Processo di budgeting: l’importanza di una corretta pianificazione strategica

Il processo di budgeting ricopre un ruolo fondamentale all’interno della pianificazione strategica di un’azienda. Esso permette di tradurre in modo pragmatico la visione e gli obiettivi di medio-lungo periodo in target operativi e finanziari annuali, verificandone la coerenza. Attraverso il budgeting, la direzione può stimolare la partecipazione trasversale di tutte le funzioni aziendali, chiamate a declinare gli obiettivi strategici in termini propri. Questo consente da un lato di coinvolgere l’intera organizzazione nel raggiungimento degli scopi, dall’altro di responsabilizzare ciascun centro di costo.

Il processo budgetario permette inoltre di testare anticipatamente l’impatto di nuove iniziative strategiche sulla performance economico-finanziaria, come investimenti, aperture di nuovi business, partnership. Ciò consente di valutarne con accuratezza i pro e i contro prima ancora di implementarle concretamente.

Monitorando periodicamente l’andamento gestionale rispetto al budget, la direzione può inoltre cogliere tempestivamente scostamenti e apportare correttivi al piano, se necessario. Così come può valutare sin da subito gli effetti di mutamenti esterni, ad esempio modifiche normative o andamento di mercato.

Sulla base dei risultati conseguiti e dell’esperienza maturata, grazie al budgeting è possibile aggiornare la strategia aziendale, delineando anche possibili scenari futuri. Si comprende quindi come questo strumento rivesta un ruolo determinante nel gestire efficacemente le dinamiche competitive.

Processo di budgeting: Cos’è e quali sono le sue funzioni principali

Il budget può essere definito come lo strumento attraverso il quale l’azienda pianifica preventivamente i risultati finanziari e operativi attesi per il periodo oggetto di analisi. Nello specifico, il budget è un documento contabile programmatico, stilato generalmente su base annuale, che prevede i valori target di conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario suddivisi per centri di costo e responsabilità.

I principali obiettivi che il processo di budgeting intende perseguire all’interno di un’impresa sono essenzialmente tre:

1. Funzione di pianificazione e coordinamento, fissando gli obiettivi operativi, commerciali e finanziari da raggiungere tramite il piano di fare impresa;
2. Funzione di controllo, verificando periodicamente l’andamento della gestione effettiva rispetto alle previsioni;
3. Funzione di motivazione, coinvolgendo tutta l’organizzazione nel raggiungimento degli scopi aziendali predefiniti.

Si può affermare che il budget costituisca una vera e propria “bussola strategica” per indirizzare al meglio nel tempo le performance dell’azienda.

Il budget può anche influenzare le decisioni strategiche di un’azienda in diversi modi:

• Stimola la definizione di obiettivi coerenti con la strategia definita, verificandone periodicamente l’allineamento.
• Fornisce indicazioni utili su eventuali scostamenti tra risultati attesi e consuntivati, facilitando scelte correttive.
• Permette di testare preventivamente l’impatto economico-finanziario di nuovi progetti e investimenti strategici.
• Integra la pianificazione operativa con quella patrimoniale e finanziaria, valorizzando le sinergie.
• Responsabilizza tutta l’organizzazione al raggiungimento degli obiettivi di medio periodo.
• Favorisce un approccio predittivo basato su scenari alternativi, anziché reattivo.
• Supporta processi decisionali strategici come diversificazione, turnaround, ristrutturazioni.

Grazie al budget l’azienda giunge a definire un piano d’azione coerente e misurabile nel tempo, adattandolo prontamente ai cambiamenti di contesto. Questo facilita l’approntamento di manovre strategiche tempestive ed efficaci.

Processo di budgeting fasi: Gli step del processo e l’importanza della pianificazione strategica

La stesura di un processo di budgeting efficace deve basarsi su una metodologia strutturata, costituita da differenti fasi complementari:

1. Analisi del contesto competitivo, di mercato e normativo, considerando elementi come andamento economico e settoriale, evoluzione della fatturazione elettronica, etc.
2. Revisione della mission e della vision aziendale, aggiornando gli obiettivi strategici coerenti con trends macroeconomici.
3. Predisposizione del business plan di medio-lungo periodo contenente la strategia selezionata, i pilastri della politica commerciale e gli investimenti chiave.
4. Individuazione dei centri di responsabilità e traduzione operativa degli obiettivi generali in target specifici misurabili.
5. Comunicazione del budget all’interno dell’organizzazione per stimolare la partecipazione trasversale.
6. Controllo periodico dell’andamento, analizzando scostamenti e predisponendo azioni correttive.

L’importanza di avviare il budgeting da una corretta pianificazione strategica risiede nella capacità di fissare obiettivi armonizzati e raggiungibili, allineando operatività e direttrice evolutiva di medio periodo dell’impresa.