a centinaia di imprenditori, invitandoli a prendere contatto – senza impegno – con il nostro Support.
Senza chiedere un euro, senza aspettative di acquisto da parte dei clienti che occupano il tempo del nostro Support Team per chiederci aiuto e consigli.
Approfittane.
Hai dei dubbi, o hai bisogno di condividere idee e consolidare visioni su come ottimizzare la gestione fiscale nella tua organizzazione, al fine di renderla più sostenibile, più ergonomica e regalare ai tuoi collaboratori giornate lavorative più distese e libere dal peso della fatturazione?
Allora segui il link qui sotto e prendi subito contatto con i nostri ragazzi del supporto!
