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Il GPSR, acronimo di General Product Safety Regulation, è il Regolamento UE 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti.

Dal 13 dicembre 2024 ha sostituito la precedente disciplina europea sulla sicurezza dei prodotti e ha introdotto nuovi obblighi per chi fabbrica, importa, distribuisce o vende prodotti destinati ai consumatori nell’Unione Europea.

Il punto è semplice: se un prodotto viene venduto nell’UE, anche online, deve essere sicuro e accompagnato da informazioni chiare.

Per chi lavora con l’e-commerce, questo significa una cosa molto concreta: la scheda prodotto non può più essere trattata solo come una pagina commerciale pensata per vendere. Diventa anche uno spazio informativo con valore di compliance.

Cos’è il GPSR

Il GPSR è il regolamento europeo che stabilisce le regole generali di sicurezza per i prodotti di consumo immessi o messi a disposizione sul mercato UE.

Si applica a molti prodotti non alimentari venduti ai consumatori, sia nei canali fisici sia online.

Il regolamento riguarda diversi soggetti della filiera:

• fabbricanti;
• importatori;
• distributori;
• rappresentanti autorizzati;
• fornitori di servizi di logistica;
• marketplace e piattaforme online.

L’obiettivo è rafforzare la tracciabilità dei prodotti, rendere più chiare le responsabilità e facilitare il ritiro dal mercato dei prodotti pericolosi.

GPSR e scheda prodotto online

Una delle novità più rilevanti riguarda le vendite online.

Quando un prodotto viene offerto su un sito e-commerce o su un marketplace, nella scheda prodotto devono essere presenti alcune informazioni essenziali.

In particolare, l’offerta online deve permettere al consumatore di identificare chiaramente:

• il prodotto;
• il fabbricante;
• l’eventuale responsabile stabilito nell’Unione Europea;
• le avvertenze o informazioni di sicurezza necessarie.

Questo significa che una scheda prodotto non può limitarsi a titolo, prezzo, foto e pulsante “acquista”.

Deve contenere anche i dati minimi utili a capire chi è responsabile del prodotto e quali informazioni servono per usarlo in sicurezza.

Dati del fabbricante e responsabile UE

Il GPSR richiede particolare attenzione ai dati del fabbricante. Nelle offerte online devono essere indicati nome, denominazione commerciale o marchio del fabbricante, insieme ai dati di contatto previsti.

Se il fabbricante non è stabilito nell’Unione Europea, diventa importante indicare anche il soggetto responsabile nell’UE. Questo punto è fondamentale per chi vende prodotti importati da Paesi extra UE.

Non basta più caricare il prodotto nello shop e iniziare a venderlo. Bisogna sapere chi è il fabbricante, chi è l’operatore economico responsabile nell’Unione Europea e quali dati devono essere messi a disposizione del consumatore.

Per chi gestisce cataloghi ampi, magari con fornitori esteri o dropshipping, questo può diventare un lavoro importante di revisione delle schede prodotto.

Identificazione del prodotto

Oltre ai dati del fabbricante, la scheda prodotto deve permettere di identificare chiaramente il bene venduto.

Questo può includere elementi come:

• immagine del prodotto;
• tipo di prodotto;
• modello;
• lotti;
• numero di serie;
• Codice SKU;
• altri elementi identificativi disponibili.

La logica è chiara: se un prodotto presenta un problema, deve essere possibile capire esattamente quale prodotto è coinvolto.

Non basta sapere che si tratta, ad esempio, di “un caricatore”, “un giocattolo” o “un accessorio per la casa”.

Serve un’identificazione precisa.

Questa tracciabilità è utile sia per il consumatore sia per chi vende, perché permette di gestire meglio segnalazioni, controlli e richiami.

Avvertenze e informazioni di sicurezza

Un altro punto centrale del GPSR riguarda le avvertenze.

Se per utilizzare il prodotto in modo sicuro sono necessarie istruzioni, limitazioni d’uso o avvisi specifici, queste informazioni devono essere rese disponibili anche nella vendita online.

Le avvertenze possono riguardare, ad esempio:

• età minima di utilizzo;
• rischi per bambini;
• modalità corrette di installazione;
• uso improprio prevedibile;
• materiali o componenti potenzialmente pericolosi;
• precauzioni d’uso;
• istruzioni per conservazione, montaggio o manutenzione.

In pratica, se una certa informazione è necessaria per usare il prodotto in sicurezza, non dovrebbe comparire solo nel foglietto dentro la confezione.

Deve essere accessibile anche prima dell’acquisto, nella pagina online.

GPSR e marketplace

Il GPSR riguarda anche i marketplace. Le piattaforme online hanno obblighi specifici legati alla sicurezza dei prodotti, alla collaborazione con le autorità e alla gestione delle segnalazioni.

I marketplace devono essere in grado di intervenire quando un prodotto risulta pericoloso o non conforme, anche rimuovendo le offerte e collaborando con le autorità competenti. Questo cambia il ruolo delle piattaforme.

Non sono più solo vetrine digitali dove venditori terzi pubblicano prodotti. Diventano soggetti chiamati a gestire procedure, contatti e controlli legati alla sicurezza.

Per chi vende tramite marketplace, il punto pratico è evidente: le piattaforme potrebbero chiedere sempre più spesso dati completi sul prodotto, documentazione, informazioni sul fabbricante e riferimenti del responsabile UE.

Safety Gate e richiami di prodotto

Il GPSR rafforza anche il ruolo di Safety Gate, il sistema europeo di allerta rapida per i prodotti pericolosi non alimentari.

Attraverso Safety Gate, le autorità nazionali e la Commissione Europea condividono informazioni sui prodotti pericolosi, sui rischi individuati e sulle misure adottate, come ritiri o richiami.

Per le imprese significa che la gestione della sicurezza non finisce al momento della vendita.

Se emerge un rischio, bisogna essere in grado di intervenire.

Questo può voler dire:

• bloccare la vendita;
• informare i clienti;
• ritirare il prodotto dal mercato;
• pubblicare un avviso di richiamo;
• collaborare con le autorità;
• aggiornare le schede prodotto e i canali di vendita.

Anche qui torna il tema centrale: senza dati ordinati, gestire un richiamo diventa molto più complicato.

Perché il GPSR interessa chi vende online

Il GPSR interessa chi vende online perché trasforma la scheda prodotto in un punto centrale della compliance. Non riguarda solo grandi produttori o importatori strutturati.

Può riguardare anche negozi online, PMI, venditori su marketplace e operatori che importano prodotti da fornitori extra UE.

Per chi gestisce un catalogo e-commerce, i controlli da fare sono concreti:

• le schede prodotto riportano dati sufficienti sul fabbricante?
• se il produttore è extra UE, è indicato il responsabile nell’Unione Europea?
• il prodotto è identificabile con modello, immagine o altro codice?
• le avvertenze sono presenti quando necessarie?
• le informazioni sono coerenti tra sito, marketplace, confezione e documentazione?
• esiste una procedura in caso di richiamo o segnalazione?

Il problema non è solo “essere a norma”.

Il problema è evitare che un catalogo online diventi un insieme di prodotti venduti senza informazioni sufficienti.

GPSR: cosa deve fare un e-commerce

Per affrontare il GPSR in modo pratico, un e-commerce dovrebbe partire da una revisione del catalogo. La prima cosa da fare è mappare i prodotti venduti e capire quali informazioni sono già disponibili.

Poi bisogna verificare le schede prodotto, soprattutto per i beni importati o venduti tramite fornitori esterni.

In particolare, conviene controllare:

• dati del fabbricante;
• dati del responsabile UE, se necessario;
• immagini e identificativi prodotto;
• avvertenze e istruzioni di sicurezza;
• documentazione ricevuta dal fornitore;
• coerenza tra scheda online e prodotto fisico;
• eventuali prodotti già segnalati o richiamati.

Questa attività si collega anche alla gestione magazzino, perché identificare correttamente prodotti, lotti e codici permette di intervenire più rapidamente in caso di richiamo.

Per chi importa prodotti da Paesi extra UE, possono diventare rilevanti anche aspetti doganali come il Codice EORI e i dazi doganali, soprattutto quando il catalogo online dipende da fornitori esterni. Questa attività può sembrare noiosa.

Ma è molto meglio farla prima, quando il catalogo è sotto controllo, che dopo una segnalazione, un reclamo o un richiamo.

GPSR: meno marketing, più responsabilità

Per anni molte schede prodotto sono state costruite con un solo obiettivo: vendere. Titoli accattivanti, immagini, prezzo, recensioni e descrizioni persuasive. Con il GPSR, però, la scheda prodotto diventa anche uno strumento di responsabilità. Deve aiutare il consumatore a sapere cosa sta comprando, da chi arriva il prodotto e quali precauzioni deve conoscere.

Per chi vende online, questo è un cambio di mentalità. Il catalogo non è solo un archivio commerciale. È anche una parte della gestione documentale, normativa e organizzativa dell’impresa. E come sempre, chi lavora con dati ordinati parte avvantaggiato.

Chi invece gestisce prodotti, fornitori, immagini, codici e avvertenze in modo improvvisato rischia di scoprire il problema quando ormai è troppo tardi.

Dal 15 giugno 2026 i pagamenti della Pubblica Amministrazione ai professionisti sono soggetti a un sistema di controllo fiscale completamente rinnovato. L’articolo 1, comma 725, della Legge di Bilancio 2026 (L. 199/2025) ha introdotto il comma 1-ter all’articolo 48-bis del D.P.R. 602/1973, estendendo l’obbligo di verifica preventiva della regolarità fiscale e contributiva anche ai compensi professionali di importo inferiore a 5.000 euro.

La novità è operativa per tutti i pagamenti effettuati a partire da quella data, indipendentemente da quando la prestazione è stata eseguita o la fattura elettronica emessa.

Pagamenti PA ai professionisti: chi è coinvolto

La nuova disciplina riguarda tutti i soggetti che rientrano nella definizione di esercenti arti e professioni ai sensi dell’art. 54 del TUIR. In particolare sono inclusi: avvocati, anche in regime di patrocinio a spese dello Stato in sede processuale o nei procedimenti di mediazione e negoziazione assistita; ausiliari del giudice e periti di parte; professionisti incaricati in ambito civile, penale, amministrativo e tributario.

Restano al di fuori dall’ambito di applicazione le prestazioni occasionali ex art. 67 TUIR, le società tra professionisti (STP) e le associazioni tra avvocati (STA), per le quali continua a valere la regola ordinaria del blocco oltre i 5.000 euro.

Un punto ancora da chiarire a livello normativo riguarda i professionisti in regime forfettario, poiché la norma richiama espressamente l’art. 54 TUIR e non l’art. 53.

Pagamenti PA ai professionisti: blocco e scomputo a confronto

Prima del 15 giugno 2026, l’art. 48-bis imponeva alla PA di verificare la regolarità fiscale del beneficiario solo per pagamenti superiori a 5.000 euro. In caso di debiti scaduti per almeno tale importo, scattava la sospensione del pagamento per 60 giorni, lasciando tempo all’Agente della riscossione di notificare un eventuale pignoramento.

Con il nuovo meccanismo, il quadro cambia in modo sostanziale su due fronti.

Primo: l’obbligo di verifica si estende a qualsiasi importo, anche inferiore a 5.000 euro.

Secondo: non è più prevista una semplice sospensione, ma uno scomputo diretto e automatico del compenso. Se dalla verifica emerge un debito complessivo pari ad almeno 5.000 euro, la PA versa direttamente all’Agente della riscossione la quota corrispondente all’inadempienza accertata e liquida al professionista solo l’eventuale parte eccedente.

Il pagamento non si blocca, ma viene redistribuito.

Quando avviene la verifica: il chiarimento del Ministero della Giustizia

Un aspetto operativo cruciale è stato chiarito dal Ministero della Giustizia con la circolare del 17 marzo 2026. La verifica fiscale non deve essere effettuata nella fase di liquidazione del compenso, cioè quando si determina l’importo spettante, bensì esclusivamente nella fase del pagamento materiale, a ridosso del mandato di erogazione.

Questo distinguo è rilevante per gli uffici contabili: l’atto di liquidazione e quello di pagamento sono momenti distinti, e il controllo scatta solo nel secondo.

Inoltre, la stessa circolare chiarisce che la nuova disciplina si applica a tutti i pagamenti effettuati dal 15 giugno 2026, anche quelli riferiti a prestazioni svolte in periodi precedenti. Un incarico completato nel 2025 ma pagato dopo il 15 giugno 2026 è quindi pienamente soggetto alla nuova procedura.

Quali debiti rilevano nei pagamenti PA ai professionisti

Non tutti i debiti verso l’Erario bloccano o decurtano il pagamento. Rilevano esclusivamente le cartelle di pagamento notificate e gli importi iscritti a ruolo e scaduti.

Sono invece esclusi dal conteggio:

• le somme iscritte a ruolo ma non ancora recepite in cartella;
• i debiti con rateazione regolare in corso;
• i debiti oggetto di rottamazione o definizione agevolata;
• i debiti con sospensione della riscossione;
• gli avvisi bonari e gli avvisi di accertamento non esecutivi.

Come tutelarsi: cosa deve fare il professionista

Per chi lavora regolarmente con enti pubblici, la misura preventiva più efficace è controllare in anticipo la propria posizione debitoria presso l’Agenzia delle Entrate-Riscossione tramite il servizio “La situazione debitoria”.

È consigliabile anche richiedere l’estratto di ruolo e allegarlo alla fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio.

Eventuali piani di rateazione, sospensioni o definizioni agevolate devono risultare correttamente aggiornati nei sistemi dell’Agente della riscossione, altrimenti il debito potrebbe comunque emergere nella verifica.

La dichiarazione IVA omessa è uno degli errori fiscali più comuni tra imprenditori e professionisti, ma anche tra i più delicati dal punto di vista delle conseguenze. L’Agenzia delle Entrate ha avviato l’invio di comunicazioni automatiche — tramite PEC, cassetto fiscale e l’interfaccia web Fatture e Corrispettivi — ai contribuenti che risultano non aver presentato la dichiarazione IVA entro la scadenza del 30 aprile o che l’hanno trasmessa in maniera incompleta, compilando solo il quadro “Va”. Buona notizia: insieme all’allerta arriva anche la strada per rimediare.

Dichiarazione IVA omessa: quando scatta il problema

Per legge, tutti i soggetti passivi IVA che esercitano attività d’impresa, arte o professione e superano determinate soglie di fatturato sono obbligati a presentare la dichiarazione IVA annuale. Si parla di omissione totale quando la dichiarazione non viene inviata affatto; di omissione parziale quando viene trasmessa in ritardo o in modo incompleto.

Un caso tipico riguarda chi ha regolarmente inviato i dati delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio, dimenticando però di procedere con la dichiarazione annuale o omettendo alcuni dati essenziali. L’Agenzia delle Entrate incrocia questi flussi informativi e individua le anomalie, inviando poi i propri promemoria ai diretti interessati.

Le sanzioni per la dichiarazione IVA omessa

Le conseguenze economiche variano in base al ritardo accumulato. La sanzione ordinaria per omessa dichiarazione IVA ammonta al 120% dell’imposta non versata, con un minimo di 250 euro anche nei casi in cui non siano dovute imposte. Tuttavia, se la dichiarazione viene presentata entro 90 giorni dalla scadenza originaria, si rientra nella fattispecie di dichiarazione tardiva, che beneficia di sanzioni più contenute. Decorso questo termine, la dichiarazione si considera definitivamente omessa, con un aggravio significativo delle penali.

Nei casi più gravi, quando l’IVA evasa supera la soglia di 50.000 euro, può configurarsi il reato di omessa dichiarazione ai sensi del D.Lgs. 74/2000, punito con la reclusione da 18 mesi a 4 anni. Se invece il mancato versamento supera 250.000 euro, scatta la rilevanza penale per omesso versamento IVA, con pene da 6 mesi a 2 anni. L’Agenzia delle Entrate considera più gravemente le omissioni reiterate per più anni consecutivi, con possibili conseguenze anche per gli amministratori della società.

Dichiarazione IVA omessa: come rimediare con il ravvedimento operoso

Lo strumento principale per regolarizzare la propria posizione è il ravvedimento operoso, disciplinato dall’art. 13 del D.Lgs. 472/1997. Questo istituto consente di presentare la dichiarazione tardiva e versare l’imposta dovuta con sanzioni ridotte, proporzionali ai giorni di ritardo. Il contribuente può accedere al ravvedimento a prescindere dal fatto che la violazione sia già stata constatata, purché non siano iniziati formalmente accessi, ispezioni o verifiche.

Per chi ha invece presentato la dichiarazione ma con errori od omissioni, la soluzione è la dichiarazione integrativa: si trasmette una nuova dichiarazione completa di tutte le sue parti, entro il 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di presentazione dell’originale. È fondamentale ricordare che la dichiarazione integrativa presuppone che sia stata validamente presentata quella originaria: se l’originale manca del tutto, si rientra nella procedura di dichiarazione tardiva o omessa.

Dichiarazione IVA omessa e crediti IVA: attenzione alla perdita

Un aspetto spesso sottovalutato riguarda la sorte dei crediti IVA maturati nel periodo in cui la dichiarazione è stata omessa. L’Agenzia delle Entrate, con la Circolare 34/E del 6 agosto 2012, ha chiarito che in caso di omessa dichiarazione non è possibile riportare il credito nella dichiarazione successiva né chiederlo a rimborso in via ordinaria.

Il contribuente potrà recuperarlo solo attraverso la procedura di rimborso IVA ai sensi dell’art. 21 del D.Lgs. 546/1992, presentando apposita domanda entro due anni dal pagamento delle somme indicate negli esiti di liquidazione e a condizione di aver prima sanato l’irregolarità.

Come rispondere all’allerta dell’Agenzia delle Entrate

Ricevuto il promemoria, i contribuenti hanno a disposizione due strade. La prima è regolarizzare la propria posizione presentando la dichiarazione tardiva o integrativa e versando le relative sanzioni ridotte tramite ravvedimento operoso, anche attraverso il modello F24 e i relativi codici tributo.

La seconda è segnalare elementi, fatti o circostanze che possano giustificare l’anomalia riscontrata, contattando l’Agenzia al numero dedicato (848.800.444 da rete fissa, 06.96668907 da cellulare, attivo dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17) oppure tramite il proprio commercialista o intermediario fiscale.

Agire tempestivamente, prima che l’Agenzia avvii un’eventuale procedura di accertamento fiscale, consente di accedere alle sanzioni più favorevoli e di evitare l’escalation verso conseguenze più serie.