Archivio per anno: 2025

Nel 2023 alcune aziende hanno speso tra i 2.422 e i 3.600 euro per produrre i documenti fiscali, ecco perché sta esplodendo il trend della Automazione Fiscale

Abbiamo parlato di Automazione Fiscale solo pochi numeri fa, ma le funzioni di FatturaPro direttamente connesse ai fondamentali della Fatturazione continuano a confermarsi quelle più usate dai nostri clienti anche questa settimana.

Del resto, la Fattura Elettronica si sta espandendo sempre di più.

Nel 2019, quando è diventata obbligatoria per gran parte delle imprese italiane, non è stata accolta a braccia aperte, ma adesso chiunque abbia un’attività si aspetta di poter scambiare fatture elettroniche con clienti e fornitori.

Dal 2022 al 2023, il numero di fatture elettroniche è cresciuto del 29 %, evidenziando una forte digitalizzazione del ciclo fatture in Italia

Questo dato fornisce lo spunto per comprendere perché, oggi, il tema dell’Automazione Fiscale stia diventando così irrinunciabile, anche per piccoli esercenti, a livelli che – forse – non avremmo mai immaginato, considerando la ritrosia di noi italiani alle novità e ai cambiamenti.

Specie quelli un po’ forzati, che arrivano da un cambio del quadro normativo, da obblighi e da leggi.

Dati di Confcommercio e di finanze.gov dicono che, nel 2023 – ad esempio – le partite iva aperte in Italia erano oltre 3 milioni.

Per la precisione 3.696.657.

Queste hanno generato un volume di fatture pari a 1,325 miliardi di fatture elettroniche, secondo Agenzia delle Entrate.

Ora. Sappiamo che non tutte le Partite Iva, nel 2023, avevano l’obbligo di Fatturazione Elettronica. Ad esempio, i forfettari non erano ancora in regime di obbligo, e sappiamo che le partite iva forfettarie, nel 2023, rappresentavano ben il 47% del totale (dati finanze.gov).

Considerando tutti questi fattori, possiamo stimare in circa 678 il numero di Fatture Elettroniche prodotte in media da ogni attività nel 2023.

Quanto costa produrre fatture elettroniche “manualmente”

Per rimanere coerenti con la riflessione che stiamo facendo, consideriamo sempre i dati del 2023, che sono quelli più completi e più vicini che abbiamo tra quelli che puoi leggere tu stesso, attraverso le varie fonti che sto lasciando lungo la stesura di questa semplice analisi.

E cominciamo col rispondere ad una semplice domanda: quanto ci vuole a gestire manualmente una Fattura Elettronica?

Anche con un gestionale, una fattura gestita manualmente comporta almeno 10 minuti tra:

•     Raccolta e verifica dati del cliente
•     Inserimento voci e importi
•     Calcolo IVA, ritenute, eventuali sconti
•     Generazione e invio all’Agenzia delle Entrate
•     Archiviazione e salvataggio

Se moltiplichi questi 10 minuti per 678 fatture, ottieni qualcosa come 113 ore di lavoro su base annua.

Sono il corrispettivo di 14 giornate lavorative piene, full-time.

Due settimane in cui una risorsa qualificata si occupa solo di fatture, senza minimamente considerare (per ora), errori di compilazione, nuove compilazioni causate da documenti fiscali respinti dal Sistema di Interscambio, e fatture da riemettere a seguito di Note Credito per le più disparate cause.

Ora non ci resta che calcolare il costo medio aziendale di un dipendente per 14 giornate full time

Per questo calcolo, ci vengono in aiuto dati forniti dal Sole 24 ore, di Confcommercio e dal MEF, che parlano di un costo aziendale medio di 38.000 euro/anno. Cioè 173 euro al giorno.

Se moltiplichiamo questo costo alle 14 giornate lavorative piene, da considerare come tempistica di gestione manuale dell’intero volume annuo di fatture elettroniche prodotte da una attività, si arriva a un costo di 2.422 euro.

E, ripeto, non stiamo considerando:

•     Errori di compilazione
•     Fatture da rettificare o riemettere
•     Tempi morti per invii non riusciti
•     Gestione note di credito o insoluti

Con questi elementi, il costo reale può superare facilmente i 3.600 euro l’anno. Per un’attività di puro supporto amministrativo.

Un costo destinato ad aumentare, con l’aumento fisiologico delle retribuzioni e del volume medio di fatture prodotte, che spiega la sempre maggiore adesione delle imprese ai principi di Automazione Fiscale

Anche se in Italia siamo molto legati, ancora, al concetto di piccola bottega, e siamo affezionati al principio di lavorare “il giusto e l’onesto”, alla ricerca di un equilibrio tra vita privata, affetti e lavoro, la società in cui viviamo sta rafforzando una serie di “pattern”.

Ovvero fenomeni che si ripetono in una certa sequenza, in maniera quasi fisiologica e automatica.

Così, anche le piccole aziende familiari che costellano il tessuto imprenditoriale italiano, e che ne rappresentano l’ossatura, stanno percorrendo un bivio.

Alcune chiudono, non necessariamente per bilanci in perdita e fallimenti. Ma, a volte, per soglie elevate di età raggiunte da titolari che non se la sentono più di lavorare in un mercato così competitivo, veloce e sotto un costante vortice di rivoluzione che persiste da circa 10 anni.

Altre, invece, rimangono nella mischia. E allora sono indotte a crescere, anche se poco in alcuni casi.

Una crescita che riguarda il volume di fatture generate, il volume di affari, a cui spesso e volentieri corrisponde un incremento dei dipendenti addetti all’erogazione dei servizi, all’assistenza e al controllo di gestione.

Questo significa un incremento di tutti i potenziali costi che abbiamo visto prima, sia quelli espliciti, sia quelli impliciti.

Costi espliciti: stipendi e varie tasse che rimandano direttamente alle varie trattenute da considerare per un collaboratore dipendente.

Costi impliciti: i costi generati dalla produzione di Fatture Elettroniche. Un costo che non puoi vedere a bilancio, ma che c’è, esiste e – come hai visto – viene costantemente analizzato da entità importanti.

Organi di stampa e informazione, enti di statistica sociale, enti di controllo.

L’Automazione Fiscale è l’unica “disciplina” che può abbattere, quantomeno, i costi di produzione delle Fatture Elettroniche

 

Come può riuscirci?

Automazione Fiscale significa inserire il Pilota Automatico nel processo di Fatturazione, e lasciare che sia un sistema “powered by FatturaPro” a fare il lavoro, inclusi i controlli di validità e accettazione del documento fiscale post invio al Sistema di Interscambio.

Ma prima ancora di essere un beneficio che arriva dalla tecnologia informatica, e prima ancora di essere una confortevole ottimizzazione dei processi aziendali, l’Automazione Fiscale è – anzitutto – un taglio dei costi.

Certamente, implementare in azienda l’Automazione Fiscale di FatturaPro non è gratis, così come non lo è l’erogazione dei servizi che offriamo alle oltre 5.000 aziende italiane che, mentre scrivo questo articolo, ci stanno dando la loro fiducia.

Ma ci sono due considerazioni da fare:

1) Il costo di un abbonamento FatturaPro, che comprenda il meglio delle funzionalità collegate all’Automazione Fiscale, non arriva minimamente al volume dei costi stimabili sulla base dei dati 2023, sviscerati nelle righe qui sopra.

2) FatturaPro trasforma in un costo fisso ciò che, senza, diventa un costo variabile. Gli stipendi dei dipendenti aumentano, così come – verosimilmente – capiterà anche a te di aumentare il volume di fatture prodotte. FatturaPro ha registrato, da quando esiste (circa 10 anni), un solo aumento fisiologico dei canoni. E non stiamo certamente parlando di rincari epocali, come in molti atri mercati e in molti altri settori.

Ecco perché, se ancora non l’hai fatto, questo è il TUO momento per portare l’Automazione Fiscale all’interno della tua attività

Ogni settimana, con l’uscita dei vari numeri di questa rubrica, apro le porte a centinaia di imprenditori, invitandoli a prendere contatto – senza impegno – con il nostro Support.

Senza chiedere un euro, senza aspettative di acquisto da parte dei clienti che occupano il tempo del nostro Support Team per chiederci aiuto e consigli.

Approfittane.

Hai dei dubbi, o hai bisogno di condividere idee e consolidare visioni su come ottimizzare la gestione fiscale nella tua organizzazione, al fine di renderla più sostenibile, più ergonomica e regalare ai tuoi collaboratori giornate lavorative più distese e libere dal peso della fatturazione?

Allora segui il link qui sotto e prendi subito contatto con i nostri ragazzi del supporto!

 

Contattaci

Se c è una cosa che abbiamo già detto ma che non finiremo mai di dire è che la vita dell’imprenditore è sempre ricca di sorprese e di nuove sfide da affrontare. Ricerca di nuovi clienti, fidelizzazione di quelli già acquisiti, campagne marketing e bilanciamento tra l’aumento del costo della vita e i prezzi da mettere in listino sono solo alcune delle sfide giornaliere dell’imprenditore. Alle volte, però, quando arriva il momento di fatturare, può succedere di imbattersi in qualcosa di nuovo o con cui non si ha spesso a che fare: la lettera d’intento. 

Ma che cos’è la lettera d’intento? 

 

La lettera di intento, o dichiarazione d’intento, viene fatta dagli esportatori abituali per poter acquistare beni e servizi senza pagare l’IVA al fornitore. Questo documento attesta che l’acquirente possiede i requisiti per effettuare operazioni non imponibili IVA, cioè acquisti destinati all’esportazione, e consente quindi di evitare il pagamento anticipato dell’imposta, migliorando la liquidità dell’impresa e riducendo i costi operativi.

In pratica, la lettera d’intento è uno strumento con cui l’esportatore abituale comunica formalmente al fornitore e all’Agenzia delle Entrate la propria situazione fiscale, permettendo al fornitore di emettere fatture senza applicazione dell’IVA entro un plafond stabilito in base all’ammontare delle esportazioni effettuate nell’anno precedente.

 

Cosa bisogna fare per inserirla in una fattura? 

 

Anche se non frequentemente, può capitare di imbattersi in un cliente che è in possesso di una lettera d’intento e che ci chiede di inserirla in fattura per i motivi che abbiamo già citato sopra. 

Prima di procedere con l’inserimento dei dati della lettera d’intento è importante seguire alcuni passaggi di verifica all’Agenzia delle Entrate di cui abbiamo parlato nella nostra voce dedicata del dizionario.  

Una volta seguiti questi passaggi bastano solo due semplici accorgimenti: 

In fase di compilazione della fattura , quando si stanno inserendo le righe del documento, alla voce aliquota iva sarà importante ricordarsi di inserire l’esenzione corretta per questo tipo di operazione, nello specifico la N3.5 reperibile nel menù a tendina. 

Il secondo passaggio sarà quello di inserire il codice della lettera d’intento nella sezione Altri dati gestionali della riga del documento.  Trovate il pulsante apposito per inserire questo tipo di dati a destra della riga del documento una volta che l’avrete salvata. 

Nella finestra che si aprirà bisognerà inserire, alla voce tipo:  INTENTO e nella sezione testo il codice relativo della lettera d’intento.

Bastano solo questi due piccoli accorgimenti per avere una fattura inviabile all’AdE  con tutti i dati relativi alla lettera d’intento.

Per qualsiasi altro dubbio o per maggiori informazioni non esitate a contattarci, saremo felici di aiutarvi!

 

Il team di supporto

La bella stagione è finalmente arrivata e per molti imprenditori questo non significa solo un aumento delle temperature dopo un freddo inverno ma, anzitutto, un aumento del proprio giro d’affari. Molti dei nostri clienti sono proprietari di B&B o di aziende che lavorano nel campo del turismo o della ristorazione, fino ad arrivare a realtà che si trovano spesso a lavorare in fiere e mercati in giro per l’Italia e non solo. L’aumento di affari e quindi di vendite di beni e servizi comporta un consequenziale incremento delle emissioni di documenti fiscali, siano essi corrispettivi o fatture. Sebbene sappiamo bene che con FatturaPRO.click emettere un corrispettivo o una fattura è facile, spesso si può incorrere in errori. 

Un corrispettivo battuto di fretta che ha un importo sbagliato o un cliente che dopo lo scontrino ci ripensa e ci chiede una fattura, possono essere scenari all’ordine del giorno quando abbiamo molte vendite da gestire. 

 

Una cosa del tutto simile può capitare dopo aver emesso una fattura in tutta fretta, prima di chiudere la giornata. Dopo poco il cliente ci chiama dicendo che l’importo è errato ed effettivamente… ha ragione. 

 

Come possiamo procedere all’annullamento di un documento fiscale prima di emetterne un altro? 

 

Sia che si parli di corrispettivo che di fattura, con FatturaPRO.click la gestione degli annullamenti dei documenti è davvero facile e a portata di click! 

Ma partiamo dalla più facile, ovvero la nota di credito. 

Per crearne una basta davvero un solo click. Andando a destra della riga corrispondente alla fattura troveremo, infatti, il pulsante “emetti nota di credito da fattura”. Cliccandoci sopra avremo una nota di credito già inviabile con tutti i riferimenti alla fattura che andrà a stornare, inclusi i documenti correlati che si riferiscono alla fattura stessa. 

L’annullamento di un corrispettivo, invece, ci costerà appena 3 click!!

 

Tutto quello che bisogna fare è andare alla voce corrispettivi nel menù di sinistra, trovare il corrispettivo da annullare e cliccare sul cestino che si trova in corrispondenza a destra. Si aprirà un popup che ci chiederà la password AdE (per motivi di sicurezza) e cliccando su login verrà emesso un corrispettivo di annullamento a storno totale del corrispettivo a cui fa riferimento. 

Per quanto riguarda il mondo dei corrispettivi ci teniamo a ricordare un paio di cose, che magari sapete già, ma come dicevano i nostri antenati repetita iuvant : 

• Tutti i corrispettivi emessi sono disponibili in piattaforma al menu corrispettivi.
• Se si emettono corrispettivi in app questi saranno visibili anche in piattaforma ma i corrispettivi emessi in piattaforma non sono visibili in app. Se non li vedete lì, state tranquilli, li trovate nel menù corrispettivi di cui abbiamo parlato prima. 
• L’annullamento dei corrispettivi è possibile solo da piattaforma e non da app. Qualora aveste a disposizione solo il vostro device mobile potete comunque accedere in piattaforma da cellulare o tablet, la nostra piattaforma è completamente responsive. 

 

Speriamo che i consigli di oggi vi siano stati utili. Per ogni dubbio o chiarimento siamo sempre pronti a darvi supporto tramite la nostra chat o telefonicamente. 

 

Il team di supporto

Conservazione delle fatture: l’ultimo miglio dell’ecosistema “zero pensieri”

La conservazione delle fatture è un servizio che ha un valore di rilievo assoluto per chi fa impresa in Italia.

Siamo soliti dire che la nostra nazione non cambi mai.

E che fare impresa nel nostro paese sia molto più difficile.
La pressione fiscale nel 2024 ha raggiunto il 42,6% del PIL, contro il 39,8% della media europea (dati Ansa.it e osservatoriocpi.unicatti.it). Mentre il tasso di burocrazia erode la nostra competitività come un macigno al collo.

Ma c’è un però.

Negli ultimi 16 anni, l’Italia ha fatto cambiamenti enormi di cui fai probabilmente fatica ad avere una percezione. Eppure, il tessuto imprenditoriale italiano registra una riduzione della burocrazia clamoroso, di cui non si parla forse abbastanza.

Secondo i dati di Confartigianato e dell’Osservatorio Burocrazia del CNA, siamo passati da uno spreco di circa 90 giorni medi lavorativi del 2008, ai “soli” 39 giorni lavorativi del 2024.

Questo cambiamento è il risultato di una graduale conversione dei processi burocratici dal cartaceo al telematico.

Cosa c’entra la Conservazione delle fatture e quali meriti ha in tutto questo?

L’ introduzione delle norme AGID sulla Conservazione di documenti digitali, che possono avere rilievo in sede di controlli o di contenziosi giuridici, civilistici e tributari, ha aperto il fronte verso la creazione di Ecosistemi “zero pensieri”.

Ovvero l’insieme di procedure e processi automatici che, gradualmente, aiutano l’imprenditore a disimpegnare il suo tempo da una serie di rallentamenti che nel commercio globale di oggi non possono più trovare posto.

Certo, gli spazi per rendere le cose ancora più facili e ancora più “connesse” alle esigenze di un’impresa che compete sui mercati attuali è ancora tanto.

Ma sta di fatto che se hai un’impresa e vuoi concentrarti esclusivamente sullo sviluppo della tua attività, e sulle scelte corrette da intraprendere, le tue possibilità di farlo sono molte di più rispetto a soli 16 anni fa.

Quando tra una vendita e un’occhiata ai numeri, dovevi anche curare maniacalmente carte bollate, faldoni e marche da bollo.

La vera essenza di un ecosistema “zero pensieri” che deve trarre ispirazione dal “Don’t make me Think”

Nella programmazione software, il “guru” Steve Krug ha introdotto 15 anni fa il principio del “Don’t Make me Think”, che possiamo tradurre in italiano con un “non farmi pensare”.

È una nuova filosofia che nasce sulla base di come gli utenti di internet si sono ormai abituati ed educati a interagire con applicazioni come Facebook, Instagram o Tik Tok. Tutti le sanno usare, senza manuali di istruzioni.

Tuttavia, la generazione di software precedenti erano costellate di manualistica, tanto che dietro ai manuali di Windows, Office, Lotus Notes, ecc., c’erano dei veri e propri mercati fatti di corsi formativi in aula, libri, e successivamente siti web.

È bastato pochissimo tempo per spazzare via questa mentalità. Oggi sta accadendo la stessa cosa nel rapporto tra tessuto imprenditoriale e burocrazia.

Il principio alla base di una gestione “Zero Pensieri”

Gli ecosistemi gestionali, come quelli creati da Fattura.Pro, stanno accompagnando l’imprenditore verso una gestione “zero pensieri”, che non significa “ah come è facile fare impresa”.

Ma, piuttosto, racchiude un concetto che rappresenta un’evoluzione comunque clamorosa, una rottura totale con il passato.

“Zero pensieri” è uguale a: “devo concentrarmi solo sulla mia idea, su come la trasmetto ai potenziali clienti, su come migliorare le vendite e come migliorare la mia erogazione”.

Niente più tempo speso appresso a cervellotici file Excel, niente più tempo speso dietro a file XML gestiti con tool e programmini da gestire “a manina”.

Ogni mattina, un imprenditore si sveglia e sa che potrà concentrarsi solo sui fattori chiave del suo business, mentre il suo ecosistema digitale compila numeri, dati e processi telematici col pilota automatico al posto suo.

Gratuità ad ogni costo VS democratizzazione dei servizi automatici e degli ecosistemi: l’esempio della Conservazione delle fatture è indicativo di cosa convenga di più

 

 

 

 

 

 

Certo, raggiungere l’apice di una gestione “zero pensieri” ha un costo. Non è gratis.

Ma non stiamo più parlando di costi rilevanti come nel 2019.

Quando l’avvento della Fattura Elettronica ha coinciso con incertezze, inesperienza generale e anche un pizzico di speculazione (non certamente da parte di Fattura.Pro, che per sette lunghi anni non ha mai ritoccato i suoi listini mentre nel dopo covid tutti hanno fatto a gara ad alzare i canoni, in tutti i settori).

Oggi stiamo andando decisamente verso un’era di democratizzazione, in cui i costi per avere un ecosistema integrato, capace di mettere in comunicazione più gestionali e più strumenti, per poi inviare ad Agenzia delle Entrate i dati di fatturazione in automatico, e conservare i documenti fiscali, sono veramente alla portata di tutti.

Piccoli imprenditori, startup che aprono nei garage come nelle migliori storie americane, imprese familiari, esercenti e chi più ne ha più ne metta.

La conservazione delle fatture ne è un esempio. Oggi i clienti di Fattura.Pro conservano le fatture con un canone veramente sostenibile, e non devono pensare a nulla.

Nè alla procedura di invio dei dati in conservazione, né a come reperire ed estrarre dal sistema di conservazione i documenti fiscali richiesti, in caso di accertamenti.

Di contro, un imprenditore oggi ha facoltà di conservare le fatture gratuitamente presso agenzia delle entrate. Ma pagando comunque un prezzo.

Il prezzo di dover gestire alcuni “pezzi” del processo a mano, e di essere completamente solo nel momento in cui dovessero sopraggiungere necessità di andare a recuperare un determinato documenti fiscale.

FatturaPro porta il tessuto imprenditoriale verso il raggiungimento dello “zero pensieri”

Il Trend di questa settimana ha riguardato un picco forte di documenti generati dagli ecosistemi Fattura.Pro utilizzati dai nostri clienti, e versati in Conservazione.

Siamo a metà anno ed è un buon momento per cominciare a inviare le fatture ad Agenzia delle Entrate, in modo da liberarsi da questo pensiero e andare sereni verso l’estate.

I flussi di FatturaPro permettono di gestire la Conservazione delle Fatture in modo automatico, attraverso regole semplici di cui l’imprenditore è perfettamente a conoscenza. E quindi ne ha il controllo, ma senza doversene occupare.

Senza avere il pensiero di tenere a mente questo fattore assolutamente essenziale e decisivo in caso di controlli e/o contenziosi. Non solo con l’Agenzia delle Entrate, ma anche in caso di diatribe con clienti finali o rivenditori, per fornire ai propri legali documenti pienamente “opponibili a terzi”.

Cosa significa?

Significa che i documenti fiscali prodotti attraverso gli ecosistemi di FatturaPro non possono essere soggetti a contestazioni dal punto di vista della autenticità e del valore probatorio.

Inoltre, con FatturaPro non hai nessun timore di perdere i tuoi documenti. O di non riuscire più a trovarli nell’archivio digitale, che negli anni ovviamente diventerà sempre più popolato di fatture.

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Come sempre, lo staff di Fattura.Pro ti dedica un filo diretto per porre domande o richieste di approfondimento. Puoi sfruttarlo senza pagare nulla e senza assumerti l’impegno di acquistare qualcosa.

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Contatti

Il meccanismo dello split payment, introdotto in Italia per contrastare l’evasione IVA, subirà un’importante modifica a partire dal 1° luglio 2025: le società quotate nell’indice FTSE MIB della Borsa Italiana non saranno più soggette a questo regime. La novità, prevista dalla Decisione del Consiglio UE n. 1552/2023 e confermata da recenti comunicazioni istituzionali, ridefinisce gli obblighi per fornitori e committenti, con implicazioni operative e contabili significative. 

Cos’è lo Split Payment e perché cambia

 

Lo split payment (o “scissione dei pagamenti”) è un meccanismo IVA che prevede il versamento diretto dell’imposta all’Erario da parte del committente, anziché tramite il fornitore. Applicato principalmente a enti pubblici e società di rilevante interesse, ha lo scopo di garantire il recupero immediato dell’IVA, riducendo il rischio di evasione. Tuttavia, il Consiglio UE ha autorizzato l’Italia a prorogare il regime solo fino al 30 giugno 2026, a condizione di escludere progressivamente alcune categorie, tra cui le società quotate in borsa.

La modifica risponde a due esigenze:

1. Armonizzazione con le norme UE: L’Europa considera lo split payment una deroga temporanea, da limitare a settori specifici.
2. Riduzione degli oneri amministrativi: Le società quotate, spesso impegnate in transazioni complesse e internazionali, beneficeranno di una semplificazione contabile.

Cosa cambia per le società FTSE MIB

 

Dal 1° luglio 2025, le 40 società incluse nell’indice FTSE MIB (come TIM, Enel, Intesa Sanpaolo) non saranno più tenute a applicare lo split payment. Ciò significa che:

• Per i fornitori: L’IVA dovrà essere indicata in fattura e versata all’Erario attraverso il regime ordinario, senza scissione dei pagamenti.
• Per le società quotate: L’IVA pagata ai fornitori potrà essere interamente detratta, come avviene per le imprese non soggette allo split payment.

Esempio pratico:

Un fornitore emette una fattura di 10.000 € + 22% IVA (2.200 €) a una società quotata il 5 luglio 2025. In passato, la società avrebbe versato 2.200 € direttamente all’Agenzia delle Entrate, pagando al fornitore solo 10.000 €. Dal 1° luglio, invece:

• Il fornitore riceve l’intero importo (12.200 €) e versa autonomamente l’IVA.
• La società quotata detrae 2.200 € nel proprio periodo IVA, come previsto dal regime ordinario.

 

Implicazioni per i fornitori: cosa fare

I fornitori che operano con società quotate devono adeguare i propri sistemi di fatturazione entro il 30 giugno 2025. Le principali azioni da intraprendere includono:

1. Aggiornare i software contabili: Rimuovere l’opzione split payment per le fatture emesse a partire dal 1° luglio 2025.
2. Modificare le condizioni contrattuali: Rivedere i termini di pagamento per includere l’IVA a carico del fornitore.
3. Formare il personale: Assicurarsi che il team amministrativo conosca le nuove procedure.

Attenzione agli errori: Se una fattura emessa dopo il 30 giugno 2025 include ancora lo split payment, la società quotata non potrà versare l’IVA all’Erario e dovrà richiedere una nota di variazione per correggere il documento. In assenza di rettifica, il fornitore rischia sanzioni per mancato versamento dell’imposta.

Casi esclusi dalla modifica dello split payment: cosa resta invariato

L’esclusione delle società quotate non influisce su altre categorie soggette allo split payment fino al 2026:

• Pubbliche Amministrazioni: Comuni, Regioni, enti pubblici.
• Società controllate da enti pubblici: Con partecipazione superiore al 70%.
• Fondazioni e enti no-profit: Finanziati prevalentemente da fondi pubblici.

Restano inoltre esclusi dallo split payment:

• Operazioni in reverse charge (ad es. costruzioni, telefonia).
• Professionisti non forfettari: Soggetti a ritenuta alla fonte.
• Regimi speciali: Agenzie di viaggio, intrattenimento, ecc.16.

Tempistiche e riferimenti normativi

La transizione è regolata da:

• Decisione UE 2023/1552: Proroga lo split payment fino al 2026 ma esclude le società quotate dal 1° luglio 2025.
• Comunicazioni ufficiali: TIM e altre società hanno già avvisato i fornitori del cambiamento.
• Elenchi aggiornati: Il Ministero dell’Economia ha pubblicato a ottobre 2024 gli elenchi dei soggetti ancora soggetti al regime.

Per evitare contenziosi, è fondamentale verificare lo status del committente tramite gli elenchi ufficiali e consultare un commercialista per adeguamenti contabili.

 

L’esclusione delle società quotate dallo split payment segna un passo verso la semplificazione fiscale, allineandosi alle direttive UE. Per i fornitori, è cruciale aggiornare processi e sistemi entro giugno 2025, evitando errori che potrebbero generare sanzioni o ritardi nei pagamenti. Le aziende interessate dovrebbero inoltre monitorare eventuali ulteriori chiarimenti dall’Agenzia delle Entrate, soprattutto in merito alla compensazione dell’IVA e alla gestione delle fatture transitorie.