Lotti FIFO LIFO: come gestirli in modo smart con FatturaPRO.click
I lotti FIFO LIFO sono al centro di molte decisioni operative e contabili per chi vende prodotti fisici: dalla rotazione delle scorte alla valorizzazione del magazzino, fino alla tracciabilità verso i clienti e il fisco. In pratica, ogni lotto associa un gruppo di pezzi a una “storia”: data di ingresso, costo, magari data di scadenza o altre caratteristiche. Se questa storia viene gestita bene, l’imprenditore ha sempre sotto controllo cosa sta vendendo, a che condizioni e con quale impatto sui margini.
Lotti FIFO e LIFO: cosa sono ?
Quando parliamo di lotti FIFO e LIFO, ci riferiamo a due logiche diverse di movimentazione e valorizzazione delle scorte. FIFO (First In, First Out) significa che il primo lotto che entra è il primo a uscire: è la logica più naturale per prodotti deperibili o con scadenza (alimentari, cosmetici, farmaceutici), perché assicura che la merce più vecchia venga venduta per prima, riducendo sprechi e obsolescenza. LIFO (Last In, First Out) prevede invece che l’ultimo lotto che entra sia il primo a uscire: è usato soprattutto per beni non deperibili, quando è più efficiente prelevare fisicamente la merce più recente (ad esempio perché è davanti o in alto sugli scaffali) e può avere anche effetti sulla valorizzazione contabile e fiscale del magazzino.
Dal punto di vista dell’imprenditore, i lotti FIFO e LIFO non sono solo tecnica di magazzino: influenzano il costo del venduto e quindi il margine di ogni vendita, riducono il rischio di vendere prodotti scaduti o vecchi (con reclami e resi), e rendono più semplice rispondere a controlli, richieste di tracciabilità o necessità di richiamare un lotto specifico. Tutto questo, però, funziona solo se i lotti sono gestiti in modo strutturato e integrato con il sistema di fatturazione.
Lotti FIFO e LIFO: la nuova automazione in FatturaPRO.click
In FatturaPRO.click la gestione dei lotti è da tempo parte del flusso standard. Una volta che l’imprenditore ha creato le matricole di lotto e caricato in piattaforma le relative giacenze, ogni vendita effettuata tramite Punto Cassa POS può essere collegata al lotto corretto. Quando si registra una vendita il prodotto venduto viene scaricato dal magazzino dal lotto selezionato e se dal POS si procede all’emissione di una fattura, nel documento vengono riportate automaticamente tutte le informazioni di lotto necessarie (es. codice lotto, eventuale data di produzione/scadenza, ecc.), così da avere fatture già pronte anche in caso di controlli o richieste del cliente.
Questo approccio permette di avere stock sempre allineato tra magazzino e vendite, tracciabilità dei lotti fino al singolo documento fiscale e minor rischio di errori manuali nella scelta del lotto o nella compilazione della fattura. Fino a oggi la scelta del lotto avveniva in modo puntuale durante ogni operazione; ora, con l’introduzione della logica lotti FIFO LIFO, il sistema diventa ancora più intelligente e automatizzato.
La novità è che FatturaPRO.click permette ora di applicare automaticamente logiche lotti FIFO LIFO alle vendite, a partire dai lotti caricati in magazzino. In pratica, una volta che l’imprenditore ha definito le matricole di lotto per i propri prodotti e registrato correttamente carichi e giacenze in piattaforma, può abilitare l’automatismo FIFO o LIFO, lasciando che sia il sistema a decidere quale lotto utilizzare per ogni vendita.
Lotti FIFO e LIFO in FatturaPRO.click: vantaggi concreti per l’imprenditore
L’introduzione dei lotti FIFO e LIFO automatizzati offre diversi benefici pratici. Come avviene già da tempo la gestione dei lotti tramite FatturaPRO.click garantisce coerenza tra magazzino e documenti fiscali: ogni vendita è legata al lotto effettivamente scaricato, e le informazioni di lotto finiscono in fattura senza passaggi manuali. La nuova integrazione riduce drasticamente i tempi di gestione delle vendite legate ai lotti, evitando di dover indicare manualmente il lotto in fase di movimentazione di magazzino; l’unica cosa che rimane in capo all’operatore è la rettifica in caso di errori o mancanze. Questo tipo di gestione ottimizza, inoltre, il controllo dei costi e dei margini: la scelta tra FIFO e LIFO influenza il costo del venduto e la valorizzazione delle rimanenze, e avere questa logica gestita dal sistema aiuta ad avere dati più coerenti e affidabili.
Il tutto fa parte, come sempre, della filosofia FatturaPRO.click: prendere processi complessi e renderli semplici, integrando magazzino, vendite e fatturazione in un unico flusso digitale.
Come attivare la gestione dei lotti FIFO e LIFO in piattaforma
L’attivazione della gestione automatica dei lotti FIFO LIFO su FatturaPRO.click richiede pochi passaggi, a partire da una corretta impostazione dei lotti a magazzino. Dopo aver creato le matricole e caricato i lotti per ciascun prodotto, sarà sufficiente andare nelle impostazioni del proprio profilo e nella sezione Automazione alla voce lotti scegliere di attivare lo scarico automatico FIFO oppure quello LIFO.
In caso di dubbi, il team di supporto è sempre disponibile per aiutarvi con la configurazione iniziale e a fare le prime verifiche, così da essere certi che la logica lotti FIFO LIFO scelta sia applicata correttamente su tutti i flussi di vendita.





