Note spese
Sono documenti compilati dai dipendenti dove vengono elencate tutte le spese di una trasferta di lavoro. Questo viene fatto per tracciare e regolarizzare le spese al di fuori dal luogo di lavoro e per dare un rimborso delle spese ai dipendenti completo e trasparente.
Esistono tre tipi di note spese:
- Analitico o a piè di lista (lista esaustiva di tutte le spese);
- Forfettario;
- Misto.
Possono essere tutti utilizzati, ma non ne la stessa trasferta.
Note spese per i lavoratori autonomi
In questo caso ci sono due modalità per il rimborso delle spese. Possono essere sostenute prima dal lavoratore indipendentemente e poi restituite o direttamente dal committente senza doppi passaggi. In entrambi casi è necessaria l’emissione dell’e-fattura.
La conservazione dei documenti
Bisogna conservare tutti i documenti originali con tutti i giustificativi allegati. Le note spese devono essere conservate per 10 anni e per il regolare tempo per gli accertamenti fiscali.
Le note spese possono anche essere conservate digitalmente, però i giustificativi no.
