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Gestire la propria attività in mobilità significa poter svolgere le operazioni quotidiane senza dover tornare davanti a un computer. Dalla gestione dei clienti all’emissione dei documenti fiscali, avere tutto a portata di mano sullo smartphone è un vantaggio concreto per imprese e professionisti.

Proprio per questo, FatturaPRO SMART introduce una novità importante: l’invio delle fatture da app direttamente al Sistema di Interscambio, rendendo più completa la fatturazione elettronica in mobilità.

Da oggi non è più necessario accedere alla piattaforma web per trasmettere le fatture emesse dall’applicazione: l’operazione può essere completata direttamente dallo smartphone, con un semplice tocco.

Un ulteriore passo avanti per FatturaPRO SMART, pensata per accompagnare gli utenti in ogni fase della gestione della propria attività, ovunque si trovino.

Invio fatture da app: perché è importante

Emettere una fattura dallo smartphone è già un grande vantaggio per chi lavora fuori ufficio: un professionista dopo un appuntamento, un artigiano al termine di un intervento o un commerciante durante una fiera.

In queste situazioni, poter predisporre il documento direttamente dal proprio dispositivo consente di risparmiare tempo e semplificare il lavoro quotidiano.

Tuttavia, la gestione della fatturazione elettronica B2B non termina con la compilazione del documento: per completare il processo è necessario inviare la fattura al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.

Fino a questo aggiornamento, gli utenti di FatturaPRO SMART potevano emettere le fatture dall’app, ma per trasmetterle allo SdI dovevano accedere alla piattaforma web.

Un passaggio aggiuntivo che poteva rallentare le operazioni e, durante giornate intense, essere facilmente dimenticato.

Con la nuova funzionalità, l’intero processo può essere gestito dall’app, senza interrompere la propria attività per accedere al computer.

Come funziona l’invio da FatturaPRO SMART

La nuova funzionalità è integrata nel normale processo di emissione della fattura.

Dopo aver inserito i dati del cliente, i prodotti o servizi e le informazioni fiscali, l’utente emette il documento come di consueto.

La novità si trova nella schermata di esito, visualizzata subito dopo l’emissione: da qui è possibile avviare direttamente la trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI), senza accedere alla piattaforma FatturaPRO.click da un altro dispositivo.

Con un semplice tocco, l’utente può inviare la fattura elettronica e proseguire immediatamente con le proprie attività.

La trasmissione avviene attraverso il sistema di fatturazione elettronica, che gestisce i documenti nel formato XML previsto dalla normativa italiana.

È importante ricordare che l’avvio della trasmissione non coincide necessariamente con l’accettazione definitiva del documento: la fattura resta soggetta ai controlli e agli esiti del Sistema di Interscambio.

Una procedura più semplice e veloce

La nuova funzionalità elimina uno dei passaggi che caratterizzavano la gestione delle fatture da smartphone.

Immaginiamo un professionista che, al termine di una consulenza, voglia emettere subito la fattura: con FatturaPRO SMART può selezionare il cliente, inserire le prestazioni e completare il documento.

Una volta emessa la fattura, non deve più ricordarsi di accedere alla piattaforma web per l’invio: può avviare la trasmissione direttamente dalla schermata conclusiva.

Il vantaggio non riguarda solo il tempo risparmiato, ma anche la riduzione del rischio di lasciare documenti in attesa di trasmissione per una dimenticanza.

Avere tutte le operazioni principali nello stesso ambiente rende il processo più lineare e favorisce la continuità del lavoro quotidiano.

Condivisione delle fatture dall’app

Oltre alla trasmissione allo SdI, FatturaPRO SMART permette di condividere i documenti tramite le applicazioni installate sul proprio smartphone.

Dopo l’emissione, è possibile inviare una copia della fattura tramite email, WhatsApp o altre app disponibili, utilizzando le normali opzioni di condivisione del telefono.

È importante distinguere le due operazioni: l’invio allo SdI è la trasmissione fiscale della fattura elettronica, mentre la condivisione tramite email o WhatsApp consente di inviare al cliente una copia del documento.

Sono due operazioni diverse, ma entrambe utili nella gestione quotidiana dei rapporti commerciali.

FatturaPRO SMART sempre più completa

L’invio delle fatture allo SdI si inserisce nell’evoluzione di FatturaPRO SMART, che negli ultimi aggiornamenti ha introdotto diverse funzionalità per la gestione di vendite e documenti in mobilità.

Dai listini ai conti sospesi, dall’emissione dei documenti commerciali ai resi parziali e totali, l’applicazione offre strumenti sempre più completi per le attività quotidiane.

Anche l’accesso ai documenti tramite sistemi di fatturazione in cloud rende più flessibile l’organizzazione del lavoro, permettendo di operare senza dipendere esclusivamente dalla postazione in ufficio.

Con FatturaPRO SMART, lo smartphone diventa uno strumento sempre più centrale per la gestione dell’attività: non solo per consultare informazioni o predisporre documenti, ma per svolgere operazioni concrete direttamente dal luogo in cui si lavora.

L’obiettivo resta quello di semplificare le procedure, ridurre i passaggi superflui e rendere la gestione aziendale più accessibile.

Con l’invio delle fatture direttamente allo SdI, FatturaPRO SMART compie un altro passo verso una fatturazione elettronica davvero mobile, permettendo a imprese e professionisti di gestire l’intero processo dal proprio smartphone, senza dover tornare davanti al computer.

Gestire un’attività in mobilità significa poter contare su strumenti che permettano di seguire ogni fase della vendita, senza dover necessariamente tornare davanti a un computer. Non basta poter emettere fatture o documenti commerciali online dal proprio smartphone: è altrettanto importante avere la possibilità di intervenire anche nelle operazioni successive, come la restituzione di un prodotto da parte di un cliente. Proprio per questo, FatturaPRO Smart si arricchisce di una funzionalità dedicata alla gestione resi in app, che permette di effettuare resi parziali e totali direttamente dal proprio dispositivo.

Un ulteriore passo verso un’esperienza di utilizzo sempre più completa, pensata per chi lavora quotidianamente a contatto con il pubblico e ha bisogno di gestire le vendite in modo semplice, veloce e senza interruzioni.

Gestione resi in app: perché è importante poter operare in mobilità

La vendita non termina necessariamente con l’emissione del documento commerciale. Può capitare che un cliente desideri restituire un articolo, che abbia acquistato un prodotto della misura sbagliata oppure che voglia rendere soltanto una parte della merce acquistata.

Sono situazioni comuni nella vendita al dettaglio, nei negozi, nelle attività commerciali e per chi effettua vendite anche fuori dalla propria sede. In questi casi, poter gestire immediatamente il reso rappresenta un vantaggio concreto sia per l’esercente sia per il cliente.

Con FatturaPRO Smart, la gestione quotidiana dell’attività diventa sempre più accessibile da smartphone e tablet. Dopo le funzionalità dedicate all’emissione dei documenti commerciali, alla gestione dei listini e ai conti sospesi, anche i resi entrano a far parte delle operazioni disponibili direttamente dall’app.

L’obiettivo è semplice: consentire agli utenti di gestire non soltanto l’incasso, ma anche ciò che può accadere successivamente alla vendita, mantenendo continuità tra le diverse operazioni e semplificando la gestione dei corrispettivi elettronici.

Come funziona la gestione resi in FatturaPRO Smart

La nuova funzionalità permette di effettuare un reso direttamente dalla cassa di FatturaPRO Smart, partendo dal documento commerciale precedentemente emesso.

Uno degli aspetti più pratici riguarda proprio il recupero dello scontrino digitale originale. I documenti stampati dall’app riportano un codice che contiene il progressivo del documento: inquadrandolo con lo smartphone è possibile richiamare rapidamente la vendita, senza dover digitare manualmente il numero del documento.

Una volta individuata l’operazione originale, si può procedere con il reso, scegliendo se restituire tutti gli articoli oppure soltanto una parte di quelli acquistati.

Questa soluzione risulta particolarmente utile nei momenti di maggiore affluenza, quando recuperare rapidamente un documento ed effettuare la relativa operazione può fare la differenza nella gestione del punto vendita.

Come effettuare un reso parziale in app

Il reso parziale permette di restituire soltanto alcuni prodotti presenti nel documento commerciale originale, senza coinvolgere gli altri articoli acquistati.

Immaginiamo, ad esempio, un cliente che abbia acquistato tre prodotti e desideri restituirne soltanto uno. Con FatturaPRO Smart è possibile intervenire sulla singola riga interessata, mantenendo il riferimento alla vendita iniziale.

Per procedere, si accede alla cassa dell’app e si richiama il documento originale, anche attraverso la scansione del codice presente sullo scontrino. Una volta visualizzati gli articoli acquistati, è possibile individuare quelli oggetto del reso e specificare le quantità da restituire.

Se il documento contiene più unità dello stesso prodotto, il reso può riguardare soltanto una parte della quantità acquistata.

Completata la selezione, si procede con l’emissione del documento di reso, riferito esclusivamente agli articoli restituiti.

In questo modo, non è necessario annullare l’intera vendita per gestire la restituzione di un singolo prodotto.

Come effettuare un reso totale in app

Oltre ai resi parziali, FatturaPRO Smart permette di gestire anche il reso totale, quando il cliente intende restituire tutti gli articoli presenti nello scontrino originale.

La procedura parte sempre dal recupero del documento commerciale emesso in precedenza. Una volta individuata la vendita, è possibile includere nel reso tutte le righe e le relative quantità, fino a coprire l’intero contenuto del documento.

L’app consente quindi di completare l’operazione direttamente dalla cassa, senza dover utilizzare un computer o accedere separatamente alla piattaforma web.

Anche in questo caso, il reso resta collegato al documento commerciale di origine, garantendo una gestione più ordinata e tracciabile delle operazioni.

Una gestione più completa delle vendite, direttamente da smartphone

La possibilità di effettuare resi parziali e totali rappresenta un ulteriore miglioramento nell’utilizzo quotidiano di FatturaPRO SMART.

Le esigenze di un’attività commerciale non si limitano alla registrazione di una vendita. Occorre poter gestire pagamenti, documenti, prodotti, clienti e tutte quelle situazioni che possono verificarsi durante la giornata lavorativa.

La gestione dei resi si inserisce proprio in questa logica, contribuendo a rendere l’applicazione uno strumento sempre più completo, capace di affiancare le attività quotidiane di chi utilizza un software gestionale per mantenere il controllo della propria attività.

Anche per chi si occupa della gestione del magazzino, poter individuare rapidamente gli articoli restituiti costituisce un vantaggio organizzativo, soprattutto quando le operazioni di vendita e reso si susseguono durante la giornata.

Che si tratti di un negozio, di un punto vendita temporaneo o di un’attività che opera direttamente presso i clienti, poter gestire un reso dallo stesso dispositivo utilizzato per la vendita significa ridurre i passaggi operativi e offrire un servizio più immediato.

Con FatturaPRO Smart continuiamo quindi ad ampliare le funzionalità disponibili da smartphone e tablet, accompagnando il processo di digitalizzazione delle attività commerciali con strumenti sempre più pratici.

L’obiettivo è semplificare non soltanto l’emissione dei documenti fiscali, ma l’intera gestione quotidiana delle vendite, rendendo ogni operazione accessibile anche in mobilità.

Durante una vendita può capitare che il cliente acquisti un prodotto da regalare e chieda una copia dello scontrino senza l’indicazione del prezzo. Lo scontrino regalo, chiamato anche scontrino di cortesia, permette di accompagnare il prodotto con le informazioni necessarie per identificarlo, senza mostrare al destinatario quanto è stato pagato.

Con FatturaPRO Smart è possibile stampare lo scontrino regalo direttamente dall’App, subito dopo aver concluso la vendita. Una funzione utile durante tutto l’anno e particolarmente comoda nei periodi in cui aumentano acquisti, confezioni regalo e richieste alla cassa.

Scontrino regalo: a cosa serve

Lo scontrino regalo è una copia del documento relativo a una vendita, priva dei prezzi degli articoli acquistati. Il cliente può inserirlo nella confezione e permettere al destinatario di riconoscere il prodotto o gestire eventuali esigenze successive, senza rivelare il valore del regalo.

La richiesta può presentarsi in occasione di compleanni, anniversari e ricorrenze, ma diventa ancora più frequente durante il periodo natalizio. Per il punto vendita è quindi importante poterla gestire senza creare una nuova vendita o interrompere il normale flusso di cassa.

Scontrino regalo in FatturaPRO Smart

La funzione è integrata nel flusso di vendita dell’app. L’operatore può procedere normalmente con l’inserimento dei prodotti e con il pagamento, quindi emettere il corrispettivo.

Al termine dell’operazione, dalla schermata di esito della vendita, è possibile richiamare la funzione dedicata e avviare la stampa della copia senza prezzi. Non è quindi necessario preparare lo scontrino regalo prima della vendita o registrare un documento separato.

Il corrispettivo resta il documento fiscale della vendita; lo scontrino regalo è invece la copia da consegnare insieme al prodotto.

Come stampare lo scontrino regalo

Il procedimento segue pochi passaggi:

1. Aprire la sezione Cassa di FatturaPRO Smart.
2. Inserire i prodotti acquistati oppure l’importo della vendita.
3. Selezionare il metodo di pagamento.
4. Emettere il corrispettivo.
5. Dalla schermata di esito, selezionare la funzione dedicata allo scontrino regalo.
6. Avviare la stampa della copia da consegnare al cliente.

La procedura permette di completare prima la vendita e di gestire subito dopo la richiesta del cliente, senza modificare il documento già emesso.

Stampa dall’app con stampanti compatibili

FatturaPRO Smart supporta le stampanti termiche compatibili con lo standard ESC/POS, molto diffuso nei dispositivi utilizzati nei punti vendita. Dopo aver configurato una stampante compatibile, l’operatore può utilizzarla direttamente dall’app, sia su dispositivi Android sia su iPhone.

In questo modo l’intera operazione può essere gestita dalla postazione di vendita: si conclude l’acquisto, si emette il corrispettivo e, quando necessario, si stampa lo scontrino regalo senza ricorrere a strumenti separati.

Il vantaggio è particolarmente evidente nei momenti di maggiore affluenza, quando ridurre i passaggi alla cassa aiuta a lavorare più rapidamente e a offrire un servizio più ordinato.

Una funzione semplice per la vendita

Lo scontrino regalo risponde a una richiesta frequente con una procedura integrata e immediata. L’operatore registra l’acquisto, emette il corrispettivo e, dalla schermata conclusiva, stampa la copia senza prezzi da inserire nella confezione.

Una piccola funzione, quindi, ma utile per semplificare il lavoro quotidiano di negozi e attività commerciali, soprattutto quando le vendite aumentano e ogni passaggio alla cassa deve essere gestito con rapidità.

Una gestione ordinata delle operazioni consente inoltre di mantenere sotto controllo i dati che confluiscono nel registro dei corrispettivi, integrando le attività svolte alla cassa con la gestione fiscale dell’impresa.

Tenere sotto controllo appuntamenti, personale, orari e assenze è una parte fondamentale della gestione quotidiana di molte attività commerciali. Quando aumentano clienti, operatori e impegni, affidarsi a fogli, messaggi o calendari separati può rendere l’organizzazione più complicata.

Con FatturaPRO.click è già possibile gestire appuntamenti, servizi e disponibilità dalla piattaforma web. Presto l’Agenda arriverà anche in FatturaPRO Smart: imprenditori e operatori potranno consultare e gestire alcune informazioni direttamente dallo smartphone, anche quando sono lontani dalla postazione di lavoro.

Agenda appuntamenti: cosa si può già fare

L’Agenda appuntamenti di FatturaPRO.click è più di un calendario in cui annotare gli impegni.

Dalla piattaforma è possibile organizzare l’attività tenendo conto degli orari di apertura, dei servizi offerti e degli operatori disponibili. Per ogni servizio si possono definire durata, costo, eventuali intervalli prima e dopo l’appuntamento e personale abilitato a svolgerlo.

L’Agenda tiene conto anche di ferie, malattie e altre assenze nella pianificazione delle disponibilità. Le prenotazioni online possono confluire nello stesso calendario, offrendo una visione più completa della giornata.

La piattaforma permette quindi di coordinare in un unico ambiente clienti, servizi, personale e appuntamenti.

Agenda appuntamenti in app: cosa arriverà

Con il prossimo arrivo dell’Agenda in FatturaPRO Smart, una parte di questa organizzazione sarà accessibile anche da smartphone.

Gli operatori potranno consultare e gestire i propri appuntamenti, segnalare la presenza o l’assenza e registrare ferie e altre informazioni relative alla propria disponibilità. L’obiettivo è consentire a chi svolge il servizio di seguire la propria giornata senza dover tornare ogni volta alla postazione principale o affidarsi a messaggi separati.

La piattaforma web resterà il punto da cui configurare l’attività; l’app porterà le informazioni operative più utili alle persone che ne hanno bisogno durante il lavoro.

Agenda appuntamenti in app: un esempio

Pensiamo a un centro estetico con più operatori. Ogni trattamento può avere una durata diversa e richiedere personale abilitato. Nel corso della stessa giornata, un’estetista può essere in ferie, un’altra iniziare il turno più tardi e una terza avere già diversi appuntamenti.

La piattaforma consente di impostare servizi, orari e disponibilità in un’agenda centralizzata. Quando la funzione arriverà in app, gli operatori potranno consultare dallo smartphone gli appuntamenti che li riguardano, segnalare la propria presenza o assenza e gestire le informazioni relative alla giornata.

Un giorno di ferie, per esempio, potrà essere registrato nell’organizzazione dell’attività invece di rimanere soltanto in un messaggio inviato al responsabile. Chi è al lavoro potrà verificare i propri impegni senza dover chiedere ogni volta un aggiornamento.

Lo stesso principio potrà essere utile a parrucchieri, centri benessere, officine, studi professionali e altre attività che organizzano il lavoro attraverso appuntamenti e operatori.

Un’unica Agenda, anche in mobilità

Un cliente modifica una prenotazione, un operatore comunica un’assenza, cambia un turno: sono situazioni quotidiane che diventano più difficili da gestire quando le informazioni sono distribuite tra strumenti diversi.

L’arrivo dell’Agenda in FatturaPRO Smart permetterà di avvicinare appuntamenti e disponibilità a chi li utilizza ogni giorno. La piattaforma continuerà a essere il riferimento per configurare servizi e organizzazione; l’app consentirà di consultare e gestire da smartphone le funzioni previste per la mobilità.

È un ulteriore passo nell’evoluzione di FatturaPRO Smart: oltre alle fatture e ai documenti commerciali, l’app si prepara a supportare sempre più aspetti della gestione quotidiana dell’attività.

Accettare pagamenti digitali in modo semplice e veloce è sempre più importante per commercianti, professionisti e attività commerciali che lavorano a diretto contatto con i clienti.

Tra le soluzioni più diffuse a livello internazionale c’è Stripe, un gateway di pagamento dedicato alla gestione dei pagamenti elettronici che consente alle imprese di accettare carte e altri strumenti digitali.

Per un’attività commerciale, utilizzare Stripe significa integrare il pagamento nei propri strumenti di lavoro, riducendo i passaggi necessari per completare una vendita e rendendo più fluida l’esperienza del cliente.

Con FatturaPRO Smart questo processo diventa ancora più immediato: grazie ai pagamenti Stripe in app, è possibile accettare pagamenti con carta direttamente dallo smartphone utilizzato per gestire la vendita.

Cos’è Stripe e perché utilizzarlo

Stripe è una piattaforma tecnologica specializzata nella gestione dei pagamenti digitali. Il suo obiettivo è consentire alle imprese di accettare e gestire pagamenti elettronici attraverso strumenti integrabili nei processi di vendita.

Per un’attività commerciale, questo può essere utile perché permette di collegare più facilmente il momento della vendita a quello dell’incasso.

Invece di utilizzare strumenti separati per registrare una vendita, ricevere il pagamento ed emettere il relativo documento, l’integrazione tra i diversi sistemi può rendere il processo più rapido e lineare. Questo principio è alla base anche della funzione introdotta nell’applicazione di fatturazione FatturaPRO Smart.

Pagamenti Stripe in app con FatturaPRO Smart

Con l’app FatturaPRO Smart è possibile utilizzare Stripe come metodo di pagamento direttamente durante la vendita.

Attraverso la tecnologia Tap to Pay, uno smartphone compatibile può ricevere pagamenti con carta senza dover necessariamente utilizzare un terminale POS separato.

L’operatore prepara normalmente la vendita nell’app, inserendo i prodotti o l’importo da incassare, e seleziona Stripe tra i metodi di pagamento disponibili.

Il cliente può quindi effettuare il pagamento avvicinando la propria carta o un dispositivo compatibile allo smartphone. Vendita e pagamento vengono così gestiti all’interno dello stesso ambiente.

Come collegare Stripe all’app

Per utilizzare i pagamenti Stripe in app è necessario collegare il proprio account Stripe a FatturaPRO Smart. Il collegamento viene effettuato direttamente dalle impostazioni dell’app.

Una volta associato l’account, Stripe diventa disponibile tra i metodi di pagamento utilizzabili durante la vendita.

Anche la configurazione della sede di pagamento viene semplificata: FatturaPRO utilizza le informazioni presenti nel profilo del commerciante per predisporre la sede necessaria su Stripe, riducendo i passaggi da completare manualmente.

Dopo la configurazione iniziale, l’operatore può continuare a utilizzare normalmente FatturaPRO Smart e selezionare Stripe ogni volta che desidera ricevere un pagamento elettronico.

Pagamento e corrispettivo nello stesso flusso

Uno degli aspetti più utili dell’integrazione riguarda il collegamento tra incasso ed emissione del corrispettivo.

Quando viene scelto Stripe come metodo di pagamento, FatturaPRO Smart attende l’esito dell’incasso prima di procedere con l’emissione del corrispettivo. In questo modo si riduce il rischio di registrare come conclusa una vendita il cui pagamento non è stato completato.

Durante l’operazione, l’app informa l’utente sullo stato dell’incasso e permette di gestire eventuali problemi, come una carta rifiutata, un pagamento interrotto o un errore nella lettura.

Se il pagamento va a buon fine, il processo prosegue con l’emissione del documento. L’obiettivo è creare un flusso sempre più integrato tra vendita, pagamento e gestione fiscale dell’operazione.

Pagamenti Stripe per chi lavora in mobilità

La possibilità di ricevere pagamenti direttamente dallo smartphone è particolarmente utile per le attività che non lavorano esclusivamente da una postazione di cassa tradizionale.

Può essere una soluzione pratica, per esempio, per chi partecipa a fiere e mercati, effettua vendite fuori sede, lavora presso il cliente o utilizza smartphone e tablet come strumenti operativi.

FatturaPRO Smart consente così di concentrare più funzioni nello stesso dispositivo: dalla gestione dei prodotti ai listini, dai conti sospesi all’emissione dei corrispettivi, fino al pagamento con carta.

Lo smartphone può quindi diventare un vero strumento di vendita mobile.

NB: il Tap to Pay è già disponibile nell’app per Android. Sarà disponibile per iOs nella prossima release. 

Stripe e FatturaPRO: prossimi sviluppi

L’introduzione dei pagamenti Stripe in app rappresenta il primo passo dell’integrazione tra Stripe e FatturaPRO.click.

Tra gli sviluppi futuri è prevista l’integrazione di Stripe anche nella piattaforma web e, in particolare, nella gestione dei pagamenti delle fatture.

L’obiettivo è permettere di inserire direttamente nella fattura un QR code dedicato al pagamento. Il cliente potrà così ricevere il documento, scansionare il codice e accedere alla procedura di pagamento tramite Stripe.

Anche il processo successivo all’emissione della fattura potrà diventare più semplice: dalla creazione del documento alla ricezione dell’incasso, le diverse fasi saranno sempre più collegate all’interno dello stesso ecosistema.

L’integrazione con Stripe si inserisce quindi nel percorso di evoluzione di FatturaPRO.click e FatturaPRO Smart verso una gestione sempre più completa delle vendite, dei documenti e degli incassi.