Archivio per mese: Maggio, 2025

Gestione dei lotti e automazione fiscale: continua il “viaggio” dei nostri clienti verso un controllo di gestione che va ben oltre la fattura

Gestire i lotti di fatturazione in modo strategico, non è banale. Ma al tempo stesso non è un elemento trascurabile.
Sette responsabili della contabilità su dieci, secondo una ricerca di Arden Partners, dichiarano che il costo di gestione, per redigere una fattura manuale, sia insostenibile per gli standard di oggi.

Da McKinsey fino a enti di ricerca “nostrani”, come il Politecnico di Milano, tutti valutano il costo di una fattura gestita “a mano” tra i 9 e i 10 euro a documento.

Sempre stando ai dati, il tempo di gestazione della fattura redatta a mano, tra scrittura, invio, eventuali rettifiche e accettazione confermata sul Sistema di Interscambio, può arrivare anche a dieci giorni.

E i responsabili che hanno partecipato ai sondaggi, hanno ragione. Questi non sono più dati sostenibili e coerenti con un mondo che va più veloce e con costi energetici, di affitto e di personale sempre più alti in tutto il mondo.

Ecco perché il controllo di gestione diventa l’elemento che fa la differenza tra un’impresa che può avere un futuro, ed una che non ce l’ha

Prima dell’intelligenza artificiale, prima di qualsiasi altro fattore che i media ti presentano come determinante, essenziale e vitale per il futuro, c’è il controllo di gestione.

La possibilità di aprire una schermata di un software, o meglio ancora di un banalissimo browser web, e avere un colpo d’occhio immediato sui numeri dell’azienda rispetto agli obiettivi.

Unitamente alla possibilità di ponderare ogni singolo parametro numerico, dalla marginalità ai costi, dai flussi di cassa fino ai previsionali di liquidità in banca dei prossimi mesi, o dell’anno corrente.

Anche questa settimana i Trend di FatturaPro vanno oltre il concetto di funzionalità o di singole caratteristiche della nostra soluzione.

I trend che possiamo osservare da qui, abbracciano in pieno tutti gli esiti delle survey, dei sondaggi che escono quasi quotidianamente e che mi riservo di osservare con costanza, almeno un paio di volte alla settimana.

Perché?

Perché questi dati, quando sono attendibili e provenienti da fonti sicure, rappresentano la voce di ciò che il tessuto imprenditoriale italiano si appresta a chiederci, domani, dopodomani e nei prossimi anni.

La gestione dei lotti di fatturazione rientra in pieno nel quadro di semplificazione dei processi di cui le aziende hanno bisogno per ottimizzare operatività e controllo

Il concetto di “lotti”, a livello di fatturazione, si riferisce generalmente alla suddivisione di prodotti o servizi venduti in gruppi specifici, identificati da un codice o un riferimento, per facilitare il tracciamento, il controllo e la gestione amministrativa.

Un lotto rappresenta una quantità definita di beni o servizi che vengono fatturati insieme, e che condividono determinate caratteristiche comuni come, ad esempio, data di produzione, data di consegna, tipo di prodotto, provenienza, ecc.

Perché ti può essere utile questo articolo da un punto di vista fiscale?

È anzitutto una questione di processo e di controllo. Due temi che hai trovato in diversi numeri della nostra newsletter.

In pratica, un lotto rappresenta una quantità definita di beni o servizi che vengono fatturati insieme, e che condividono determinate caratteristiche comuni (ad esempio, data di produzione, data di consegna, tipo di prodotto, provenienza, ecc.).

E perché si usano i lotti nei processi di fatturazione?

Utilizzare criteri e procedure per definire e gestire i lotti, nei processi di produzione, è una scelta che ha a che fare con tre punti importanti:

Tracciabilità e controllo:
I lotti permettono di identificare chiaramente da dove proviene la merce venduta, facilitando il controllo della qualità e la gestione degli stock, soprattutto in ambiti in cui la tracciabilità è fondamentale (alimentare, farmaceutico, cosmetico).

Gestione logistica:
Aiutano a gestire efficientemente magazzini e inventari, agevolando il monitoraggio delle giacenze, degli acquisti, e delle vendite.

Gestione amministrativa e fiscale:
Facilitano la corrispondenza tra fatture, documenti di trasporto (DDT) e ordini, rendendo la gestione contabile e fiscale più trasparente e ordinata.

Come funzionano i lotti in FatturaPro?

 

 

La gestione dei lotti non serve solo per la logistica o per attivare una scorciatoia nei processi di fatturazione.

Una gestione corretta dei lotti serve a evitare errori che ti costano tempo, soldi, e la soddisfazione di quel cliente per il quale hai investito tanto.

Molti gestori di e-commerce, e molte aziende in generale, tendono a gestire i lotti in modo ancora analogico. Al punto che i file Excel – talvolta – possono persino rappresentare una soluzione molto avanzata, rispetto ad altre ancora più antiquate e passibili di piccoli errori che portano a grandi disagi.

Ogni svista può tramutarsi in un costo.
E se a determinarla è un processo manuale, per la legge dei grandi numeri ogni passaggio diventa oggetto di rischio, in termini di tempo perso, clienti insoddisfatti e possibili conseguenze fiscali.

Se devi reinserire i dati del lotto in una fattura o in un DDT, moltiplichi le possibilità di errore.

Ogni volta che non hai visibilità sul residuo di un lotto in tempo reale, rischi di vendere qualcosa che non hai in giacenza.

O un bundle che non puoi deliverare.

Ogni volta che delegare un’informazione a un foglio Excel ti sembra “più semplice”, stai scegliendo di rallentare il tuo business.

Finché va tutto bene, puoi non sentire il bisogno di una gestione così analitica, strutturata e complicata (ma solo in apparenza, visto che una volta impostata non devi più fare nulla).

Ma quando arrivano le grane, per colpa di un ordine urgente che non riesci a evadere, perché hai perso la tracciabilità… allora il problema ti esplode in mano. In termini di tempo, di soldi e di nervi.

La gestione dei lotti è, quindi, una forma di investimento sul tuo tempo e su una gestione corretta della tua azienda

Gestire i lotti in modo controllato, significa:

• Sapere sempre cosa c’è, quanto ne hai, e da dove arriva.
• Evadere ogni ordine con sicurezza, con il più alto tasso di automazioni possibili
• Velocizzare la fatturazione con dati già presenti nel sistema.
• Dimostrare tracciabilità completa in caso di controlli.
• Ridurre al minimo il margine d’errore.
• Dormire sonni tranquilli sapendo che la macchina non si inceppa.

Ogni impresa che ha un magazzino, anche piccolo, ha bisogno di gestire i lotti in modo diverso da come si faceva nel 2005.

Perché siamo nel 2025, e l’efficienza non è solo una parola vuota da scrivere sul sito nella pagina “Chi Siamo”. È una differenza reale tra chi cerca di galleggiare e chi punta a scalare e crescere.

E la gestione dei lotti è una di quelle differenze implicite, silenziose, ma determinanti tra un’attività che galleggia e una che scala.

Vuoi gestire i lotti correttamente all’interno della tua automazione fiscale?

Anche il trend di questa settimana ti dimostra che FatturaPro non è un tool per fare le fatture elettroniche “e basta”.

È un ecosistema di moduli e funzionalità che abbracciano totalmente il principio di Automazione Fiscale.

Quella disciplina di cui tutte le aziende hanno bisogno per azzerare la burocrazia fiscale, in modo da rendere molto più ergonomica la vendita e il delivery dei tuoi prodotti e servizi digitali. Senza intoppi e senza rallentamenti dovuti dalla necessità di gestire a mano fatture e corrispettivi.

Vuoi anche tu entrare a far parte della cerchia di imprenditori che hanno scelto FatturaPro come spalla della loro memorabile storia? Clicca sul link qui sotto ed entra in contatto con il nostro supporto subito:

 

Contattaci

Il Decreto-Legge n. 73 del 21 maggio 2025, pubblicato il 22 maggio in Gazzetta Ufficiale, introduce una serie di misure urgenti che toccano infrastrutture, trasporti, appalti pubblici e fonti rinnovabili. Tra le novità di maggiore impatto per il settore privato spiccano le disposizioni dedicate all’autotrasporto, con nuovi fondi per l’ammodernamento dei mezzi e la tutela dei diritti degli autotrasportatori.

Indennizzo automatico per ritardi nel carico/scarico merci

 

L’articolo 4 del decreto modifica la disciplina dei tempi di attesa per carico e scarico nel settore dell’autotrasporto. Da ora, in caso di ritardi superiori ai 90 minuti (franchigia), è previsto un indennizzo automatico di 100 euro per ogni ora o frazione di ora di attesa aggiuntiva. Tale somma sarà a carico solidale sia del committente che del caricatore, e sarà aggiornata annualmente in base all’indice ISTAT FOI.

Questa misura mira a tutelare gli autotrasportatori contro le attese eccessive, spesso causa di inefficienze e costi aggiuntivi per le imprese. L’indennizzo automatico rappresenta un passo avanti verso una maggiore equità contrattuale nel settore, riducendo i contenziosi e incentivando una gestione più efficiente delle operazioni logistiche.

Inoltre, il decreto introduce un nuovo comma 15-bis all’art. 83-bis del DL 112/2008, prevedendo che eventuali ritardi nei pagamenti dei servizi di trasporto potranno essere sanzionati dall’Autorità garante della concorrenza, su segnalazione del creditore o del Comitato centrale per l’Albo degli autotrasportatori. Questo rafforza la tutela dei fornitori contro i ritardi nei pagamenti, una delle principali criticità del comparto. infrastrutture

Fondi per l’ammodernamento della flotta

 

Per favorire la transizione verso una logistica più sostenibile e sicura, il DL 73/2025 stanzia 6 milioni di euro per ciascuno degli anni 2025 e 2026 destinati all’ammodernamento dei mezzi di trasporto. I fondi saranno erogati tramite un decreto attuativo del Ministero delle Infrastrutture, di concerto con il MEF, e potranno essere utilizzati per incentivare la rottamazione di veicoli obsoleti e l’acquisto di mezzi a basso impatto ambientale.

Secondo le anticipazioni di Conftrasporto e fonti di settore, la priorità sarà data ai veicoli Euro 6, elettrici, a LNG o a idrogeno, in linea con gli obiettivi di decarbonizzazione fissati dal PNIEC e dal PNRR. Le modalità di accesso e i criteri di assegnazione saranno definiti nei prossimi mesi, ma si prevede una procedura semplificata per le PMI del settore.

Semplificazioni e deroghe per i contratti pubblici

 

Il decreto introduce anche deroghe temporanee al Codice dei Contratti Pubblici (D.lgs. 36/2023) in caso di emergenze (come alluvioni o terremoti), consentendo l’affidamento diretto sopra soglia entro 30 giorni per situazioni non differibili e l’esclusione automatica delle offerte anomale in gare con meno di cinque partecipanti.

Tra le semplificazioni più rilevanti:

• Estensione dell’uso del criterio del prezzo più basso.
• Eliminazione di alcuni vincoli formali nelle comunicazioni.
• Possibilità di ricorrere a Consip e centrali di committenza tramite procedura negoziata per infrastrutture strategiche o strutture temporanee.

L’ANAC vigilerà sull’applicazione delle deroghe, mentre le verifiche antimafia potranno avvalersi di un’informativa liberatoria provvisoria, consentendo la stipula dei contratti sotto condizione risolutiva in attesa delle verifiche integrative (da completare entro 60 giorni).

Accelerazione per le fonti rinnovabili

L’articolo 13 del DL 73/2025 introduce importanti novità per l’accelerazione degli impianti FER (Fonti di Energia Rinnovabile). Le aree industriali, come definite dagli strumenti urbanistici, sono ora automaticamente considerate zone di accelerazione per la realizzazione degli impianti, senza dover attendere delibere regionali. Il GSE (Gestore dei Servizi Energetici) dovrà pubblicare entro il 31 maggio 2025 una mappatura ufficiale online delle aree idonee, semplificando e velocizzando l’iter autorizzativo.

Il DL 73/2025 rappresenta un pacchetto di misure concrete per sostenere il settore dell’autotrasporto, favorire la modernizzazione delle flotte, tutelare i diritti degli operatori e semplificare le procedure nei contratti pubblici e nelle energie rinnovabili. Le imprese sono invitate a monitorare l’uscita dei decreti attuativi per accedere tempestivamente ai fondi e sfruttare le nuove opportunità offerte dal decreto.

Uno degli elementi più importanti della vita di un imprenditore sono, indubbiamente, i suoi clienti. Il nostro lavoro non ci porterebbe a niente se non ci fosse qualcuno disposto a pagarci per poterne usufruire. Molto spesso i nostri clienti sono dei privati cittadini, oppure altre imprese ma può capitare che tra i nostri clienti figurino anche delle Pubbliche Amministrazioni. Lavorare per una PA può essere un grande vantaggio per la nostra azienda, ma come tutte le cose belle, c’è sempre il rovescio della medaglia: i codici CIG e CUP. 

Le pubbliche amministrazioni sono, come ci piace chiamarle, delle  amanti esigenti: le corteggi, riesci ad uscire con loro e magari, dopo qualche tira e molla, riuscite ad avere una relazione stabile. Ma bisogna seguire le loro regole. 

Questo è esattamente quello che succede a molti imprenditori. Partecipano ad un bando indetto da una PA e dopo tanta burocrazia, preventivi e gare d’appalto finalmente riescono ad avere una collaborazione con una Pubblica Amministrazione. A questo punto l’imprenditore fa di tutto per rispettare i tempi di consegna e offrire un prodotto di qualità, invia la fattura ma qualcosa va storto.  

Molto spesso infatti, molti dei nostri clienti ci contattano per comunicarci che la PA ha rifiutato la loro fattura in quanto non conteneva il codice CIG o CUP nei campi corretti. 

 

Ma cosa sono i codici CIG e CUP?

 

Il CIG è un codice alfanumerico assegnato a ogni gara pubblica per garantire la tracciabilità delle procedure di appalto e prevenire frodi. La sua presenza nella fattura è obbligatoria per le forniture e i servizi relativi a contratti pubblici, a meno che non ricorrano specifiche esenzioni previste dalla legge.

Il CUP identifica in modo univoco i progetti di investimento pubblico, soprattutto opere pubbliche, ed è fondamentale per monitorare la destinazione e l’utilizzo delle risorse pubbliche.

L’assenza o l’errata indicazione di questi codici può comportare il rigetto della fattura da parte del Sistema di Interscambio e ritardi nei pagamenti.

Da qui nasce l’esigenza di capire dove inserire tutte le informazioni che la PA richiede in modo da avere una fattura a regola d’arte che non verrà più scartata. Fortunatamente con FatturaPRO.click la gestione di questi codici è estremamente semplice, ma vediamo insieme come fare. 

In fase di creazione della fattura tutto quello che bisogna fare è andare nella sezione “documenti correlati” e cliccare sul tasto verde aggiungi. 

Nel campo “Tipo” bisognerà inserire dettagli ordine acquisto. 

A questo punto i campi necessari da compilare sono il numero di documento e la data della delibera nei campi appositi. 

Infine inserire i codici CIG e CUP forniti dalla Pubblica Amministrazione. 

In pochi semplici passaggi avremo, quindi, una fattura per la PA che contiene i famigerati codici CIG e CUP e tutte le informazioni relative che servono alla Pubblica Amministrazione per predisporre il tanto agognato pagamento.

 

Il team di supporto

Cos’è l’Automazione fiscale? Dalla parola può sembrare un argomento interessante per studi commercialisti, più che per l’imprenditoria. Ma non è così e in questo articolo avrò l’occasione di raccontarti perché.

Ma andiamo per gradi.

Con Automazione fiscale mi riferisco a quelle metodologie applicative che permettono, a noi di FatturaPro, di supportare le aziende nella gestione sempre più ottimizzata dei processi di fatturazione ed emissione di corrispettivi.

In particolare, questa settimana ti parlo dell’automazione fiscale in ambito e-commerce.

Un tema fondamentale per chi gestisce un negozio online, ma anche per chi ha un negozio fisico, o persino un’azienda.

Ma quindi la Automazione fiscale non è una funzione di FatturaPro, casomai è una caratteristica…perché allora parlarne qui?

Effettivamente è vero.
Questa rubrica è nata per parlare di funzionalità. Ma analizzando i dati dei processi più attivi, all’interno delle attività dei clienti FatturaPro, mi sono accorto che parlare di singole caratteristiche software, è abbastanza limitante.

Ad esempio, il tema dell’Automazione Fiscale si lega a un concetto di “environment”, come piace dire a noi “tecnici dei gestionali”. Tradotto: è una questione di ambiente gestionale, per dirla in italiano.

Non c’è in FatturaPro un tasto con scritto “fai l’Automazione Fiscale”.
Ci sono, invece, una serie di procedure e caratteristiche delle soluzioni FatturaPro che rendono possibile fare Automazione Fiscale, in diversi ambiti.

L’analisi del trend della settimana, ci porta ad analizzare questo tema sul piano dell’e-commerce, perché le maggiori evidenze di questa settimana, relative ai nostri trend, riguardano in particolare questo tipo di clienti FatturaPro.

Ma, come premesso, vedrai che questo argomento torna buono anche per altre tipologie di aziende, quindi questo è un articolo che vale la pena di essere scritto, e vale la pena di essere letto fino alla fine.

Vedrai come il contesto dell’e-commerce servirà solo come pretesto per approfondire il tema fondamentale dell’Automazione Fiscale, a tutti i livelli.

Automazione Fiscale come antitesi della Burocrazia Fiscale: esempi concreti

Anche se non hai un e-commerce può venirti facile metterti nei panni di chi ce l’ha.

Pensa di avere dei prodotti che rendi acquistabili sul tuo sito. Nel caso dell’e-commerce può essere della merce, ma nel caso di un’azienda possono essere anche pacchetti di consulenza, pacchetti di assistenza, o mille altre cose sia “impacchettabile” in un’offerta lineare.

Arriva un tuo cliente e procede con l’acquisto del prodotto. Per lui è tutto molto facile, ormai l’esperienza d’acquisto in “stile Amazon” è alla portata di tutti.

Esistono sistemi basati su WordPress per farlo, così come esistono “motori gestionali” che rendono possibile la creazione di negozi online come Prestashop e Shopify.
Senza bisogno di sviluppare portali da zero, con livelli di budget decisamente alla portata di tutti.

Una sensazione di appagamento e soddisfazione ti pervade.
Con relativamente poco sforzo hai messo online la tua proposta, e tramite Paypal, Stripe, o uno degli altri sistemi di pagamento online, ricevi la notifica del tuo incasso.

Sembra un momento da festeggiare. Fino a quando arriva il momento di gestire la documentazione fiscale.

Come invio la fattura elettronica al cliente? Come gestisco il corrispettivo? Dove metto lo scontrino?

Devi sapere che tipicamente gli e-commerce “prefabbricati” non arrivano fino a qui, ma ti aiutano fino alla vendita del tuo prodotto o servizio online.

Trattandosi, prevalentemente, di sistemi nati all’estero (spesso negli Stati Uniti o comunque fuori dall’Europa), non prevedono la possibilità di gestire anche la parte fiscale.

Che, lo ricordiamo, si compone sempre di due parti, quando parliamo di vendite online:

• Una parte è la documentazione da mandare al cliente, appunto fatture, corrispettivi, scontrini, ecc.
• L’altra parte è la rendicontazione da inviare alla Agenzia delle Entrate. Una sorta di registro delle vendite da inviare regolarmente agli organi tributari italiani.

Ed è qui che vendere online ti riporta dritto dritto indietro di una cinquantina d’anni

Quando vendi online, le operazioni non si chiudono con l’acquisto del cliente, né con l’incasso del suo pagamento elettronico. E nemmeno con l’erogazione dell’ordine.

Una volta incassato, devi gestire i documenti fiscali prima di spedire i prodotti, se si tratta ad esempio di un prodotto fisico.

Devi quindi fermare il delivery per imputare manualmente i dati che serviranno per l’emissione di una fattura elettronica, piuttosto che di un corrispettivo.
In certi casi è necessario inserire questi documenti direttamente nel collo, quindi non puoi spedire prima di procedere anche lato fisco.

Tutto ciò richiede di ricopiare e digitare dati anagrafici “a mano”, magari su più gestionali diversi, che non parlano nemmeno tra loro.

Un vero cocktail dal sapore “anni 70-80”, completamente in contrasto con ciò che oggi rappresenta la scelta di aprire un’attività online, che può essere un’azienda o semplicemente una linea di business.

Questo è un chiaro esempio di Burocrazia Fiscale. Una forma di rallentamento che davvero non può esistere all’interno di un’impresa moderna.

I Plugin di FatturaPro: l’antidoto contro la Burocrazia Fiscale

Esistono tanti plugin per le più diffuse piattaforme E-Commerce che tutti usano.
Sia come base per dei veri e propri business online, sia per le aziende B2B che hanno solo bisogno di mettere singoli prodotti da vendere nelle proprie pagine web, come corsi, libri, masterclass e tanto altro.

Ma FatturaPro è pensato prima di tutto da imprenditori che hanno vissuto, sulla loro pelle e sulla loro quotidianità lavorativa, l’importanza di gestire i processi fiscali in modo veloce, automatico e senza perdite di tempo.

Oggi portiamo la nostra specializzazione in Automazione Fiscale all’interno di tutte quelle organizzazioni che hanno scelto di aprire un e-commerce. Per essere più liberi da vincoli burocratici, di spazio e di tempo, e che non hanno nessuna intenzione di perdere tempo dietro ad attività manuali e ripetitive.

Ma questo nostro know how, da cui oggi scaturisce un trend in fortissima crescita di processi gestiti attraverso i nostri sistemi.
È solo una rappresentazione verticale di ciò che sappiamo fare, e del motivo per cui siamo sul mercato: aiutare il tessuto imprenditoriale italiano a staccarsi di dosso il peso della Burocrazia Fiscale.

Come funzionano i Plugin di FatturaPro per l’Automazione fiscale? 

Raggiungere un obiettivo ambizioso, come quello della totale Automazione Fiscale delle vendite generate online, significa partire da un obiettivo basilare: rendere l’implementazione di queste tecnologie facile e alla portata di chiunque.

Non servono complesse attività di integrazione, né tantomeno serve sviluppare codice o effettuare operazioni rischiose sul portale, che possano minarne la sicurezza, il funzionamento e la continuità di servizio.

Niente di tutto questo.

Per portare i nostri plugin sul mercato abbiamo anzitutto pensato come creare una procedura di installazione semplice, alla stregua di quanto erano facili le installazioni dei driver per i modem vent’anni fa.

Quando bastava inserire il famoso “cd autoinstallante” nel PC, cliccare su “Installa” e osservare.
Giusto qualche minuto, la barra di caricamento del programma di installazione fare il suo lavoro e allungarsi nel suo rapido percorso verso l’indicazione di fine procedura.

Ecco, implementare i Plugin di FatturaPro è ancora più facile. Basta seguire una procedura guidata in due click per partire.

Fatto questo, il portale si collega automaticamente ai servizi di FatturaPro, che sono in grado di recepire automaticamente la generazione di un nuovo ordine sul portale, ad ogni acquisto effettuato da un utente.

A questo punto, il sistema acquisisce i dati anagrafici del cliente, analizza i prodotti acquistati, le condizioni di acquisto, e le riporta autonomamente sui Sistemi FatturaPro.

Da qui, viene generato il corrispettivo, o la fattura, per il cliente che può essere sia un soggetto privato, che un’altra azienda, e le informazioni vengono inoltrate alla fase di gestione successiva.

Quella della rendicontazione verso Agenzia delle Entrate.

Nel caso di Fattura Elettronica la fattura viene inviata prima al Sistema di Interscambio. Poi all’archivio di Conservazione a Norma, come da normative AGID.

Se, invece, dobbiamo  generare un corrispettivo, questo può essere elaborato sia in modo totalmente digitale, sia inviato  come copia all’utente.

E tu? Hai già cominciato a vendere online (senza il peso della Burocrazia Fiscale?)

Vendere online non significa necessariamente avere un e-commerce, come dicevo.

Tra i nostri partner ci sono realtà che non hanno dei veri e propri negozi online, ma vendono comunque servizi, pacchetti di assistenza o di consulenza direttamente sui loro portali aziendali.

Sia che tu debba strutturare un vero e proprio business su internet, o che abbia bisogno semplicemente di rendere acquistabili alcuni prodotti o servizi via web, i Plugin di FatturaPro sono il rimedio assoluto contro il peso della Burocrazia Fiscale.

Sempre più aziende stanno andando in questa direzione, andando incontro alla naturale evoluzione del fare impresa utilizzando le nuove frontiere della tecnologia.

Come l’Intelligenza Artificiale, con la possibilità di attivare degli Agenti virtuali che possono darti una mano nella gestione dei clienti.

Tutte cose che non sono più fantascienza, perché la società globale ormai rende attuali in tempo zero cose che dieci minuti prima sembravano persino “fuffa”.

Senza contare che queste nuove frontiere incredibili della tecnologia sono, al momento, ancora incredibilmente alla portata di chiunque.

Ma nulla di tutto questo è possibile, se non inizi a pensarla nella prospettiva di implementare l’Automazione Fiscale al primo livello di priorità.

È inutile pensare a come incrementare il business grazie alla tecnologia a basso costo di cui ti puoi servire oggi, se poi ogni operazione commerciale ti genera attività da fare a mano, magari su più gestionali.

Quindi, è sufficiente cliccare sul link qui sotto per accedere al form di contatto, dove puoi chiedere un appuntamento con i nostri FatturaPro Specialist, senza alcun impegno.

Clicca sul link, i nostri FatturaPro specialist ti stanno già aspettando.

Alessandro Cesarini

CEO FatturaPro.click

Il 2025 segna una svolta per le startup innovative italiane, con l’entrata in vigore di due provvedimenti chiave: la Legge Annuale sulla Concorrenza (n. 193/2024) e la Legge Startup (n. 162/2024). Queste riforme ridefiniscono i criteri per accedere allo status di startup innovativa, potenziano gli incentivi fiscali e introducono misure per favorire la fase di scale-up, ovvero la crescita accelerata verso modelli di business sostenibili e internazionali. L’obiettivo è rafforzare l’ecosistema dell’innovazione, attrarre investimenti e semplificare l’accesso a finanziamenti pubblici e privati.

Definizione aggiornata di startup innovativa: requisiti più stringenti

Per qualificarsi come startup innovativa nel 2025, un’impresa deve soddisfare requisiti più rigorosi, allineati alle direttive europee e alle esigenze del mercato globale:

1. Dimensione e Settore di Attività:
   • Deve essere una micro, piccola o media impresa (MPMI) con fatturato annuo inferiore a 50 milioni di euro o un totale di bilancio non superiore a 43 milioni di euro.
   • L’oggetto sociale deve essere esclusivamente o prevalentemente lo sviluppo, produzione e commercializzazione di prodotti/servizi innovativi ad alto valore tecnologico. Sono escluse le attività di consulenza generica.
2. Investimenti in R&S:
   • Almeno il 15% del fatturato o dei costi operativi annuali deve essere destinato a progetti di ricerca e sviluppo (R&S). Questo incremento rispetto al precedente 10% mira a garantire un impegno concreto nell’innovazione.
3. Componente Tecnologica:
   • L’impresa deve dimostrare di possedere un’innovazione tecnologica tramite brevetti, software registrati, o un team altamente qualificato (almeno 1/3 di dottori di ricerca o 2/3 di laureati magistrali).
4. Durata nel Registro delle Imprese:
   • Le startup possono rimanere nella sezione speciale del Registro per un massimo di 5 anni, estendibili a 7 anni se dimostrano una crescita significativa (es. aumento del 50% dei ricavi o assunzione di personale qualificato). Le imprese già registrate prima del 18 dicembre 2024 hanno un periodo transitorio di 6-12 mesi per adeguarsi.

Agevolazioni fiscali 2025: incentivi potenziati per investitori e startup innovative

Le nuove leggi introducono benefici fiscali mirati per attrarre capitali privati e sostenere la fase di scale-up:

Per gli investitori

• Detrazione IRPEF al 65%: Chi investe nel capitale di startup innovative può detrarre il 65% dell’importo versato, fino a un massimo di 1 milione di euro annui.
• Credito d’Imposta per Incubatori: Gli incubatori certificati ricevono un credito d’imposta dell’8% sugli investimenti effettuati in startup, fino a 500.000 euro annui, purché mantengano la partecipazione per almeno 3 anni.
• Esenzione Imposta di Bollo: Le operazioni di aumento di capitale restano esenti da imposta di bollo, riducendo i costi amministrativi.

Per le startup

• Esoneri Fiscali: Sono confermati l’esonero dall’imposta di bollo, dai diritti camerali annuali e dalle imposte di registro per le operazioni straordinarie.
• Accesso al Fondo di Garanzia PMI: Le startup possono ottenere garanzie pubbliche fino all’80% sui finanziamenti bancari, facilitando l’accesso al credito.
• Voucher Innovazione: Contributi fino a 10.000 euro per servizi di consulenza in brevettazione, cybersecurity e internazionalizzazione.

Novità per la fase di scale-up: dal registro startup a quello PMI innovative

Le riforme riconoscono l’importanza della transizione da startup a società scale-up, ovvero imprese con modelli di business consolidati e prospettive di crescita internazionale. Per supportare questa fase:

• Le startup che superano i 5 anni di attività possono trasferirsi nella sezione delle PMI Innovative, mantenendo parte delle agevolazioni (es. detrazioni fiscali per gli investitori) purché continuino a investire in R&S.
• Viene introdotto un “Statuto delle Scale-Up” che semplifica le procedure di quotazione in borsa e l’accesso a fondi di private equity.

Adempimenti e sanzioni: attenzione alla compliance

Per mantenere lo status di startup innovativa, le imprese devono sottoporsi a verifiche periodiche:

• La prima verifica avviene entro 3 anni dall’iscrizione, per accertare il raggiungimento degli obiettivi di R&S e crescita.
• Le società che non rispettano i requisiti entro i termini previsti decadono dagli incentivi e devono restituire i benefici ricevuti.

In caso di violazioni (es. dichiarazioni false o omissioni), sono previste sanzioni fino al 240% dell’imposta evasa e, in casi gravi, reati penali per abusivismo.

Casi pratici: come sfruttare le opportunità

1. Esempio di Detrazione IRPEF:
   Un professionista investe 100.000 euro in una startup innovativa nel 2025. Grazie alla detrazione del 65%, riduce il proprio reddito imponibile di 65.000 euro, ottenendo un risparmio fiscale di circa 26.000 euro (ipotizzando un’aliquota IRPEF del 40%).
2. Accesso al Credito d’Imposta:
   Un incubatore certificato investe 300.000 euro in tre startup. Ottiene un credito d’imposta di 24.000 euro (8% di 300.000), utilizzabile in compensazione o a rimborso.

Verso un ecosistema più competitivo

Le novità del 2025 rappresentano un passo avanti nella costruzione di un ecosistema dell’innovazione maturo e competitivo. Da un lato, i criteri più stringenti garantiscono che solo le imprese realmente innovative accedano agli incentivi; dall’altro, le agevolazioni potenziate attirano capitali privati e sostengono la scalabilità.

Tuttavia, la complessità normativa richiede una consulenza specialistica per navigare tra adempimenti, verifiche e opportunità. Per massimizzare i benefici, fondatori e investitori devono adottare strategie di medio-lungo termine, integrando gli incentivi fiscali con strumenti come l’equity crowdfunding o i fondi europei Horizon.

In un contesto globale sempre più orientato alla tecnologia, l’Italia dimostra di puntare sull’innovazione come leva per la crescita economica e l’occupazione qualificata. La sfida sarà mantenere questo slancio, garantendo stabilità normativa e risorse adeguate negli anni a venire