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Settembre segna l’inizio di una nuova era per l’app FatturaPRO.click: non un semplice restyling grafico, ma una rivoluzione che tocca in profondità le funzionalità dello strumento, ampliando in modo significativo tutto quello che oggi è possibile fare direttamente dal proprio smartphone.

App FatturaPRO.click: cosa è possibile fare oggi

Ad oggi, con l’app FatturaPRO.click è possibile predisporre le fatture per i clienti ed emettere documenti commerciali direttamente online, ovunque ci si trovi. Un’impresa può gestire la fatturazione elettronica in mobilità, senza dover necessariamente passare dal computer, restando operativa anche fuori dall’ufficio, tra un appuntamento e l’altro o direttamente dal punto vendita.

App FatturaPRO.click: non solo un cambio di look

Da settembre, l’app FatturaPRO.click non solo ha cambiato pelle, ma si arricchisce di funzionalità pensate per accompagnare l’imprenditore in una parte sempre più ampia della gestione quotidiana della propria attività, non limitandosi più soltanto all’emissione di documenti commerciali.

La Home dice come sta andando. All’apertura trovi l’incasso di oggi, l’andamento degli ultimi sette giorni e i prodotti che hanno venduto di più. Non è una pagina da consultare: è la prima cosa che vedi, e risponde alla domanda che ci si fa venti volte al giorno senza avere il tempo di aprire un registro. Da questa settimana i numeri si rileggono ogni volta che torni in Home, quindi sono quelli di adesso e non quelli di stamattina.

Il cassetto tiene il conto dei contanti. Prelievi e versamenti si annotano mentre si fanno, e quando conti la cassa il saldo riparte da lì. Sapere quanto dovrebbe esserci dentro, in qualunque momento della giornata, è la differenza fra chiudere in cinque minuti e chiudere cercando di ricordare.

Più conti aperti insieme. Al tavolo si apre un conto, gli si dà un nome, si batte quando arrivano le ordinazioni e si chiude quando si paga. Nel frattempo puoi passare da un conto all’altro senza perdere niente, e per ognuno stampi il preconto prima di emettere.

La cassa non è più quella di prima

Smart è stata rifatta. Le schermate sono al loro posto e i gesti sono quelli di sempre, ma è cambiato il modo in cui l’applicazione si comporta quando qualcosa non va, ed è lì che una cassa si giudica.

Un errore non è più un punto di non ritorno. Fino a ieri un documento sbagliato si poteva solo cancellare e rifare da capo, ribattendo tutto. Da oggi si corregge: il documento che la piattaforma non ha mai accettato torna nel carrello com’era, con i suoi prodotti e il suo cliente, si sistema quello che non andava e si riemette. È la differenza fra un errore che costa dieci minuti al banco e un errore che costa venti secondi.

I numeri dicono la verità. Quando il numero di una fattura risulta già usato, la piattaforma non la rifiuta: la emette con il primo libero. Adesso l’applicazione chiede alla piattaforma con quale numero l’ha registrata davvero, te lo dice, e allinea tutto il resto. Su un documento fiscale non esistono dettagli: o il numero è quello vero o non lo è.

Una correzione arriva in pochi minuti, non in una settimana. Smart si aggiorna da sola, senza passare dagli store. Il meccanismo esisteva già ma aveva alcuni difetti che nessuno poteva vedere. Oggi se qualcosa va storto e un aggiornamento non funziona, l’app è quella di prima fino al prossimo aggiornamento funzionante.

I guasti li scopriamo noi. Quando qualcosa va storto, adesso lo sappiamo senza che nessuno debba chiamare. Prima un problema strano capitava a una persona sola, che pensava di aver sbagliato lei e andava avanti. Sono proprio quelli i guasti che restano in giro per mesi: non fanno rumore, fanno solo lavorare peggio. Non viaggia niente di quello che vendi, soltanto il fatto e la versione su cui è successo.

Non è cambiato solo l’aspetto, è solo la parte che si nota per prima: Il nuovo logo, i colori, i menù, il tema chiaro e quello scuro, la posizione dei  reparti, la versione tablet completamente rifatta e tutto lo spazio sprecato tolto di mezzo è solo una parte del lavoro che trovi nella versione 3.2.0 che arriva oggi negli store. La nuova App fa molto di più ed è quello di cui andiamo veramente fieri, grazie anche a voi.

La stampa funziona anche su iOS. Smart parla la lingua delle termiche ESC/POS, che è quella della quasi totalità delle stampantine da banco, e lo fa allo stesso modo su Android e su iPhone. Non serve un modello nostro né un accessorio dedicato: si abbina la stampante una volta e si stampa.

Lo scontrino regalo. Lo stesso documento senza i prezzi, per chi incarta. Si stampa dalla schermata di esito con un tocco, subito dopo la vendita, che è l’unico momento in cui serve.

Il codice sullo scontrino serve al reso. Ogni scontrino porta stampato un quadratino con il suo progressivo. Quando qualcuno torna al banco con la carta in mano lo inquadri e la vendita salta fuori, invece di ribattere a mano un numero lungo da un pezzo di carta stropicciato. È la parte del reso che fa perdere tempo, e in un negozio pieno è anche quella in cui si sbaglia.

I resi si fanno dalla cassa. Totali o parziali, riga per riga, con il rimborso che segue la strada dell’incasso. Prima bisognava aprire la piattaforma da un computer: adesso chi ha il cliente davanti chiude la faccenda dove sta, al banco, mentre il cliente aspetta.

Il documento si manda con quello che hai sul telefono. Fattura, scontrino o documento di trasporto si condividono con le applicazioni installate sul dispositivo, dalla posta a WhatsApp, scegliendo dall’elenco che il telefono già conosce. Niente da configurare e nessun indirizzo da ricopiare.

La fattura parte per lo SDI senza aprire il portale. Subito dopo averla emessa, dalla schermata di esito, la mandi al Sistema di Interscambio con un tocco. Prima quella fattura restava sulla piattaforma finché qualcuno non si sedeva a un computer, apriva il portale e la spediva: un passaggio che si dimentica facilmente, e che si scopre di aver dimenticato giorni dopo.

Il cliente porta con sé le sue condizioni. Quando lo scegli non riempi soltanto un nome sul documento: la cassa va a prendere il suo listino e i suoi sconti dall’anagrafica e ricalcola quello che hai già nel carrello. Le righe battute un minuto prima cambiano prezzo davanti a te, e ti dice quante ne ha toccate e con quali condizioni, così non devi fidarti. Quello che batti dopo nasce già con lo stesso trattamento.

Sopra a questo restano le mani libere: sconto sulla singola riga, sconto sul totale al momento di pagare, riga in omaggio quando ci scappa il caffè. E se uno sconto dell’anagrafica non è una percentuale intera la cassa non lo applica a modo suo e non lo nasconde: te lo dice e lascia decidere a te.

App FatturaPRO.click: le nuove funzionalità in arrivo

Il listino si sceglierà anche a mano. Oggi il listino arriva dal cliente, e chi non ha un cliente in anagrafica lavora sul prezzo di base. Stiamo aggiungendo la scelta diretta dalla cassa, per il banco che tiene due prezzi diversi e decide sul momento quale applicare, senza dover creare un cliente per farlo.

Il resto. Adesso la cassa sa come si ripartisce un incasso, ma non ti dice quanto devi ridare indietro: quel conto lo fa ancora chi sta alla cassa, con il cliente che aspetta. Stiamo aggiungendo la casella dei contanti ricevuti e il resto grande sullo schermo, che è la cosa che si guarda mentre si apre il cassetto.

Una cosa che stiamo provando. Stiamo insegnando alla cassa a capire quello che le dite. «Fattura a Mario Rossi, un chilo di banane»: il cliente, il prodotto e la quantità li trova lei, e vi presenta il documento già composto. A emetterlo restate voi, con lo stesso tocco di sempre, 

Tutto quello che ci chiederete. Non abbiamo solo aggiunto delle cose alla cassa: abbiamo cambiato la velocità con cui possiamo aggiungerle. Le prossime le scegliete voi: scriveteci che cosa vi fa perdere tempo, anche la cosa piccola, anche quella che date per scontata.

Un’app che cresce con l’impresa

Con questi aggiornamenti, vogliamo che l’app non sia più soltanto uno strumento per emettere fatture e corrispettivi in mobilità, ma diventi un vero compagno di lavoro quotidiano, capace di seguire l’imprenditore in ogni fase della propria attività, direttamente dal telefono. Settembre non è quindi solo l’inizio di una nuova stagione lavorativa, ma anche il punto di partenza di un modo diverso, più completo, di vivere FatturaPRO.click Smart ogni giorno.

Ricevere un ordine da Shopify è solo una parte del lavoro. Subito dopo entrano in gioco tutte le attività operative: preparare la merce, organizzare la spedizione e gestire correttamente i documenti fiscali. Per chi vende beni, questo passaggio è tutt’altro che banale, non si tratta solo di emettere una fattura, ma spesso di gestire anche il DDT, soprattutto quando la merce deve essere spedita o consegnata fisicamente.

L’app in Shopify di FatturaPRO.click nasce come un semplificatore per la vita dell’imprenditore che ha a che fare con il mondo dell’e-commerce. Già da anni il lavoro fatto con il team tecnico di Shopify ci ha permesso, a partire da un ordine pagato, l’emissione di un documento fiscale a seconda delle informazioni inserite in fase di checkout dal cliente finale. 

Col passare del tempo le imprese crescono e questo comporta nuove esigenze. Quello che ci caratterizza e che ci rende orgogliosi, è il legame che nel corso del tempo abbiamo instaurato con tutti voi che utilizzate il nostro servizio per la gestione delle vendite online e questo ci porta a crescere insieme, cercando sempre nuove soluzioni anche per i processi meno lineari che richiedono qualche passaggio in più. 

È da una di queste nuove esigenze concrete che nasce una nuova funzionalità: la possibilità di creare un ordine da Shopify direttamente su FatturaPRO.click. 

Ordine da Shopify: una nuova logica

Con questa funzionalità, il flusso cambia in modo significativo. All’interno delle impostazioni dell’app FatturaPRO.click su Shopify viene introdotta un’opzione che permette di scegliere cosa fare quando un ordine viene pagato: si può scegliere di emettere subito un documento fiscale oppure creare un ordine su FatturaPRO.click.

Nel secondo caso, quando l’ordine viene completato su Shopify, verrà automaticamente generato un ordine all’interno della piattaforma, nella sezione:

Ordini ricevuti → Ordinari

Da qui in poi, il flusso è completamente gestibile all’interno di FatturaPRO.click, senza dover tornare su Shopify per recuperare i dati per la creazione di un DDT.

Dall’ordine al DDT e alla fattura

Una volta creato l’ordine, l’utente può decidere come proseguire in base alle proprie esigenze operative. È possibile generare direttamente una fattura oppure passare prima dal DDT e poi alla fattura, un flusso più vicino alla realtà di chi vende prodotti fisici e deve gestire la consegna della merce.

Il vantaggio principale è immediato: non è più necessario riportare manualmente i dati dell’ordine. Tutte le informazioni vengono riportate automaticamente all’interno dell’ordine creato in piattaforma, garantendo coerenza tra ogni documento prodotto.

Perché creare un ordine da Shopify

Questa funzionalità nasce da un’esigenza segnalata da molti utenti, in particolare da chi lavora con vendite di beni. Senza questo passaggio, il flusso risultava spezzato: l’ordine veniva gestito su Shopify e, sebbene il documento fiscale veniva emesso direttamente, il DDT  doveva essere creato a mano, ripartendo ogni volta da zero.

Con la creazione dell’ordine da Shopify, il percorso diventa lineare:

ordine → DDT → fattura

Trovate l’articolo dedicato a questo flusso qui.

Meno lavoro manuale, meno margine di errore, più controllo su ogni fase del processo.

La creazione dell’ordine da Shopify è particolarmente utile per chi gestisce prodotti fisici e deve organizzare spedizioni e consegne. In questi contesti il DDT è spesso indispensabile per accompagnare la merce, e disporre di un flusso strutturato che parte dall’ordine permette di lavorare con maggiore precisione e velocità.

La funzione si adatta soprattutto a contesti B2B, dove il ciclo ordine-consegna-fattura è la norma.

Ordine da Shopify: le tue vendite non sono mai state così facili. 

La possibilità di creare un ordine da Shopify su FatturaPRO.click non introduce semplicemente una nuova funzione: cambia il modo di gestire l’intero ciclo di vendita online. Dalla ricezione dell’ordine alla consegna, fino alla fatturazione, ogni passaggio è collegato e coerente.

Per chi oggi gestisce manualmente il passaggio tra ordine, DDT e fattura, questa novità rappresenta un miglioramento concreto: meno tempo sprecato, meno errori, più controllo.

Per molte aziende che vendono beni, la gestione degli ordini non si esaurisce con la fattura. Tra ordine e fatturazione entra spesso in gioco il documento di trasporto (DDT), fondamentale per accompagnare la merce e organizzare correttamente le consegne.

Nella pratica, capita spesso di dover seguire flussi separati: da un lato la gestione degli ordini, dall’altro la creazione dei DDT e, solo successivamente, la fatturazione. Questo può diventare ancora più articolato quando la merce non è tutta disponibile subito o quando le consegne vengono effettuate in momenti diversi.

In questi casi, poter gestire un DDT da ordine in modo diretto rappresenta un grande vantaggio: significa collegare automaticamente ordine, consegna e fattura, evitando passaggi manuali.

Proprio per rispondere a questa esigenza nasce la nuova funzione “Evadi ordine”, che permette di creare un DDT da ordine in modo semplice e strutturato.

DDT da ordine: la nuova funzione per gestire i DDT direttamente dagli ordini

All’interno della sezione “ordini ricevuti” – ordinari sarà possibile aggiungere un ordine. Una volta completato l’ordine, oltre alla possibilità già presente di emettere una fattura, è ora disponibile il nuovo tasto “Evadi ordine”.

Entrando in questa sezione, viene mostrato il dettaglio completo dell’ordine, con tutte le righe degli articoli e tre informazioni fondamentali per ogni voce:

• In ordine: la quantità richiesta dal cliente
• Evasa: la quantità già gestita tramite DDT
• Residua: la quantità ancora da evadere

Questa struttura permette di avere sempre sotto controllo lo stato reale dell’ordine e quindi una gestione precisa del DDT da ordine, soprattutto nei casi in cui la consegna non avviene in un’unica soluzione.

DDT da ordine completo o parziale: come funziona

La vera forza della funzione è la flessibilità. Da qui, infatti, puoi scegliere due modalità operative.

Se hai tutta la merce disponibile, puoi semplicemente cliccare su “Genera DDT” ed evadere l’intero ordine in un’unica operazione. In questo caso, il sistema crea un DDT da ordine con tutte le quantità richieste.

Se invece la disponibilità è parziale — ad esempio perché alcuni prodotti non sono ancora a magazzino o il cliente richiede consegne frazionate — puoi intervenire direttamente sulle singole righe.

Per ogni articolo è presente la colonna “Da evadere”, in cui puoi indicare quanti pezzi vuoi includere nel DDT. In questo modo puoi creare un DDT da ordine anche solo per una parte dell’ordine, lasciando il resto in sospeso.

Inoltre, se hai attivato la gestione del magazzino in FatturaPRO.click e lo mantieni aggiornato, non sei tu a dover ricordare manualmente le disponibilità. Sarà la piattaforma stessa a segnalarti eventuali quantità non disponibili: ad esempio, se su una riga sono richiesti 10 articoli ma in magazzino ne sono presenti solo 7, il sistema ti permetterà di evadere solo quelli effettivamente disponibili.

Questo rende il processo molto più sicuro e riduce il rischio di errori nelle consegne.

Se utilizzi anche la gestione dei lotti FIFO o LIFO, questa viene automaticamente considerata durante l’evasione. I prodotti inseriti nel DDT verranno quindi selezionati in base al criterio scelto, garantendo coerenza con la logica di magazzino adottata.

Una volta generato il DDT, la colonna “Evasa” si aggiorna automaticamente, mentre la quantità residua resta disponibile per le successive lavorazioni.

DDT da ordine e gestione progressiva delle consegne

Questo sistema permette di gestire in modo naturale tutte le situazioni reali di magazzino. Quando arriva nuova merce o sei pronto per una nuova spedizione, puoi rientrare nell’ordine e completare la creazione di un nuovo DDT da ordine, totale o parziale.

Ogni volta viene generato un nuovo documento coerente con le quantità selezionate, mantenendo sempre traccia di ciò che è già stato consegnato e di ciò che resta da evadere.

Il risultato è un flusso molto più ordinato e controllato, soprattutto per chi lavora con consegne scaglionate.

DDT da ordine: dal documento di trasporto alla fattura

Una volta creati i DDT da ordine, il processo si completa in modo naturale con la fatturazione.

Puoi scegliere se emettere una fattura singola partendo da uno specifico DDT oppure utilizzare la funzione già presente in piattaforma di fatturazione da DDT, per accorpare più documenti in un’unica fattura, ad esempio a fine mese.

Questo ti permette di mantenere una gestione coerente tra ordine, consegna e fatturazione, senza dover duplicare il lavoro.

La possibilità di creare un DDT da ordine introduce un miglioramento concreto nella gestione operativa, collegando direttamente ordine, consegna e fattura.

La gestione anche parziale delle quantità, unita al controllo automatico del magazzino e alla gestione dei lotti, permette di lavorare in modo più preciso, evitando errori e semplificando le attività quotidiane.

Ma non è tutto… siamo già al lavoro per aggiungere un ulteriore passaggio che permetterà la creazione di un ordine in piattaforma direttamente da quelli creati nel tuo e-commerce… stay tuned!