SDI Cos’è: Guida Completa sul Sistema di Interscambio

/in

Cos’è il SDI: Significato e Funzione

Il Sistema di Interscambio, noto come SDI, è un elemento cruciale per la gestione delle fatture elettroniche in Italia. Gestito dall’Agenzia delle Entrate, il SDI facilita la trasmissione e la ricezione delle fatture tra aziende e con la Pubblica Amministrazione.

Ma cos’è esattamente il codice SDI e perché è così importante? Questo codice, composto da 7 caratteri alfanumerici, è essenziale per indirizzare correttamente le fatture elettroniche.

L’adozione dello SDI rappresenta un passo significativo verso la digitalizzazione e la semplificazione fiscale. Comprendere il suo funzionamento è fondamentale per chiunque gestisca la contabilità.

In questa guida, esploreremo il significato dello SDI, il suo funzionamento e i vantaggi che offre. Scopriremo come lo SDI contribuisce a migliorare l’efficienza e la trasparenza delle transazioni commerciali.

 

Cos’è il SDI: Significato e Funzione

Il Sistema di Interscambio (SDI) è una piattaforma elettronica gestita dall’Agenzia delle Entrate italiana. Il suo scopo principale è quello di semplificare il processo di emissione e ricezione delle fatture elettroniche. Questo sistema è diventato obbligatorio per tutte le transazioni tra aziende e con la Pubblica Amministrazione.

Il SDI funge da intermediario che verifica la correttezza formale delle fatture. Dopo aver effettuato tale verifica, le fatture vengono trasmesse al destinatario designato. Questo meccanismo non solo riduce errori, ma migliora anche la tracciabilità delle transazioni.

Tra i principali vantaggi del SDI, troviamo:

  • Riduzione dell’evasione fiscale.
  • Miglioramento della trasparenza nelle transazioni.
  • Efficienza nei processi amministrativi.
  • Standardizzazione delle comunicazioni fiscali.

 

In sintesi, lo SDI rappresenta un pilastro fondamentale nel processo di digitalizzazione contabile dell’Italia. Con il suo utilizzo, le aziende possono beneficiare di una gestione più fluida e controllata delle proprie operazioni contabili.

Il Codice SDI: Cos’è e a Cosa Serve

Il codice SDI è un elemento essenziale nel processo di fatturazione elettronica. Si tratta di un identificativo univoco composto da 7 caratteri alfanumerici. Questo codice è assegnato a ogni soggetto registrato nel Sistema di Interscambio.

Il suo scopo principale è quello di indirizzare correttamente le fatture al destinatario designato. Il codice SDI agisce come un “indirizzo” all’interno della piattaforma, garantendo che le fatture arrivino al giusto destinatario. Senza di esso, le fatture rischiano di non essere elaborate correttamente.

Ecco alcune delle sue funzionalità chiave:

  • Identificazione univoca del destinatario.
  • Instradamento preciso delle fatture.
  • Facilitazione delle comunicazioni tra fornitori e clienti.

È importante che le aziende e i professionisti conoscano e configurino correttamente il codice SDI all’interno del loro sistema di Fatturazione Elettronica.

 Per questo, è indispensabile avere uno strumento capace di interrogare la banca dati di Agenzia Entrate, per verificare – in tempo reale – la correttezza del Codice Destinatario del cliente al quale stiamo per inviare una fattura.

 In questo modo, eviti errori e ottieni un flusso ininterrotto di fatture elettroniche con esito positivo. La corretta gestione del codice SDI è quindi cruciale per un’ottimale gestione amministrativa.

Come Funziona il Sistema di Interscambio

Il Sistema di Interscambio (SDI) opera come un intermediario centralizzato per le fatture elettroniche in Italia. La sua principale funzione è quella di ricevere, validare e trasmettere le fatture tra fornitori e clienti. Questo processo aiuta a garantire che tutte le transazioni siano conformi alle normative fiscali.

Quando una fattura viene creata, il fornitore la invia allo SDI in formato XML. Questo formato è necessario per permettere al sistema di leggere e analizzare le informazioni contenute. Successivamente, lo SDI verifica la correttezza dei dati e controlla se tutte le informazioni essenziali sono presenti.

Se la fattura supera i controlli formali, lo SDI provvede a inoltrarla al destinatario corretto utilizzando il codice SDI. In caso contrario, emette una notifica di errore che consente al fornitore di correggere e rinviare la fattura.

Ecco un riassunto dei passaggi principali:

  • Invio della fattura dal fornitore al SDI in formato XML.
  • Verifica dei dati e convalida formale.
  • Trasmissione al destinatario tramite il codice SDI.
  • Notifica di accettazione o rifiuto al fornitore.

Lo SDI non solo facilita lo scambio di fatture, ma fornisce anche servizi gratuiti di conservazione digitale. Questo riduce l’uso della carta e i costi associati, promuovendo una gestione più sostenibile ed efficiente delle operazioni contabili.

Tuttavia, è bene sottolineare l’importanza di scegliere (se possibile) un servizio di conservazione esterno e di aziende private terze. Non sarà gratuito, ma in questo modo eviti di affidare la conservazione delle fatture allo stesso ente deputato al controllo della tua corretta gestione amministrativa e documentale.

SDI e Fatturazione Elettronica: Requisiti e Vantaggi

L’adozione della fatturazione elettronica tramite lo SDI è obbligatoria per le aziende italiane. Questo sistema richiede che tutte le fatture siano emesse in formato XML, garantendo la standardizzazione delle informazioni. Inoltre, le fatture devono contenere dati precisi come codice fiscale e indirizzo corretto del destinatario.

Utilizzare lo SDI comporta diversi benefici significativi. In primo luogo, la digitalizzazione riduce drasticamente l’uso della carta e i relativi costi. Inoltre, automatizza e semplifica la gestione delle fatture, migliorando l’efficienza complessiva del processo contabile.

Grazie al sistema di notifiche dello SDI, le aziende ricevono avvisi immediati su eventuali errori. Questo consente di apportare rapidamente le correzioni necessarie, riducendo così i ritardi nei pagamenti.

Ecco alcuni vantaggi principali dell’uso dello SDI:

  • Riduzione degli errori di fatturazione.
  • Maggiore trasparenza e tracciabilità delle operazioni.
  • Risparmio sui costi di stampa e archiviazione.
  • Conformità alle normative fiscali italiane.

La combinazione di questi fattori rende il SDI uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono restare competitive e compliant nell’attuale panorama economico digitale.

Come Ottenere e Gestire il Codice SDI

Ottenere il codice SDI è un passo essenziale per le aziende e i professionisti italiani. Questo codice univoco è necessario per ricevere correttamente le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio. È composto da 7 caratteri alfanumerici, che devono essere registrati presso l’Agenzia delle Entrate o forniti dal proprio software di fatturazione elettronica.

Per gestire efficacemente il codice SDI, è importante verificare che sia sempre attivo e aggiornato nei propri sistemi contabili. Un codice errato o inesistente potrebbe causare ritardi o problemi nella ricezione delle fatture.

Ecco i passaggi essenziali per ottenere e gestire il codice SDI:

  • Registrarsi sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
  • Fornire tutte le informazioni richieste per l’emissione del codice.
  • Confermare l’associazione del codice SDI con il proprio software di contabilità.

Mantenere il codice SDI attivo e controllato è fondamentale per evitare errori e garantire una gestione fluida e senza intoppi delle fatture elettroniche.

Errori Comuni e Soluzioni nella Gestione dello SDI

Nella gestione del Sistema di Interscambio, possono verificarsi diversi errori. Questi errori spesso derivano da configurazioni errate o dall’uso di dati non aggiornati. È importante identificarli rapidamente per garantire il buon funzionamento del sistema.

Uno degli errori più comuni è l’inserimento errato del codice SDI nelle fatture elettroniche. Un errore di questo tipo può comportare il mancato recapito delle fatture al destinatario corretto. Per evitare questo problema, è cruciale verificare attentamente i dati inseriti.

Ecco alcune soluzioni per risolvere errori comuni:

  • Verifica del Codice: Controlla sempre il codice SDI per garantirne l’accuratezza.
  • Aggiornamento Dati: Mantieni i dati del cliente aggiornati nel sistema.
  • Automazione e Formazione: Cerca sempre di utilizzare strumenti che controllano il codice SDI del cliente in automatico prima dell’invio, e garantisci percorsi di formazione al personale affinché utilizzino correttamente questi strumenti.

SDI: Impatto su Aziende e Professionisti

L’introduzione del Sistema di Interscambio ha portato cambiamenti significativi. Aziende e professionisti hanno dovuto adattare i loro processi di fatturazione. Questo adattamento ha comportato sia sfide sia opportunità di miglioramento.

Lo SDI ha semplificato la gestione delle fatture, riducendo errori e tempi di elaborazione. Inoltre, ha contribuito a una maggiore trasparenza nelle operazioni finanziarie. La digitalizzazione ha migliorato l’efficienza generale.

Ecco alcuni impatti chiave del SDI:

  • Efficienza Operativa: Riduce i tempi amministrativi.
  • Trasparenza: Aumenta la chiarezza nelle transazioni.
  • Conformità: Facilita l’aderenza alle normative fiscali.

Molti si chiedono quale sia il significato di SDI e come funzioni. È importante chiarire questi aspetti per evitare errori nel processo di fatturazione.

Un dubbio comune riguarda il codice destinatario, che è essenziale per la corretta ricezione delle fatture. Capire come ottenere e usare questo codice può semplificare la vita professionale.

Ecco alcune domande frequenti:

  • Qual è lo scopo del codice SDI?
  • Come posso ottenere un codice destinatario SDI?
  • È obbligatorio usare il SDI per tutte le fatture?

Chiarire questi punti aiuta a mantenere i processi contabili regolari. Chi gestisce le fatture dovrebbe essere ben informato su queste questioni comuni.

In conclusione: Perché Comprendere lo SDI è Fondamentale

Il Sistema di Interscambio è un pilastro cruciale per la fatturazione elettronica in Italia. Comprendere il suo funzionamento è essenziale per chiunque gestisca le transazioni commerciali.

Una corretta conoscenza del SDI facilita la conformità normativa e migliora l’efficienza contabile, evitando potenziali sanzioni fiscali.

Richiedi fattura : il pulsante che cambierà per sempre la user experience in Shopify

/in

Ormai da tempo tutti noi sappiamo che Shopify è una tra le piattaforme di e-commerce più diffuse al mondo, con milioni di negozi online costruiti su di essa e una quota di mercato globale impressionante. In Italia, sebbene meno penetrante rispetto ad altre soluzioni, Shopify sta guadagnando terreno tra gli imprenditori che desiderano lanciare o espandere il proprio business online, contando ad oggi più di 54.000 negozi che hanno sede nel Bel Paese. Richiedi fattura Shopify

Le ragioni del suo successo sono piuttosto intuitive: Shopify consente di creare un negozio online in pochi minuti, anche senza competenze tecniche avanzate. La piattaforma è stabile, offre migliaia di app per personalizzare il negozio secondo le proprie esigenze, supportando indistintamente sia microimprese che iniziano a muovere i loro primi passi, che grandi brand internazionali già navigati nel settore e con maggiore esperienza.. La scalabilità e la semplicità di utilizzo la rendono particolarmente attrattiva per chi muove i primi passi nel digitale ma…

 

Ebbene si, anche in una storia di successo come quella di shopify c’è sempre un ma che in Italia prende il nome di fiscalità. Nata in Canada nell’ormai lontano 2006, Shopify ha ben poco a che fare con la fiscalità italiana e adattare la piattaforma alle esigenze dell’imprenditoria locale non è sempre facile. 

Vendere su Shopify è un gioco da ragazzi, emettere un documento fiscale un pò meno! 

 

Ogni vendita, nel nostro Paese, è subordinata all’emissione di un documento fiscale, sia esso una fattura o un corrispettivo e la gestione di questi documenti non è affatto facile se consideriamo il fatto di doverla fare manualmente, la situazione diventa ancora più complessa se abbiamo la fortuna di veder decollare le nostre vendite e ci ritroviamo sommersi da ordini già pagati di cui dobbiamo emettere un documento fiscale.. 

Il fatto che il cliente debba avere la possibilità di richiedere una fattura non migliora di certo le cose, per non parlare dei clienti esteri che hanno bisogno di un’attenzione in più.

Già più di 100 imprenditori in Italia hanno scelto FatturaPRO.click per automatizzare completamente questo processo di emissione di documenti fiscali partendo da Shopify, grazie alla nostra app che, in maniera del tutto autonoma, emette una fattura o un corrispettivo a partire dalle informazioni che il cliente rilascia in fase di acquisto. 

Tutto questo sembra già fantastico… cosa potremmo volere ancora? 

 

Il fatto di poter demandare a un software l’emissione di corrispettivi o fatture già pronte per l’invio a partire dalle vendite fatte in Shopify è indubbiamente un grande passo avanti per la gestione aziendale di qualsiasi imprenditore ma, spesso, per ottenere il risultato sperato si deve incorrere in qualche escamotage.  

Non tutti, infatti, hanno a disposizione un ricavo così elevato da potersi permettere un abbonamento Plus di Shopify ( che ad oggi si attesta intorno ai 2250€ al mese) e di poter godere di checkout personalizzabili.  Il checkout è la parte fondamentale, soprattutto per l’emissione di un documento . 

Il nostro team di sviluppo ha studiato a lungo prima di trovare un escamotage semplice ma efficace per riuscire ad avere tutte le informazioni necessarie all’emissione di una fattura partendo dal checkout standard di Shopify. 

Sebbene nell’80% dei casi questo espediente risulti funzionare perfettamente, resta un 20% di casi in cui un cliente, magari distratto, inserisce un informazione in un campo da non compilare, portando il sistema all’emissione di una fattura senza però avere a disposizione dei dati importanti come il codice fiscale . Quel dato non è stato lasciato dal cliente in quanto non voleva fattura ma un semplice corrispettivo, eppure il campo azienda è lì, compilato e richiede una fattura. 

Cosa fare per evitare questo problema senza dover sborsare più di 2000€ al mese? Una sola risposta : il pulsante richiedi fattura di FatturaPRO.click!

richiedi fattura shopify

Siamo felici di annunciarvi che dopo lunghe settimane di duro lavoro il nostro team di sviluppo ha finalmente rilasciato una nuova integrazione in shopify che risolverà finalmente questo annoso problema : il pulsante “richiedi fattura”. 

Questo pulsante, attivabile in shopify, permette al cliente che ha necessità di richiedere fattura, di inserire e salvare i suoi dati prima di arrivare al checkout. 

Da quel momento, anche se il cliente arrivasse a compilare per errore un campo che prima presupponeva l’emissione della fattura, il sistema ignorerà i dati emettendo un regolare corrispettivo.

Finalmente non dovrete più chiedervi “ ma quel cliente voleva davvero una fattura? devo chiamarlo?” perdendo del tempo prezioso. Con il nuovo tasto “richiedi fattura” non c’è più spazio per l’errore umano e potrete dedicarvi alla vostra azienda mentre noi lavoriamo per darvi flusso di emissione dei documenti sempre più performante.  

Seguirà un articolo di approfondimento su come attivare questo nuovo elemento in Shopify. Nel frattempo il nostro team di supporto è a vostra disposizione per aiutarvi per qualsiasi necessità. 

Intelligenza Artificiale nel lavoro: le nuove linee guida ministeriali

/in

L’intelligenza artificiale nel lavoro assiste a una nuova fase regolatoria con il decreto del Ministro del Lavoro n. 180 del 17 dicembre 2025, che introduce le Linee guida per l’implementazione dell’IA nel mondo del lavoro. Questo documento non prescrittivo, frutto di consultazione pubblica e pubblicato dopo l’iter parlamentare, accompagna imprese, lavoratori e autonomi nella trasformazione digitale responsabile, in armonia con l’AI Act europeo (Reg. UE 2024/1689), la Strategia IA italiana 2024-2026, il Piano G7 Lavoro di Cagliari e la legge 132/2025 che ha istituito l’Osservatorio IA-lavoro. Non si parla più solo di un’opportunità tecnologica, ma questione di diritti, competenze e governance etica. Le linee guida forniscono indicazioni operative aggiornate periodicamente, per un uso consapevole dell’IA in processi di selezione, formazione, valutazione e organizzazione del lavoro.

Il contesto normativo integrato

Le linee guida sull’AI si inseriscono in un ecosistema normativo multilivello. L’AI Act classifica i sistemi IA-lavoro come “alto rischio”, imponendo trasparenza, supervisione umana e mitigazione bias. La legge 132/2025 crea l’Osservatorio ministeriale per monitorare impatti occupazionali e proporre raccomandazioni. La Strategia IA 2024-2026 posiziona l’Italia come hub europeo, enfatizzando formazione e transizione giusta.

Il Piano G7 Lavoro rafforza la cooperazione internazionale su IA etica. Il GDPR tutela dati personali in processi IA. Le linee guida armonizzano questi riferimenti, offrendo orientamenti pratici senza valore cogente, ma con forte potere di orientamento per imprese e giudici del lavoro.

Intelligenza Artificiale nel lavoro: principi guida per l’implementazione

Le linee guida definiscono i principi cardine per l’AI utilizzata sul posto di lavoro:

  • Trasparenza: informare lavoratori su uso IA, algoritmi coinvolti e finalità.
  • Responsabilità umana: decisioni critiche sempre supervisionate da umani.
  • Non discriminazione: audit periodici per bias algoritmici, parità di genere/età/origine.
  • Partecipazione: consultare RSU e sindacati prima implementazione.
  • Formazione: programmi obbligatori su uso IA e rischi etici.

Queste regole applicano a selezione (CV screening, colloqui), formazione (LMS IA), valutazione performance, pianificazione turni e sorveglianza. L’intelligenza artificiale nel mondo del lavoro deve supportare, non sostituire, il fattore umano.

Applicazioni pratiche settoriali

Le linee guida distinguono le applicazioni possibili:

  • Selezione personale: gli algoritmi CV devono spiegare criteri di rifiuto, consentire il ricorso umano.
  • Formazione: l’IA personalizza i percorsi, ma con la supervisione del formatore.
  • Valutazione: le metriche IA devono essere integrato con ilvgiudizio umano, evitando automatismi punitivi.
  • Organizzazione lavoro: l’IA ottimizza i turni rispettando riposo e salute.

Per quanto riguarda lo smart working, l’ IA ha il compito di monitorare la produttività senza invadere la privacy. 

Intelligenza artificiale nel lavoro: formazione e competenze richieste

Le linee guida enfatizzano upskilling necessari per l’applicazione dell’IA sul posto di lavoro. Le imprese devono:

  • Formare lavoratori su tool IA (prompt engineering, interpretazione output).
  • Sviluppare competenze soft (pensiero critico, etica IA).
  • Prevedere transizioni professionali per ruoli automatizzati.

Il Fondo Nuove Competenze finanzia percorsi IA. L’AI crea nuovi profili (IA ethicist, data steward), ma richiede la riqualificazione continua per evitare obsolescenza.

Tutela Dati e Privacy

Il GDPR  impone alcune regole:

  • DPIA (Data Protection Impact Assessment) per sistemi IA alto rischio.
  • Anonymization dati training.
  • Diritto di opposizione su decisioni automatizzate.

Le violazioni espongono a sanzioni da parte del Garante fino 20M euro. L’IA deve bilanciare innovazione e diritti fondamentali.

Intelligenza artificiale nel lavoro: ruolo dell’Osservatorio e aggiornamenti

L’Osservatorio IA-lavoro ha il compito di monitorare le implementazioni, di raccogliere dati sugli impatti occupazionali, di aggiornare le linee guida. Le imprese sono tenute a segnalare l’uso che fanno dell’ IA annualmente. Le consultazioni pubbliche periodiche avranno il compito di assicurare l’adattamento tecnologico.

Le linee guida sull’ intelligenza artificiale nel lavoro evolveranno con l’AI Act enforcement 2026. 

Polizza catastrofale: l’obbligo rinviato al 2026

/in

Il 31 dicembre 2025 è entrato in vigore il Decreto Legge “Milleproroghe” che introduce novità importanti per il mondo imprenditoriale italiano. Tra le numerose proroghe previste, figura quella relativa alla polizza catastrofale per le micro e piccole imprese operanti nei settori turistico-ricettivo e della somministrazione di alimenti e bevande. La scadenza, precedentemente fissata al 31 dicembre 2025, è stata posticipata al 31 marzo 2026, concedendo un ulteriore trimestre a queste categorie di imprese per adempiere all’obbligo assicurativo.​

L’evoluzione normativa della polizza catastrofale

La polizza catastrofale rappresenta un elemento fondamentale della strategia di protezione aziendale introdotta dalla Legge di Bilancio 2024. Il provvedimento, articolo 1, commi 101 e seguenti della legge n. 213/2023, ha stabilito che tutte le imprese iscritte al Registro delle Imprese sono tenute a stipulare contratti assicurativi a copertura dei danni causati da calamità naturali ed eventi catastrofali. L’obbligo è scaglionato in base alla dimensione aziendale, con scadenze differenziate.​

Le grandi imprese (quelle con più di 250 dipendenti o fatturato superiore a 50 milioni di euro) dovevano sottoscrivere la polizza entro il 31 marzo 2025. Le imprese di medie dimensioni hanno avuto tempo fino al 1° ottobre 2025. Le piccole e micro imprese, invece, avevano inizialmente scadenza al 31 dicembre 2025, ora prorogata al 31 marzo 2026.​

Quali imprese rientrano nella proroga della polizza catastrofale

La proroga riguarda specificamente le micro e piccole imprese operanti nel settore della somministrazione di alimenti e bevande e nel comparto turistico-ricettivo. Secondo la definizione della Raccomandazione CE 2003/361, rientrano in questa categoria le microimprese con meno di 10 occupati e fatturato annuo non superiore a 2 milioni di euro, e le piccole imprese con meno di 50 occupati e fatturato fino a 10 milioni di euro.​

È importante sottolineare che la proroga si applica anche alle imprese della pesca e dell’acquacoltura, come specificato nell’articolo 15, comma 3, del decreto Milleproroghe.​

Cosa deve coprire la polizza catastrofale

La polizza catastrofale deve proteggere i danni direttamente cagionati da calamità naturali ed eventi catastrofali, quali sismi, alluvioni, frane, inondazioni ed esondazioni verificatesi sul territorio nazionale. La copertura riguarda terreni, fabbricati, impianti, macchinari e attrezzature industriali e commerciali, ovvero le immobilizzazioni materiali aziendali.​

La polizza può prevedere uno scoperto o una franchigia non superiore al 15% del danno. Per le coperture fino a 30 milioni di euro, viene garantito un indennizzo minimo pari al 70% della somma assicurata, anche in presenza di clausole restrittive.​

Le conseguenze della mancata stipula

Sebbene non siano previste sanzioni dirette per le imprese che non stipulano la polizza catastrofale, il mancato adempimento potrà incidere significativamente sull’accesso a contributi, sovvenzioni o agevolazioni finanziarie pubbliche. Inoltre, il decreto MIMIT n. 18/2025 ha confermato che la stipula della polizza è un requisito fondamentale per accedere a diverse agevolazioni ministeriali, tra cui i mini contratti di sviluppo e le agevolazioni per l’economia sociale.​

Il portale IVASS per la comparazione trasparente

Una novità positiva è rappresentata dal portale informatico gestito dall’IVASS (Istituto di Vigilanza sulle Assicurazioni), volto a garantire una comparazione trasparente delle offerte assicurative. Questo strumento risulta particolarmente utile per le micro e piccole imprese, che hanno ridotta forza negoziale e spesso difficoltà nel reperire informazioni utili per confrontare le diverse proposte disponibili sul mercato.​

Arriva il nuovo Cash flow di FatturaPRO.click!

/in

La vita dell’imprenditore di oggi è molto intensa, scandita da clienti da soddisfare, fornitori da gestire e scadenze sempre dietro l’angolo. In mezzo a questo caos produttivo, arriva il momento della verità: i conti.  Posso pagare i miei fornitori? Ho abbastanza liquidità per affrontare una spesa che ho preventivato? Ci sono dei clienti di lunga data fedeli ma discontinui nei pagamenti? Non è certamente possibile avere un quadro preciso di tutto questo senza un degno alleato: il cash flow. 

Cos’è il cash flow? 

 

Se cercassimo di dare una definizione accademica diremmo che il cash flow rappresenta il flusso effettivo di denaro che entra e esce dall’azienda in un determinato periodo, distinguendosi dall’utile contabile perché considera solo la liquidità reale disponibile. Entrate da clienti, incassi e finanziamenti si confrontano con uscite per fornitori, personale, tasse e investimenti, offrendo una fotografia immediata della salute finanziaria operativa.

Parlando del cash flow in termini più realistici, invece, possiamo dire che rappresenta uno strumento fondamentale per l’imprenditore, non un’ astrusa voce contabile, ma il vero battito cardiaco dell’azienda, quel flusso di denaro reale che entra dalle vendite e esce per stipendi, bollette, mutui.

Per l’imprenditore, capirlo non è un esercizio teorico, ma una questione di sopravvivenza, sapere esattamente quando la cassa si riempie o si svuota per prendere decisioni immediate, senza sorprese.

Monitorarlo diventa allora un’abitudine salvavita: un semplice prospetto settimanale ti può dire se dovresti accelerare gli incassi, rinegoziare termini con i fornitori o mettere in pausa spese non essenziali. È il timone che trasforma l’incertezza della vita imprenditoriale in controllo concreto, tra un caffè e la prossima riunione.

Arriva il nuovo cash flow di FatturaPRO.click!

 

Noi di FatturaPRO.click sappiamo quanto sia importante una corretta gestione dei dati e quanto sia importante che venga fatta in modo semplice e chiaro, evitando di perdere tempo prezioso ma, soprattutto, arrivando ad avere un dato chiaro e comprensibile. 

Proprio per questo motivo il team di sviluppo, a seguito delle esigenze che avete riportato, ha riscritto completamente il vecchio cash flow e oggi ne propone uno totalmente diverso da prima.

Quello che bisognerà fare per accedervi è andare nella sezione gestione impresa del menù di sinistra e cliccare sulla voce cash flow.                                                            

Una volta entrati si ha subito a disposizione un overview intuitiva su quello che è l’incassato attuale, ciò che c’è  da incassare e la previsione a 30/60/90 giorni. 

I grafici sottostanti mostrano l’andamento della liquidità reale e prevista oltre che le entrate e uscite previste. Il tutto è anche filtrabile tramite i menù a tendina di categoria, stato e conto. 

Uno strumento flessibile e alla portata di tutti, esportabile in csv per permetterti di lavorare i tuoi dati come meglio preferisci. 

Il continuo confronto con tutti voi guida continuamente il nostro lavoro, perché un software non vale nulla se non risolve i problemi reali di chi apre l’azienda ogni mattina. Provate la nuova sezione cash flow: è pensata per voi, da chi capisce esattamente cosa significa essere un  imprenditore.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento il team di supporto è sempre a disposizione per aiutarvi ad utilizzare al meglio questa nuova funzionalità. 

Compensi Professionisti dalla PA: cosa bisogna sapere?

/in

I compensi professionisti dalla PA rappresentano uno dei principali flussi di reddito per liberi professionisti, consulenti, ingegneri, architetti e altre categorie che prestano servizi alle amministrazioni pubbliche. A partire dal 15 giugno 2026, l’ambito normativo relativo ai compensi professionisti dalla PA avrà significativi cambiamenti introdotti dalla riforma della trasparenza amministrativa e dalla revisione dei criteri di determinazione degli importi. Queste novità rispecchiano l’obiettivo di garantire equità retributiva, tracciabilità dei flussi di denaro pubblico e conformità ai principi europei di libera concorrenza e trasparenza. Per professionisti e studi professionali che operano in rapporto con il settore pubblico, comprendere dettagliatamente le nuove normative relative ai compensi professionisti dalla PA, le modalità di fatturazione, i vincoli di importo e le implicazioni fiscali è essenziale per conformarsi agli obblighi normativi e pianificare correttamente i ricavi. 

Compensi professionisti dalla PA: il quadro normativo di riferimento

La disciplina dei compensi professionisti dalla PA è stata storicamente caratterizzata da una certa discrezionalità amministrativa, causando disparità significative tra enti pubblici e rischi di corruzione. Il nuovo quadro normativo, pur mantenendo la base giuridica nella legge 190/2012 (Legge Anticorruzione) e successive integrazioni, ha introdotto standard più rigidi e trasparenti. Una delle principali innovazioni è l’obbligo, a partire dal 15 giugno 2026, per le amministrazioni pubbliche di pubblicare su piattaforme dedicate (quali il Portale Trasparenza ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione) i dati relativi ai compensi professionisti dalla PA, compresi i nominativi dei professionisti incaricati, i compensi lordi e netti, la natura della prestazione, e la durata dell’incarico.

Questa trasparenza radicale comporta molteplici effetti: garantisce cittadini e stakeholder della corretta allocazione delle risorse pubbliche, espone amministrazioni a scrutinio sui criteri di selezione e compensazione (riducendo favoritismi), e crea un database pubblico consultabile che favorisce la determinazione di prezzi di mercato per le diverse prestazioni professionali. Per i professionisti, questa visibilità implica comparabilità dei compensi: se un professionista ha ricevuto un compenso significativamente inferiore a colleghi per medesime prestazioni, ciò diventa evidente e contestabile.

Criteri di determinazione e limiti massimi

I compensi professionisti dalla PA non sono più determinabili con assoluta libertà dalle amministrazioni, ma devono attenersi a parametri specifici. Per incarichi di consulenza legale, contabile, fiscale, ingegneristica e altre specialità, le amministrazioni devono riferirsi a tabelle di riferimento elaborate da ANAC oppure da organismi professionali riconosciuti (albi, ordini professionali). Queste tabelle forniscono intervalli di compenso minimo e massimo per diverse tipologie di prestazione, calcolati sulla base di criteri quali la complessità della materia, l’urgenza dell’incarico, il livello di specializzazione richiesto e la durata prevista.

Ad esempio, per un incarico di consulenza legale su questioni di diritto amministrativo, la tabella ANAC potrebbe indicare un range di 100-200 euro all’ora, o un importo fisso di 5.000-10.000 euro per il progetto, a seconda della strutturazione. I compensi professionisti dalla PA nel nuovo regime non possono scendere significativamente al di sotto del minimo tabulare, pena l’esposizione dell’amministrazione a reclami e rischi legali di ricorso da parte di professionisti esclusi o sottopagati. Allo stesso tempo, un compenso superiore al massimo tabulare è eccezionale e richiede motivazione specifica nel provvedimento di incarico, riducendo così l’arbitrio amministrativo e i favoritismi.

Obblighi di tracciabilità e fatturazione elettronica 

Una conseguenza diretta della normativa sui compensi professionisti dalla PA è l’obbligo stringente di tracciabilità dei pagamenti. Tutte le amministrazioni pubbliche devono operare esclusivamente tramite bonifico bancario tracciato, senza possibilità di contanti o assegni. Inoltre, la fatturazione verso la PA deve avvenire rigorosamente in forma elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) secondo le specifiche tecniche della Fattura Elettronica, includendo codice fiscale della PA destinataria, CIG (Codice Identificativo Gara) ove applicabile, e ogni altro dato richiesto. La mancata conformità a questi requisiti comporta rigetto della fattura, blocc del pagamento e necessità di correzioni, causando ritardi e aggravi amministrativi.

Il professionista che emette fattura verso la PA deve inoltre assicurarsi che l’importo sia coerente con quanto indicato nel contratto o nell’incarico sottoscritto con la PA, evitando fatturazioni “creative” o aumentate rispetto all’accordo, che comporterebbero contestazioni e rifiuti di pagamento. I compensi professionisti dalla PA sono soggetti a ritenute d’acconto (solitamente 20% per redditi professionali, con possibili varianti per enti specifici), per cui il professionista deve indicare chiaramente in fattura l’importo lordo, l’importo della ritenuta, e l’importo netto che sarà effettivamente versato.

Compensi professionisti dalla PA: implicazioni fiscali e contabili

Dal punto di vista fiscale, i compensi professionisti dalla PA sono assoggettati alle medesime logiche tributarie dei compensi da clientela privata. Per professionisti in regime ordinario, i compensi concorrono alla formazione del reddito professionale dichiarato nella Sezione I (redditi da lavoro autonomo) del Modello Redditi. Per professionisti in regime forfettario (flat tax), i compensi PA rientrano nel calcolo del limite dei 65.000 (oppure 100.000 euro per specifiche categorie) euro di ricavi lordi oltre il quale si è obbligati all’uscita dal regime.

I compensi professionisti dalla PA, anche se tracciati e sottoposti a ritenuta direttamente in busta, generano obblighi di documentazione: copia della fattura emessa, copia della quietanza di pagamento, e della comunicazione relativa alla ritenuta d’acconto (modello 770). Per professionisti che operano tramite studio associato o forma societaria, i compensi professionisti dalla PA concorrono al reddito della società e sono soggetti a IRES. Infine, ai fini IVA, i compensi per prestazioni di servizi verso la PA sono generalmente soggetti a IVA al 22% (o aliquota specifica per la natura della prestazione), salvo eccezioni e regime di reverse charge in specifici casi.

Piattaforme di trasparenza e monitoraggio

Le amministrazioni pubbliche devono pubblicare i dati sui compensi professionisti dalla PA su piattaforme dedicate, in primo luogo il Portale Trasparenza ANAC (portaletraspparenza.anticorruzione.it). Questi dati sono accessibili pubblicamente, consentendo a chiunque (cittadini, associazioni professionali, altri professionisti) di consultare gli importi pagati per specifiche prestazioni presso determinati enti. Questa trasparenza ha generato un significativo miglioramento della comprensione del mercato dei servizi professionali verso la PA: diventano evidenti i costi standard per un progetto di ingegneria, una consulenza legale, un audit, facilitando benchmark e accountability.

Per il professionista, questa visibilità pubblica rappresenta al contempo un vantaggio e una pressione: da un lato, può utilizzare i dati accessibili per negoziare compensi equi (“l’amministrazione X ha pagato 15.000 euro per una prestazione simile”); dall’altro, compensi eccessivamente bassi diventano pubblici e possono esporre il professionista a critiche di mercato o sospetti di dumping competitivo. Le piattaforme ANAC e gli open data sulla trasparenza sono diventati strumenti di intelligence competitiva importanti per studi professionali che operano sistematicamente verso il settore pubblico.

Tempi di pagamento e normativa SEPA

Un aspetto critico dei compensi professionisti dalla PA riguarda i tempi di pagamento. La normativa europea e italiana (Direttiva 2011/7/UE, Decreto Legislativo 231/2002) fissa termini massimi di pagamento dalle amministrazioni pubbliche: ordinariamente 30 giorni dalla ricezione della fattura, estendibili a 60 giorni in casi eccezionali debitamente motivati. Tuttavia, in pratica molte amministrazioni eccedono questi termini, causando tensioni di liquidità significative per studi professionali.

I compensi professionisti dalla PA, una volta fatturati, comportano il costo del finanziamento del credito verso l’ente pubblico per i giorni di ritardo. Alcuni professionisti ricorrono a cessione del credito o factoring per ottenere liquidità immediata, accettando una commissione del 2-5% sull’importo. La normativa prevede il diritto a interessi di mora (attualmente circa 8% annuo) in caso di ritardo oltre i termini legali, ma il ricorso a questi è complicato e raramente praticato. Per il professionista, la gestione della tesoreria diviene cruciale quando si opera con la PA, richiedendo un fondo di liquidità robusto e pianificazione accurata del ciclo di cassa.

Compensi professionisti dalla PA: strategie di ottimizzazione e prospettive future

Per massimizzare l’opportunità dei compensi professionisti dalla PA mantenendo compliance normativa, gli studi professionali dovrebbero adottare strategie consapevoli. Primo, specializzazione su ambiti dove la PA ha bisogni ricorrenti e significativi (diritto amministrativo, progettazione ingegneristica, audit contabile), dove i compensi tendono a essere più elevati e la domanda stabile. Secondo, costruzione di reti relazionali con amministrazioni pubbliche chiave, sviluppando reputazione di affidabilità e qualità che consenta negoziazioni di compensi superiori ai minimi tabulari.

Terzo, uso strategico dei dati di trasparenza ANAC per identificare amministrazioni con maggiore capacità di spesa e per comparare i propri compensi con la media di mercato, facilitando aggiustamenti al rialzo ove necessario. Quarto, automazione amministrativa e standardizzazione di processi (fatturazione, tracciamento, reporting fiscale) per ridurre costi interni e aumentare marginalità. Prospetticamente, la trasparenza dei compensi professionisti dalla PA continuerà a crescere, con possibili ulteriori piattaforme digitali dedicate e integrazione con sistema di ranking di qualità, spingendo verso una competizione sempre più basata su merito e servizio anziché su relazioni informali.

Novità IRPEF 2026: Scaglioni e Detrazioni

/in

L’IRPEF 2026 rappresenta una delle riforme fiscali più significative degli ultimi anni, consolidando e ampliando gli interventi sulla tassazione personale introdotti a partire dal 2025. Con l’entrata in vigore della Legge di Bilancio 2026, approvata dal Consiglio dei Ministri il 17 ottobre 2025, il sistema IRPEF (Imposta sul Reddito delle Persone Fisiche) subisce una trasformazione strutturale orientata a semplificare la progressività tributaria, ridurre il carico fiscale sui redditi medi e introdurre meccanismi di maggiore equità per i contribuenti ad alto reddito. L’IRPEF 2026 elimina la complessità della precedente struttura a quattro aliquote, sostituendola con un sistema triplo che mira a migliorare trasparenza e prevedibilità del carico tributario. Contemporaneamente, la riforma introduce limitazioni alle detrazioni per redditi superiori a 200.000 euro, perseguendo un obiettivo di progressività tributaria e redistribuzione. Comprendere nei dettagli come l’IRPEF 2026 modifica il calcolo delle imposte, chi beneficia maggiormente della riforma e come pianificare correttamente la dichiarazione dei redditi è essenziale per lavoratori dipendenti, autonomi, pensionati e imprese individuali.

IRPEF 2026: La Nuova Struttura a Tre Scaglioni e l’Aliquota Ridotta

La principale novità dell’IRPEF 2026 è la riduzione dell’aliquota del secondo scaglione, dal 35% al 33%, mantenendo inalterati il primo scaglione (23% fino a 28.000 euro) e il terzo scaglione (43% oltre 50.000 euro). Questa riforma, disciplinata dall’articolo 11 comma 1 lettera b del DPR 917/1986 (TUIR), consolida l’eliminazione del quarto scaglione e crea una struttura tributaria più snella. La scelta della riduzione dal 35% al 33% risponde a un doppio obiettivo: alleggerire il carico fiscale per la fascia media della popolazione, dove si concentrano la maggior parte dei lavoratori dipendenti e autonomi italiani, e mantenere una progressività tributaria che non penalizzi eccessivamente i redditi superiori.

Per illustrare l’impatto pratico dell’IRPEF 2026, si consideri un contribuente single con reddito complessivo di 40.000 euro lordi. Nel sistema precedente, l’aliquota marginale del 35% sul reddito tra 28.000 e 40.000 euro (pari a 12.000 euro) comporterebbe un’imposta aggiuntiva di 4.200 euro. Con l’IRPEF 2026, la medesima porzione di reddito è tassata al 33%, determinando un’imposta di 3.960 euro, con un risparmio netto di 240 euro. Per redditi nella fascia 40.000-50.000 euro, il beneficio si amplia ulteriormente. Questa riduzione, seppur modesta sul singolo periodo d’imposta, genera significativi effetti cumulativi pluriennali e rappresenta un riconoscimento della pressione economica affrontata dalle classi medie italiane a fronte di inflazione, aumento costi energetici e spese sanitarie.

Il Sistema Progressivo a Tre Scaglioni

La struttura completa dell’IRPEF 2026 è organizzata su tre scaglioni di reddito con aliquote marginali crescenti:

Primo scaglione: redditi fino a 28.000 euro, tassati al 23%. Questa è l’aliquota minima applicata a tutti i redditi IRPEF, rappresentando il nucleo fiscale per la generalità dei contribuenti.

Secondo scaglione: redditi da 28.001 a 50.000 euro, tassati al 33% (ridotto dal precedente 35%). Questo scaglione interessava il numero maggiore di contribuenti italiani, rappresentando approssimativamente il ceto medio impiegatizio, artigianale e commerciale.

Terzo scaglione: redditi oltre 50.000 euro, tassati al 43%. Questa aliquota massima rimane invariata, mantenendo la progressività tributaria su redditi più elevati.

L’IRPEF 2026 applica il calcolo progressivo per cui ogni porzione di reddito è tassata secondo la relativa aliquota marginale. Ad esempio, un contribuente con 55.000 euro di reddito imponibile sottopone i primi 28.000 euro al 23%, i successivi 22.000 euro al 33%, e i rimanenti 5.000 euro al 43%, per un’imposta totale calcolata progressivamente. Questo meccanismo, noto come “sistema progressivo per scaglioni”, assicura che l’aliquota media di tassazione rimane inferiore all’aliquota marginale, preservando equità e incentivi al lavoro.

IRPEF 2026: Limitazioni alle Detrazioni per Redditi Elevati

Una misura complementare e meno nota dell’IRPEF 2026 riguarda la restrizione delle detrazioni fiscali per contribuenti con reddito complessivo superiore a 200.000 euro. Specificamente, la riforma introduce il comma 5-bis all’articolo 16-ter del TUIR, che riduce di 440 euro le detrazioni al 19% per oneri rientranti nel campo di applicazione dell’articolo 15 del medesimo codice, con alcune esclusioni fondamentali.

Le detrazioni interessate dal taglio sono quelle relative a oneri detraibili al 19% come:

  • Interessi passivi sui mutui (escluse le spese sanitarie)
  • Canoni di locazione
  • Premi di polizze assicurative (eccetto calamità)
  • Contributi previdenziali volontari
  • Spese per servizi scolastici
  • Erogazioni liberali a partiti politici e fondazioni (ai sensi dell’articolo 11 DL 149/2013)
  • Premi di assicurazione per rischi di calamità naturali (articolo 119 DL 34/2020)

Rimangono escluse dal taglio le spese sanitarie (articolo 15 comma 1 lettera c), considerato il principio fondamentale di tutela della salute, nonché alcuni oneri di importanza strategica. Il meccanismo opera come segue: un contribuente con reddito di 220.000 euro che sostiene 10.000 euro di oneri detraibili al 19% avrebbe normalmente una detrazione di 1.900 euro. Con l’IRPEF 2026, la detrazione viene ridotta di 440 euro, portandosi a 1.460 euro, aumentando l’imposta complessiva di 440 euro.

Impatto Sulla Pianificazione Fiscale e Dichiarazione dei Redditi

Per i contribuenti, l’IRPEF 2026 comporta significative implicazioni sulla pianificazione fiscale e sulla dichiarazione dei redditi. I lavoratori dipendenti beneficiano della riduzione dell’aliquota del 23% sul secondo scaglione, con un effetto positivo particolarmente rilevante per chi percepisce stipendi nella fascia 30.000-45.000 euro lordi. Tuttavia, il beneficio è parzialmente compensato da possibili riduzioni delle detrazioni per lavoro dipendente qualora il datore di lavoro non aggiorni prontamente i conguagli fiscali nelle buste paga.

I pensionati beneficiano della medesima riduzione aliquotale, con un impatto positivo che può raggiungere 400-600 euro annui per redditi pensionistici compresi nella fascia del secondo scaglione. L’IRPEF 2026 mantiene e rivaluta annualmente la detrazione specifica per pensionati, assicurando una progressiva protezione di questa categoria.

Gli autonomi e professionisti non soggetti a regime forfettario subiscono direttamente gli effetti dell’IRPEF 2026 sul reddito netto dichiarato. Una riduzione dell’aliquota marginale dal 35% al 33% su redditi compresi tra 28.000 e 50.000 euro rappresenta uno stimolo di circa 600-1.500 euro annui a seconda del livello reddituale. Per autonomi con redditi superiori a 50.000 euro, l’effetto benefico è eliminato, ma rimangono interessati dal taglio delle detrazioni se in fascia di reddito >200.000 euro.

Per i contribuenti ad alto reddito (oltre 200.000 euro), l’IRPEF 2026 introduce una contromisura con il taglio di 440 euro alle detrazioni al 19%, effetto che si somma all’aliquota marginale del 43% già vigente. Questo meccanismo persegue un obiettivo di progressività: il beneficio netto della riduzione al 33% è concentrato nei redditi medi, mentre per i redditi alti il vantaggio è parzialmente eroso dal taglio detrazioni.

IRPEF 2026: Detrazioni per Lavoro Dipendente e Pensioni

L’IRPEF 2026 mantiene e rivaluta annualmente le detrazioni per lavoro dipendente e pensioni secondo criteri di rivalutazione inflazionistica. La detrazione base per lavoro dipendente rimane articolata in funzione del reddito e del tipo di lavoro, assicurando protezione ai redditi più bassi. Specificamente, la normativa conferma le fasce di detrazione progressive: importi maggiori per redditi fino a 8.000 euro, fascia media per redditi 8.000-35.000 euro, fascia ridotta per redditi oltre 35.000 euro.

L’IRPEF 2026 introduce un elemento innovativo con il “bonus dipendenti” (credito d’imposta transitorio) destinato a lavoratori dipendenti e pensionati con redditi compresi tra 13.000 e 20.000 euro, inteso come misura di ulteriore supporto ai ceti medio-bassi. Questo credito aggiuntivo si somma alle detrazioni ordinarie, generando un beneficio ulteriore di circa 100-200 euro annui per la categoria target.

<b>Adempimenti e Tempistiche

L’IRPEF 2026 entra in vigore il 1° gennaio 2026 e si applica a tutti i redditi percepiti a partire da tale data. I datori di lavoro e i sostituti d’imposta devono adeguare immediatamente i sistemi di calcolo delle ritenute, applicando le nuove aliquote e le nuove detrazioni dal primo stipendio o pensione di gennaio. Per i lavoratori autonomi e professionisti, l’applicazione dell’IRPEF 2026 avviene in sede di dichiarazione dei redditi annuale (<a>f=”https://fatturapro.click/dizionario/dichiarazione-iva/”>dichiarazione IVA, modello Redditi, o equivalente), con obbligo di adeguamento delle previsioni di acconti fiscali per il 2026.

I contribuenti dovrebbero verificare prontamente il calcolo delle ritenute in busta paga a gennaio 2026, notificando anomalie a datori di lavoro e sostituti. Studi di commercialisti e professionisti di settore rimangono disponibili per effettuare simulazioni personalizzate sull’impatto della IRPEF 2026 su situazioni reddituali specifiche. Infine, l’IRPEF 2026 mantiene e rafforza l’interazione con altri benefici fiscali (detrazioni familiari, detrazioni spese sanitarie, crediti per figli), richiedendo una visione olistica della dichiarazione dei redditi per massimizzare la riduzione complessiva del carico tributario.