Archivio per mese: Aprile, 2025

Controllo di gestione d’impresa: perché in pochi lo fanno, e perché tutti dovrebbero farlo

 

Fino a pochissimo tempo fa, gli imprenditori che introducevano un Controllo di gestione nella loro “PMI” si contavano sulle dita di una mano. Era considerata una cosa per “grandi aziende”.

Perché? 

Intuirlo è facile: il controllo di gestione costava tempo e denaro. Occorreva dedicare una persona a supporto della sua messa a punto, un “Controller Manager” per l’esattezza. Un tipo di figura che sul mercato valeva – e vale – tanto.

L’esercente, o l’imprenditore che conduceva un’attività familiare, non aveva nemmeno il tempo di pensare e organizzare la propria impresa secondo i dettami di un Controllo di Gestione. 

E l’unico strumento per misurare lo stato di salute economico finanziario di una PMI, rimaneva tipicamente il bilancio redatto dal commercialista, che però ha una finalità diversa dal controllo di gestione. 

Perché il bilancio è un documento prodotto per il fisco, non nasce per essere un vero strumento di controllo. 

Poi, nel tessuto imprenditoriale italiano, fatto da persone che imparano presto a cavarsela con quello che hanno, si è diffusa la cultura del bilancio come strumento di controllo, e del commercialista come consulente d’impresa, ma non è mai stato il modo corretto per inquadrare queste risorse.

Sia ben chiaro, non lo dico in senso polemico. Chiunque abbia avuto un negozio, o una PMI in generale, ha sempre fatto così dal dopoguerra al 2022.

Perché proprio fino al 2022? Perché a luglio di quell’anno è entrata in vigore la legge di cui ti ho accennato nella premessa.

Si tratta, per essere esatti, del Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (CCII). Un insieme di norme che obbligano qualsiasi attività iscritta in camera di commercio a dotarsi di metodologie e strumenti per prevenire la crisi d’impresa.

In pratica si tratta di misure che servono a obbligare l’imprenditore a misurare costantemente lo stato di salute della propria attività, sul fronte economico finanziario, senza aspettare di verificarlo sul bilancio annuale.

Chi non lo fa, rischia sanzioni molto gravi in caso di controllo, o in caso di avvenuta crisi d’impresa nella quale si accerta che l’imprenditore non ha mai assecondato la normativa di cui sopra.

Ecco perché esiste un legame molto profondo tra questo Codice e il Controllo di Gestione, ovvero lo strumento principe capace di fornire a chi fa impresa, o all’esercente, un controllo costante dei propri numeri e della propria solidità.

 

Oggi, fortunatamente, fare “Controllo di Gestione” non è più così proibitivo come una volta e FatturaPro, in questo, è un valido alleato 

 

Secondo la regola del “bicchiere mezzo pieno e mezzo vuoto”, insieme a una brutta notizia – spesso – ce n’è anche una buona.

Quella buona è che oggi gettare le basi per un controllo di gestione non è più così costoso e complicato, grazie alle infinite possibilità di connettere e integrare tra loro strumenti di uso quotidiano, che generano dati e informazioni.

FatturaPro nasce, ed entra sul mercato, per portare nel tessuto imprenditoriale il concetto di Automazione Fiscale. Il nome FatturaPro sembra richiamare esclusivamente l’ultimo miglio della catena economica di un esercizio commerciale, quello della Fattura (appunto).

Ma non si limita a questo. FatturaPro è specializzata proprio nel connettere insieme flussi di informazioni e rendere automatica l’aggregazione, l’assemblaggio e la composizione di questi dati, per andare a formare i documenti fiscali necessari per regolare i rapporti con Agenzia delle Entrate.

Nessuno, però, ti impedisce, o impedisce a noi, di usare questi stessi dati per dare a chi fa impresa degli strumenti immediati a beneficio del Controllo di Gestione.

Un altro bicchiere mezzo pieno e mezzo vuoto, quindi, lo troviamo proprio nell’essenza stessa dell’obbligo di avere un controllo fatto in questo modo.

Se, da una parte, le norme sul “rischio di impresa” si sommano a un quadro di normative pazzesche, pesanti e complesse, dall’altro il Controllo di Gestione – per chi ce l’ha – diventa un enorme facilitatore di decisioni.

Ed ecco perché si parla di ecosistemi FatturaPro. Perché per elaborare questi dati, e trasformarli in informazioni utili all’imprenditore per monitorare, addirittura ora su ora, lo stato di salute della propria attività, serve integrare e mettere in comunicazione tutti gli strumenti in campo.

L’insieme di dati che provengono dall’acquisto delle materie prime, dalle bollette, dallo studio paghe che eroga gli stipendi dei camerieri, dalle promozioni offerte ai consumatori, ecc., danno quel quadro d’insieme che oggi serve.

Serve al fisco per avere riprova del fatto che l’imprenditore ha adottato degli strumenti di controllo, e serve all’imprenditore per prendere decisioni facili.

Che, nel caso, del ristoratore, verteranno su cose del tipo: quante materie prime compro il martedì, piuttosto che il mercoledì? Quanti camerieri metto in turno a pranzo il giovedì? I listini prezzi sono corretti o sono da rivedere? Posso abbassare il prezzo di un piatto per spingerlo e venderlo di più e farlo conoscere? Devo alzare il prezzo di un altro piatto perché c’è poco margine?

E ancora: come sarà il flusso di cassa del prossimo mese? Quanto devo accantonare per fare fronte ai prossimi periodi di scarso incasso? Come nel caso di un ristorante di Milano che deve iniziare a pensare alla “bassa marea” delle due settimane centrali di agosto, per esempio.

Nel tuo caso, invece, saranno altri fattori da considerare, mantenendo inalterato il principio.

Durante la Pasqua e i “ponti” festivi del 25 aprile, gli ecosistemi di FatturaPro installati presso i nostri clienti ristoratori, hanno processato una mole di dati impressionanti.

Ovviamente noi non possiamo vedere le informazioni di dettaglio e riservate degli imprenditori, per ovvie questioni di correttezza e privacy. Ma possiamo vedere i carichi di lavoro cui vengono sottoposti i nostri sistemi, ed è davvero magnifico pensare a quanto oggi FatturaPro sia centrale nella vita di un’attività.

Sapere che queste informazioni possono aiutare un imprenditore a rispettare anche le sempre più pesanti norme che gravitano attorno al Controllo di Gestione è un ulteriore soddisfazione per noi tutti di FatturaPro.

Vuoi conoscere anche tu come rendere la tua impresa conforme alle normative sul Controllo di Gestione? 

Unisciti anche tu alle attività che sfruttano FatturaPro.click per creare un ecosistema conforme alle normative sul rischio d’impresa:

 

Contatti

 

FatturaPro.Click ha creato i Plugin per Woocommerce, Prestashop e Shopify per emettere scontrini elettronici e fatture elettroniche in modo automatico, creando un ponte tra l’attività e-commerce che avevi sempre sognato, e la realtà

 

Secondo una recente pubblicazione, a cura della redazione di Shopify, il 71% delle vendite deve passare per attività manuali da predisporre quando un cliente acquista un prodotto, per gestire regolarmente la parte fiscale dell’ordine.

FatturaPro.click è l’unica azienda che, attraverso l’installazione di semplici plugin dedicati alle tre principali piattaforme e-commerce, ti permette di creare scontrini elettronici e fatture elettroniche automaticamente, e di inviarle all’Agenzia delle Entrate.

 Anche mentre ti stai occupando d’altro, stai dormendo, o non sei davanti a un dispositivo per lavorare.

Non era esattamente per questo che avevi scelto, quel giorno, di aprirti un e-commerce?

 

Fatture e Corrispettivi e-commerce: il pezzo mancante è (finalmente) al suo posto

Vendere online è ormai semplice. Farlo rispettando tutte le regole fiscali… un po’ meno. 

Quando si tratta di emettere un corrispettivo elettronico per una vendita online, molti gestori di e-commerce come te, si ritrovano a improvvisare: chi stampa ancora lo scontrino RT da mettere nel pacco, chi sceglie di gestire a mano le fatture attraverso software esterni al sistema e-commerce. Il risultato? Tempo perso, qualche errore ogni tanto, e un flusso di lavoro certamente non automatico.

Con i Plug In di FatturaPro.click per Shopify, Woocommerce e Prestashop, finalmente puoi ottenere uno strumento di automazione fiscale, che puoi implementare con estrema facilità nel tuo e-commerce, come fosse un qualunque altro Plug In.

E puoi dire “Basta” ai rallentamenti, agli errori, alle procedure da eseguire a mano, magari utilizzando anche software aggiuntivi che devi pagare per avere, oltre alla parte fiscale, anche altre funzioni e strumenti gestionali che non ti servono, perché le hai già sul tuo sistema E-Commerce, e quindi le paghi per niente.

 

L’unico requisito per iniziare ad usare subito i Plug In di automazione fiscale di FatturaPro? Devi avere le tue credenziali Fisconline, da inserire durante la configurazione iniziale (e poi basta) 

Per attivare l’emissione automatica dei corrispettivi ti basta una cosa: le credenziali di sicurezza Fisconline dell’Agenzia delle Entrate. Una volta inserite nelle impostazioni del plugin (Prestashop o WooCommerce) o dell’app (Shopify), il sistema è pronto a partire.

Segui questo tutorial per sapere, passo dopo passo, come ottenere le tue credenziali da inserire all’interno del plugin:

https://www.youtube.com/watch?v=s5Uq2_bf5TQ

Da lì in poi, è tutto automatico e la tua “nuova vita”, dal punto di vista della gestione fiscale, può cominciare.

 

Cosa succede quando arriva un ordine?

Il cliente paga.

Il tuo e-commerce segna l’ordine come “pagato”.

Il Plug In di FatturaPro.click emette in tempo reale il documento commerciale con progressivo ufficiale ADE.
Niente più stampe, procedure da eseguire a mano, nessun pacco da aprire per infilarci dentro scontrini o documenti fiscali al di là delle copie di cortesia che – magari per tua scelta e preferenza – desideri produrre. Nessun file Excel, tabella o tabellina da inviare “a mano” alla Agenzia delle Entrate attraverso ulteriori procedure telematiche lentissime.

E mentre la fattura, anche se tecnicamente “emessa”, richiede un invio manuale a SDI, il corrispettivo viene generato e chiuso automaticamente. È già lì, valido, pronto a essere consultato.

 

Perché il Plug-in di FatturaPro.click è davvero diverso da tutto il resto? 

Nessun altro, oltre a FatturaPro.click, ti offre questo tipo di servizio e di risultato.

Altre soluzioni si appoggiano a registratori di cassa fisici, che devono quindi essere acquistati e installati da qualche parte, anche se non hai un’attività commerciale “fisica”. Oppure richiedono di emettere i documenti manualmente, magari con un software a parte.

FatturaPro.click – invece – è pensato per chi lavora online: si integra al tuo flusso di vendita e lo completa, senza aggiungere complicazioni.

Dentro alla frenesia della competizione quotidiana, automatizzare la parte fiscale non è semplicemente comodo, ma è un fattore fondamentale nei confronti della competizione con i tuoi concorrenti più diretti e aggressivi, che può aiutarti persino a colmare una piccola distanza con i grandi e-commerce.

 

Vuoi avere comodamente informazioni sui Plug In di FatturaPro.click, senza impegno e senza anticipare soldi per fare delle prove, prima di avere la certezza che faccia esattamente al caso tuo?

Puoi organizzare subito un approfondimento gratuito direttamente con il nostro staff! Zero Bot o Intelligenza Artificiale. Siamo entusiasti di poterti aiutare a smettere di perdere tempo e di rischiare sanzioni senza aver fatto nulla di male.

 

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Contatti

Nel 2025 il concetto di “one click” assume un valore imprescindibile, in un momento storico dove tutto è complesso, la tua attività non deve esserlo

 

Portare avanti un’attività, con i tempi che corrono, è già abbastanza complicato di suo.

 

Me ne rendo conto perfettamente, e così tutto lo staff di FatturaPro: stare sulla piazza, oggi, è una vera e propria impresa da eroi.

 

Le materie prime, ed i beni di largo consumo, hanno delle oscillazioni che sono la rappresentazione più pura dell’epoca che viviamo, al ritmo di isterie collettive e di piccoli e grandi eventi che si propagano in tutto il mondo, riecheggiando nella quotidianità di tutti noi.

 

Mentre scrivo questo articolo, ad esempio, i prezzi dei carburanti sono scesi, ma quelli dell’energia continuano a rimanere alti.

 

Tutto questo si riflette sull’umore e la propensione all’acquisto che portano i nostri clienti a comprare, o non comprare, ciò che vendiamo.

 

Ma, allo stesso tempo, questa isteria impatta anche sui nostri costi di gestione, sulle possibilità di un imprenditore di fare investimenti che lo “impegnano” per tanto tempo, come – ad esempio – nell’assunzione di personale che possa dare una mano in azienda nel seguire alcune attività.

 

Diciamoci la verità: due o tre decenni fa, non avremmo avuto alcun problema nel valutare la possibilità di assumere un giovane per fargli fare attività semplici e un po’ ripetitive, per lasciarci più tempo nella gestione dell’impresa.

 

Un tempo anche le piccole imprese avevano il loro archivista, la persona giovane che si occupava delle stampe e delle fotocopie. Oggi quei mestieri non avrebbero comunque senso, perché la tecnica moderna permette di fare molte cose in digitale.

 

Ma, al netto di questo, è pur vedo che risorse per gestire piccole procedure lineari ce ne sono meno. E, soprattutto, c’è molta meno serenità nel prendersi l’impegno di assumere qualcuno “a tempo indeterminato”.

 

Per tutte queste ragioni, legate alla volatilità della nostra società e alla necessità di avere aziende snelle, sia nel rapporto con i clienti, sia nelle dinamiche interne, anche la banale gestione delle note di credito diventa un aspetto sul quale mettere la testa.

 

FatturaPro.click nasce e cresce con un’attenzione spasmodica a questo aspetto della vita imprenditoriale: gestire tutto con un click

 

 

Ormai capita sempre più spesso di allacciare ottimi rapporti con i nostri clienti.

 

Molte volte lavoriamo con esercizi commerciali, studi e altre attività nelle quali l’imprenditore non è solo colui che sviluppa l’impresa, ma è anche una delle persone – se non l’unica – a lavorare al suo interno, e ad occuparsi di tutti e tre i pilastri dell’azienda:

 

– Gestione dei clienti

– Erogazione dei servizi, o consegna dei prodotti

– Gestione contabile, amministrativa e fiscale (fin dove non arriva poi il commercialista).

 

 

Tante di queste persone, una volta entrati in confidenza, mi chiedono perché abbiamo scelto un dominio. click.

 

A volte sono indotte a pensare che sia stata una “scelta involontaria”, dovuta dalla indisponibilità di altri domini.

 

Ma non è così. Abbiamo scelto il dominio FatturaPro.click proprio perché, per noi, gestire tutto con un click fa tutta la differenza del mondo tra chiudere e stare aperti.

 

Tra dare al cliente un servizio in linea con gli standard che oggi qualunque acquirente di prodotti o servizi si aspetta, e perderlo.

 

E tra una gestione dei costi e delle risorse efficace, e la perdita di marginalità.

 

Per questo ogni singola funzione di FatturaPro.click è studiata in modo viscerale per l’imprenditore che si trova ad affrontare le sfide di questo momento storico così complicato.

 

Talmente complicato da indurre tante persone a chiedersi chi ce lo faccia fare.

 

Ma chi fa impresa non ragiona così. È qualcosa che ha a che fare con il superamento degli ostacoli, con sfide personali intime e incomprensibili per chi non c’è dentro.

 

E certamente non possono essere le procedure contabili e fiscali a farci desistere dal nostro sogno, dal nostro bisogno di farcela.

 

Come FatturaPro.click permette la gestione delle Note Credito con un click

 

 

Gestire una nota credito con FatturaPro.click è davvero semplice, e penso di poter dire che la cosa sia oggettiva sul serio.

 

Basta individuare la fattura da cui hai bisogno di produrre una nota credito all’interno della sezione “Fatture e Note di Credito”.

 

Sulla destra, in corrispondenza dei pulsanti di gestione che trovi a lato, puoi vedere il tasto “emetti nota di credito da fattura”.

 

A questo punto, FatturaPro.click genera automaticamente una nota di credito a storno totale della fattura a cui fa riferimento.

 

Il numero e la data della fattura stornata, vengono riportati nella causale della nota di credito, e nei documenti correlati, generati dal sistema.

 

Semplice come fare un ordine sul tuo e-commerce, sia per il cliente che per te.

 

Un altro esempio di come FatturaPro.click sia sempre coerente nella sua promessa di rendere la vita di chi fa impresa semplice, contro ogni complessità burocratica e contro quella scarsità di buon senso che spesso noi imprenditori percepiamo in chi detta gli standard, le regole e le norme.

 

 

Vuoi conoscere tutte le semplificazioni burocratiche, normative e fiscali incluse in FatturaPro.click?

 

Tutto lo staff di FatturaPro è sempre pronto ad accogliere ogni tua domanda, idea o necessità procedurale.

 

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Contattaci

Nessuno si può permettere, oggigiorno, delle dispersioni di tempo simili: né l’imprenditore, né il commercialista

 

I numeri di cui sopra sono oggettivamente impressionanti. 

 

Nessuno si può permettere di perdere chi 230 ore all’anno, chi 45 minuti a cliente, per gestire le pratiche fiscali.

 

Purtroppo la complessità in questo Paese è tale, che in assenza di strumenti come FatturaPro questo è ciò che gli attori del tessuto imprenditoriale nostrano si trovano a vivere in alcuni periodi dell’anno, per non dire ogni mese.

 

Con l’aumento dei costi delle materie prime, con l’isteria collettiva delle banche centrali, l’instabilità dei mercati azionari, e tutte le altre fobie di cui senti parlare ogni giorno, nessuno può permettersi di sostenere queste dispersioni mostruose di risorse e tempo.

 

Ecco perché l’integrazione tra FatturaPro ed Entratel diventa assolutamente vitale, tanto per chi fa impresa quanto per chi si occupa delle scadenze fiscali.

 

Non è un caso che  FatturaPro sia nato dalla mente di imprenditori, per essere messo al servizio di altri imprenditori.

 

Conosciamo bene quel ribollire dentro di te, ogni volta che devi sbattere la testa contro l’apparente totale mancanza di buon senso espresse dalle regole fiscali del Bel Paese.

 

 

Come gestire il “Login” su Entratel da FatturaPro e tenere aperto l’accesso mentre emetti corrispettivi

 

Per accedere su Entratel da FatturaPro, è sufficiente cliccare sul profilo e andare nella parte bassa della schermata, dove trovi due voci:

 

• Codice Entratel 
• PIN Entratel

 

Naturalmente devi essere già in possesso di entrambi i codici, ma – una volta inseriti – è sufficiente salvare le impostazioni.

 

Successivamente, vai nella sezione Punto Cassa POS dal Menù di sinistra, cliccando su LOGINCF.

 

Inserisci la Password di Entratel confermando il login cliccando sull’apposito tasto del Popup che compare in sovrimpressione.

 

Fatto.

 

Da questo momento,, puoi emettere i corrispettivi senza la necessità di tornare sul portale Entratel per caricare i documenti.

 

Commercialisti o Esercenti, procedura e benefici sono uguali per tutti

 

In questo caso specifico non ci sono differenze procedurali tra commercialisti ed esercenti. Entrambi possono configurare le proprie credenziali di accesso Entratel nella stessa modalità, e beneficiare di questa funzione all’interno di FatturaPro che consente di centralizzare la sincronizzazione dei documenti, lavorando su un unico sistema.

 

Vuoi conoscere anche tu come gestire velocemente i rapporti con la Pubblica Amministrazione?

 

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Contatti 

 

NSO: lo spaccato perfetto della burocrazia all’italiana che si è semplicemente spostata dal cartaceo al telematico

 

NSO è l’acronimo di Nodo Smistamento Ordini. Un nome che già ha un retrogusto di uffici grigi e password dimenticate.

Ma dietro l’acronimo c’è una cosa interessante: è lo specchio perfetto del modo in cui la Pubblica Amministrazione gestisce la transizione digitale.

 

Ovvero, male.

 

Il problema non è solo il sistema in sé. 

È il modello, è  la logica con cui ti costringono a fare impresa: un passo dentro il portale del MEF, uno fuori. Un documento caricato, poi scaricato, poi ricontrollato.

E tutto questo non riguarda solo chi fornisce prodotti o servizi ad ospedali e ad altre organizzazioni che fanno parte del Sistema Sanitario.

Anche un negozio di alimenti senza glutine, oggi, si trova a dover gestire ordini NSO.

 

Ma torniamo a te.

Anche se non hai mai ricevuto un ordine dalla Pubblica Amministrazione, quante volte hai vissuto questo genere di esperienza analoga?

 

• Accedi a un portale ministeriale
• Ricerchi il documento
• Compili un form con 27 campi
• Speri che venga accettato

Senza nemmeno accorgertene, sei dentro ad una gestione telematica.

 

Come FatturaPro.click ti conferma le sue prerogative di digitalizzazione e di vera trasformazione digitale

 

Mentre là fuori ti fanno lavorare come un impiegato ministeriale, noi abbiamo costruito una funzione NSO che è tutto l’opposto.

Con FatturaPro.click:

 

• Ti basta fornire il codice R78VE0XH
• Gli ordini NSO arrivano automaticamente nella tua interfaccia
• Compili 5 campi. Non 50. E se vuoi, aggiungi una nota.
• Poi emetti la fattura. E sei a posto.

 

Nessun portale esterno. Nessun click di troppo. Nessun “dove l’ho messo quel file XML?”.

È un micro-esempio. Ma è un manifesto. È il modo in cui vediamo la gestione aziendale: snella, logica, fluida.

E questo approccio non vale solo per NSO. Vale per tutto:

• Fatture
• Corrispettivi
• Conservazione digitale
• Registro IVA

 

Ogni processo che abbiamo toccato, lo abbiamo riscritto.

Perché anche se non puoi cambiare la burocrazia… puoi scegliere di non subirla.

 

Imprenditore sì, impiegato no

 

Chi fa impresa in Italia sa bene cosa significa combattere contro il tempo. 

E se in mezzo ci si mette anche un’amministrazione lenta, farraginosa e fatta di procedure telematiche travestite da innovazione…

Allora ogni minuto risparmiato diventa oro.

E se abbiamo fatto tutto questo per una funzione di nicchia come l’NSO…

… prova a intuire cosa possiamo fare per il 100% delle tue attività quotidiane.

 

Vuoi conoscere anche tu come gestire velocemente i rapporti con la Pubblica Amministrazione?

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